L'Exportation vers la paie de WorkAxle livre des données de temps préclassées à votre système de paie ou de comptabilité, prêtes au traitement. Les heures supplémentaires, les primes et les différentiels sont déjà calculés, parce que chaque heure a été vérifiée et classée en amont. Aucune ressaisie, aucun cycle de rapprochement. Les finances obtiennent des chiffres dignes de confiance dès le premier passage.
Des données prêtes pour la paie. À chaque cycle. Sans aucun assemblage.
La préparation manuelle de la paie existe parce que les données de temps sont sales. WorkAxle élimine cette étape. Les données de temps arrivent à la paie prévalidées, préclassées et prêtes au traitement.
La taxe du rapprochement de la paie.
Sept étapes qui ne devraient pas exister.
1. Extraire les données de temps du système de gestion des effectifs.
2. Les recouper avec les horaires pour repérer les écarts.
3. Appliquer manuellement les calculs d'heures supplémentaires.
4. Rechercher les taux de primes et les différentiels de quart.
5. Corriger les erreurs d'arrondi et les pointages manqués.
6. Mettre en forme les données pour le système de paie.
7. Les soumettre en espérant que les chiffres concordent.
Rien de tout cela n'est du traitement de la paie. C'est du nettoyage de données, répété à chaque cycle.
La facture finit par tomber : paies en retard, litiges de paie, érosion de la confiance et la pile de billets RH qui arrive après chaque erreur.
Quand les données arrivent propres.
Les données de temps sont saisies avec vérification de l'identité et de l'emplacement. Les heures supplémentaires, les primes et les différentiels sont classés par le moteur de règles, pas par un coordonnateur de la paie.
Les feuilles de temps sont générées automatiquement avec les totaux par type de temps : heures régulières, heures supplémentaires par palier, primes et différentiels. L'approbation du gestionnaire est le point de contrôle, pas l'assemblage des données.
→ Chaque client a obtenu un ROI positif dès les premiers cycles de paie.
Pourquoi l'exportation est propre : tout est validé en amont.
Le temps est saisi et vérifié.
Chaque pointage est vérifié par l'identité et validé par l'emplacement au moyen de balises, de reconnaissance faciale ou de géorepérage. Les infractions de géorepérage et les écarts d'horaire sont signalés au moment de la saisie, et les dérogations sont consignées.
Les règles de paie sont appliquées automatiquement.
Les heures supplémentaires, les primes de jours fériés, les différentiels de quart et les règles propres au territoire sont classés par le moteur de règles, pas par un coordonnateur de la paie. Des trousses de territoires prédéfinies sont offertes pour les marchés où vous exercez vos activités, et chaque seuil est configurable par territoire et par groupe.
Les feuilles de temps sont générées automatiquement.
Des feuilles de temps complètes avec totaux par type de temps : heures régulières, heures supplémentaires (par palier), primes et différentiels. L'approbation du gestionnaire est le point de contrôle, pas l'assemblage des données.
Exportation vers la paie.
Les données validées et classées s'exportent directement vers votre système de paie ou de comptabilité. L'architecture axée API prend en charge les formats standard et l'intégration directe avec les principales plateformes de paie. Les finances reçoivent des données validées à la saisie, classées par règles et approuvées par la gestion.
Conçu pour éliminer l'écart de rapprochement.
| Capacité | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Données de temps préclassées | Heures supplémentaires, primes et différentiels calculés avant l'exportation. La paie reçoit des lignes prêtes à payer qui n'exigent aucune reconstruction. |
| Exportation axée API | Se connecte aux principaux systèmes de paie et PGI par l'API ouverte de WorkAxle, avec des formats d'exportation standard. |
| Validation à chaque étape | Les données de temps sont vérifiées à la saisie, classées par règles et approuvées par la gestion avant d'atteindre la paie. |
| Visibilité horaire prévu et réel | Les heures prévues et réelles sont visibles dans les feuilles de temps, ce qui déclenche le calcul automatique des heures supplémentaires en amont. |
| Piste de vérification | Chaque pointage, classification et ligne de paie est traçable de bout en bout, avec chaque modification et dérogation consignée. |
| Prise en charge multiterritoriale | Les règles de paie s'appliquent automatiquement selon l'emplacement de l'employé, dans chaque territoire où vous exercez vos activités. |
| Recalcul rétroactif | Les périodes antérieures sont recalculées après un changement de règle, avec un historique complet des modifications avant et après aux fins de vérification. |
Comment l'exportation vers la paie se connecte au reste de la plateforme.
L'Exportation vers la paie reçoit des données propres parce que chaque module en amont a déjà fait son travail.
Prévision & optimisation
Veille à ce que le bon nombre de personnes soit planifié : le coût de main-d'œuvre est juste dès le départ, avant qu'un seul quart ne soit travaillé.
Planification et affectation
Affecte les employés de façon conforme, avec des règles appliquées dès la création. L'exposition aux heures supplémentaires est visible avant la publication de l'horaire.
Temps et présence
Saisit et vérifie chaque heure travaillée : identité, emplacement et respect de l'horaire validés au moment du pointage.
Conformité et moteur de règles
Classe le temps et applique automatiquement les règles de paie : seuils d'heures supplémentaires, primes, différentiels, calculs propres au territoire.
