WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs qui couvre tout le cycle opérationnel : prévision de la demande, planification et affectation, temps et présence, congés et absences, application de la conformité et exportation vers la paie dans un seul système connecté. Elle se place entre votre système RH et votre système de paie, en assurant la couche opérationnelle que les deux laissent ouverte, et elle est conçue pour les entreprises soumises à des lois du travail de plusieurs juridictions, à des conventions collectives et à des réglementations propres à leur secteur.
De la prévision à la paie.
Une seule plateforme.
Une seule source de vérité.
La plupart des outils de gestion des effectifs couvrent une seule étape du cycle et confient le reste à un tableur. WorkAxle couvre l'ensemble : de la prévision à la planification, à la saisie du temps, à la conformité et à l'exportation vers la paie, sur des données connectées. Les règles sont appliquées à chaque étape, et la logique reste entre vos mains plutôt que dans la file d'attente d'un fournisseur. Conçu pour de multiples conventions collectives au sein d'une même organisation.
Une prévision devient un horaire. L'horaire devient une feuille de temps vérifiée. La feuille de temps devient une exportation de paie propre. Chaque étape hérite des règles de la précédente.
Prévision & optimisation
Prévoyez les besoins en personnel à partir des données historiques et des facteurs d'activité.
Planification et affectation
Générez des horaires conformes à partir des prévisions, avec affectation automatique.
Temps et présence
Saisissez chaque pointage avec vérification de l'identité et de l'emplacement.
Congés et absences
Vacances, maladie, parental, reprise : un seul flux pour chaque convention collective.
Conformité et moteur de règles
Lois du travail, règles syndicales et certifications vérifiées automatiquement. Avertissements affichés; arrêts obligatoires configurables.
Exportation vers la paie
Données de temps préclassées livrées à la paie. Aucun rapprochement.
Modulaire par conception. Prenez ce dont vous avez besoin. Chaque module résout un problème précis. Ensemble, ils bouclent la boucle.
Prévision & optimisation
Vous êtes soit en sureffectif et vous brûlez du budget, soit en sous-effectif et vous épuisez les gens. Sans prévision, l'horaire du prochain trimestre n'est qu'une supposition défendue en réunion.
Intègre vos données historiques de demande. Teste plusieurs modèles de séries chronologiques en parallèle; votre équipe retient le meilleur ajustement par emplacement. Chaque exécution permet à nos clients de resserrer davantage leurs opérations. La prévision alimente directement la planification au même niveau de granularité.
Planification et affectation
Plusieurs types de compétences, plusieurs conventions collectives au sein d'une même organisation et un budget qui ne bouge pas. Bâtir cet horaire à la main prend des jours, et c'est vous le moteur de conformité, qui gardez chaque règle en tête en espérant n'en avoir oublié aucune.
Génère des brouillons d'horaires à partir de la prévision de la demande et affecte automatiquement les employés selon la compétence, la certification, la disponibilité et la règle de travail. Les règles sont vérifiées en continu pendant l'affectation automatique et de nouveau à chaque modification interactive d'un gestionnaire. Le système bâtit la structure. Les gestionnaires gèrent les cas particuliers.
Temps et présence
Pointage par procuration, pointages manqués, erreurs d'arrondi, temps classé à la main. Chaque écart dans les données de temps représente de l'argent dont vous ne pouvez pas rendre compte et une exposition que vous ne pouvez pas défendre en vérification.
Saisit chaque pointage avec vérification de l'identité (reconnaissance faciale) et validation de l'emplacement (balises Bluetooth, géorepérage). Classe automatiquement les heures supplémentaires, les primes et les majorations. Les feuilles de temps se construisent d'elles-mêmes, totalisées par type de temps.
Conformité et moteur de règles
Il est 10 h. Une certification a expiré. Une règle de période de repos a été enfreinte. Une clause syndicale a été oubliée. Vous éteignez des feux de conformité que le système aurait dû détecter, parce que les règles sont dans votre tête plutôt que dans le logiciel.
Vous codifiez les règles une seule fois, lois du travail, conventions collectives, certifications, limites d'heures supplémentaires, périodes de repos, et le moteur les applique à la planification, à la saisie du temps et à l'affectation pendant la construction de l'horaire. Un générateur de règles visuel sans code vous permet de choisir dans un catalogue, de configurer au moyen de formulaires guidés, de réordonner par glisser-déposer et de simuler la règle avant de la publier.
Exportation vers la paie
À chaque cycle de paie, quelqu'un de votre équipe passe des heures à extraire des données, à les recouper avec les horaires, à appliquer les heures supplémentaires à la main et à les reformater pour le système de paie. Puis il les soumet en espérant que les chiffres concordent.
Exporte les données de temps préclassées directement vers votre système de paie ou de comptabilité. Les heures supplémentaires, les primes et les majorations sont déjà calculées en amont. Aucune nouvelle saisie, aucun rapprochement, chaque heure vérifiée et classée avant son arrivée.