Exportation vers la paie
Livre des données validées et classées à votre système de paie. Aucune étape de rapprochement, parce qu'il n'y a rien à rapprocher.
Validé à chaque étape
Au moment où les données atteignent l'Exportation vers la paie, elles ont été vérifiées à la saisie, classées par règle et approuvées par la gestion. Le chiffrier de rapprochement se réduit à une vérification d'exceptions.
Des secteurs différents. Des règles de paie différentes. Une seule exportation propre.
Sécurité et gardiennage
Heures codées par contratLes heures sont classées par contrat client et par poste, de sorte qu'une seule exportation alimente à la fois la paie et la facturation, sans chiffrier de rapprochement.
Voir les solutions →Secteur public
Paie avec piste de vérificationPrimes et différentiels par unité de négociation, classés en amont. L'exportation résiste à une demande d'accès aux documents, parce que chaque heure porte sa piste.
Voir les solutions →Fabrication et transformation
Paie à forts différentielsHeures supplémentaires d'équipes rotatives et différentiels de quart calculés par règle avant l'exportation, sur des lignes en service 24 h sur 24, 7 jours sur 7.
Voir les solutions →Opérations aéroportuaires
Paie codée par activitéLa classification du temps au niveau de l'activité alimente à la fois la paie et les rapports opérationnels, dans plusieurs aérogares et selon plusieurs conventions collectives.
Voir les solutions →Commerce de détail
Exportation à fort volumeExportations multisites avec primes de pause et règles sur le travail des mineurs déjà appliquées, validées à l'échelle de l'entreprise.
Voir les solutions →Santé
Paie conforme aux conventions collectivesDifférentiels de nuit et de fin de semaine selon la convention collective, classés au pointage, de sorte que le fichier de paie correspond à la convention dès le premier passage.
Voir les solutions →Construction
Heures codées par chantierRègles de per diem, de journées de pluie et de chantiers multiples appliquées avant l'exportation. Les heures de chaque travailleur arrivent codées au bon chantier et à la bonne section syndicale locale.
Voir les solutions →Opérations portuaires
Heures codées par navirePrimes d'équipe et taux de travail dangereux classés en amont, exportables par escale de navire pour la paie et la répartition des coûts.
Voir les solutions →Les chiffres après la mise en service.
Vos questions, nos réponses.
WorkAxle est-il un système de paie?
Non. L'Exportation vers la paie est le passage de relais. Elle livre des données de temps validées et préclassées à votre système de paie existant. WorkAxle gère de la planification jusqu'à la classification du temps, et votre système de paie gère le traitement des paiements.
Avec quels systèmes de paie WorkAxle s'intègre-t-il?
Les principaux systèmes de paie et PGI, dont SAP et Workday. Exportations standard en CSV, JSON et PDF, avec des formats personnalisés par intégration. L'architecture prend en charge GraphQL et gRPC.
Comment WorkAxle assure-t-il l'exactitude des données de paie?
L'exactitude est intégrée en amont : le temps est saisi avec vérification de l'identité et de l'emplacement, classé par des règles de paie automatisées, approuvé par la gestion. La piste de vérification retrace chaque heure, du pointage à la classification jusqu'à la ligne de paie.
WorkAxle peut-il gérer la paie pour plusieurs territoires?
Oui. Les règles de paie sont configurées par territoire et appliquées automatiquement. Les organisations qui exercent leurs activités dans plusieurs pays obtiennent des données de paie conformes à chaque territoire sans ajustement manuel.
Que se passe-t-il lorsqu'une règle de paie change en cours de cycle?
L'opérateur déclenche un recalcul pour la période concernée. Chaque ligne de temps classé conserve son historique de modifications, de sorte que l'incidence avant et après est entièrement vérifiable. Les données mises à jour sont réexportées avec la piste complète des modifications.
Des exportations qui atterrissent dans le système de paie que vous utilisez déjà.
Votre pile de paie et de PGI reste exactement où elle est. WorkAxle se connecte par une architecture axée API et livre des données prêtes pour la paie dans le format que votre système attend.
Partenaire d'innovation Workday (Silver), Design Approved. Inscrit au Workday Marketplace.
Partenaire SAP PartnerEdge, inscrit au SAP Store depuis 2022. Compatible avec les déploiements SAP BTP.
Intégration d'entreprise fondée sur l'API pour les données d'employés et l'exportation du temps.
API, GraphQL, REST, SFTP, XML. Peu importe le langage de votre pile, nous le couvrons.
Prêt à éliminer le rapprochement de la paie?
À quoi ressemble la migration depuis un ancien système de gestion des effectifs?
Le guide de migration : comment les organisations passent d'une préparation manuelle de la paie sur chiffrier à une exportation automatisée.
Voyez comment les données de temps deviennent propres avant de vous parvenir.
L'exportation vers la paie ne vaut que ce que valent les données qui l'alimentent. Suivez la chaîne en amont, du pointage au temps classé.
Apportez votre cycle de paie le plus chaotique à une démo de 30 minutes.
Le chiffrier de rapprochement que vous détestez. Le territoire qui fait échouer chaque fournisseur. Le format d'exportation qu'ils n'ont jamais pu reproduire. Apportez-le.