Congés et absences
Vacances, jours de maladie, congé parental et heures de reprise, suivis à la main à travers plusieurs conventions collectives et juridictions. Cela veut dire des erreurs, un risque de conformité et des employés qui ne voient pas leurs propres soldes et vous appellent pour les demander.
Gère plusieurs types de congés et de cumuls de congés, les flux de demande, d'approbation et d'annulation, l'octroi automatique des jours fériés et la gestion des conflits de calendrier et de la couverture. Il fonctionne sur le même moteur de conformité que la planification et le temps.
Comment la plateforme s'intègre à l'environnement que vous utilisez déjà.
« Est-ce que ça fonctionne avec ce que nous avons déjà? » Arracher l'environnement existant n'est pas réaliste. WorkAxle se connecte au moyen d'une architecture qui donne la priorité aux API, de sorte que votre SIRH, votre paie et votre PGI restent exactement où ils sont.
Partenaire d'innovation Workday (Silver), conception approuvée. Inscrit au Workday Marketplace.
Partenaire SAP PartnerEdge. Inscrit au SAP Store.
Oracle HCM : intégration d'entreprise par API pour les données des employés et l'exportation du temps.
API, GraphQL, REST, SFTP, XML. Quel que soit le langage de votre pile technologique, nous le couvrons. Déploiement en infonuagique multilocataire ou sur une infrastructure régionale dédiée.
Une seule plateforme pour tout le cycle des effectifs.
Uniquement la gestion des effectifs.
WorkAxle fait de la gestion des effectifs et rien que de la gestion des effectifs. L'architecture a été conçue autour de la complexité de la planification, du temps et de la conformité dès la première ligne de code. Workday et SAP s'associent à WorkAxle pour la gestion des effectifs complexe.
Vous configurez la logique, et le changement prend effet immédiatement.
Le moteur de conformité s'adapte à vos opérations : lois du travail de plusieurs juridictions, conventions de plusieurs syndicats, réglementations propres au secteur. Vous configurez la logique vous-même, sans scriptage ni cycle de mise à jour du fournisseur, et un changement que vous apportez prend effet immédiatement.
De la prévision à la paie. Une seule boucle.
Les données circulent vers l'avant à travers chaque module, la conformité est appliquée à chaque étape et chaque enregistrement remonte à une seule source de vérité. Un seul système à mettre en œuvre, un seul à maintenir.
Résultats de déploiements en production.
Vos questions, des réponses.
Qu'est-ce que WorkAxle?
Une plateforme d'entreprise de gestion des effectifs qui couvre la prévision de la demande, la planification et l'affectation, le temps et la présence, les congés et absences, l'application de la conformité et l'exportation vers la paie. Conçue pour les organisations soumises à des lois du travail de plusieurs juridictions, à des conventions collectives et à des réglementations propres à leur secteur. Intégrations Workday et SAP. Déployée en production dans plusieurs régions du monde.
Quels secteurs WorkAxle dessert-il?
Les secteurs où la complexité de la conformité est la plus élevée. Secteurs dotés de solutions dédiées : opérations aéroportuaires, secteur public, commerce de détail, gardiennage et sécurité, construction, opérations portuaires, santé et fabrication.
En quoi WorkAxle se distingue-t-il des fournisseurs de gestion des effectifs traditionnels?
WorkAxle est conçu spécialement pour la gestion des effectifs. C'est un spécialiste de la gestion des effectifs, là où les options traditionnelles sont des suites RH/paie complètes qui ont ajouté la planification par la suite. Le moteur de conformité configurable gère la complexité de plusieurs juridictions et de plusieurs conventions collectives sans scriptage ni des mois de formation. Nous implantons 4 à 5x plus vite que les systèmes hérités. WorkAxle s'associe à votre environnement RH et paie au lieu de lui faire concurrence.
Combien de temps prend la mise en œuvre?
Les déploiements d'entreprise se mesurent en mois, pas en années. Nous implantons 4 à 5x plus vite que les systèmes hérités, et chaque client a obtenu un ROI positif dès les premiers cycles de paie. Les environnements moins complexes vont plus vite grâce aux solutions sectorielles standardisées.
WorkAxle remplace-t-il notre SIRH ou notre système de paie?
Non. WorkAxle se place entre les RH et la paie, et gère la planification, la saisie du temps et la conformité. Les données des employés arrivent de votre SIRH (Workday, SAP, Oracle); les données de temps validées repartent vers la paie. WorkAxle gère le maillon central complexe que les plateformes RH génériques ne peuvent pas traiter.
Vous voulez voir comment il gère votre complexité?
Voyez-le pour votre secteur.
Des solutions standardisées pour les opérations aéroportuaires, la sécurité, le commerce de détail, le secteur public et la construction. Trouvez votre secteur et voyez ce que « conçu sur mesure » donne dans votre contexte.
Voyez pourquoi les équipes quittent les fournisseurs traditionnels.
Les différences architecturales et opérationnelles entre WorkAxle et les plateformes que vous évaluez ou que vous cherchez à quitter.
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Nous vous présenterons chaque module en tenant compte de votre secteur, de vos règles et de vos cas particuliers. Apportez-le.