La Planification et affectation de WorkAxle génère automatiquement des horaires optimisés et conformes à partir des prévisions de la demande, des compétences, des certifications, des disponibilités, des lois du travail et des conventions collectives. Quand la journée change, demandes de congé, absences imprévues, échanges de dernière minute, le moteur trouve des remplaçants qualifiés et valide chaque changement avant sa diffusion, sous forme d'avertissement, à votre choix. L'optimisation des horaires saisonniers vit dans Prévision & optimisation.
Le moteur génère.
Vous raffinez.
De multiples conventions collectives au sein d'une même organisation, des compétences et des certifications qui se chevauchent, et un budget qui ne fléchit pas. Le moteur génère un brouillon conforme en quelques minutes et suit le rythme quand la journée change : absences imprévues, demandes de congé, échanges de dernière minute. Vous ajustez, approuvez et publiez.
Le casse-tête hebdomadaire qui dévore votre après-midi.
Quand l'humain est le moteur de conformité.
Vous bâtissez l'horaire de la semaine prochaine.
Un écran affiche les disponibilités des employés. Un autre affiche les certifications, dont deux expirent jeudi. Un chiffrier suit les heures supplémentaires. Et dans votre tête, une règle d'ancienneté syndicale dit que Maria a le premier choix des quarts de jour.
Vous n'avez pas encore commencé l'horaire comme tel. Vous rassemblez toujours l'information dont vous avez besoin pour commencer.
Voilà ce qui arrive quand le système ne peut pas tenir les règles. L'humain devient le moteur de conformité. Le vendredi, vous découvrez ce qui a été oublié.
Et si le système réglait la partie structurelle?
Le moteur récupère les prévisions de la demande, vérifie chaque certification, applique chaque période de repos et chaque plafond d'heures supplémentaires, respecte les règles d'ancienneté et génère un brouillon conforme en quelques minutes.
Vous ouvrez l'horaire. Presque tous les quarts sont affectés. Les rares quarts ouverts sont signalés avec leurs raisons : une lacune de certification, un conflit de disponibilité, un appel qui nécessite le jugement du gestionnaire.
Vous gérez les exceptions. Vous approuvez. Vous publiez. Le casse-tête structurel est résolu avant même que vous vous asseyiez.
Et quand la journée elle-même s'effondre, une absence imprévue à l'ouverture, une demande de congé le jour même, le moteur fait apparaître des remplaçants qualifiés et valide le changement avant sa publication.
De la prévision de la demande à l'horaire publié, en quelques minutes.
La demande oriente l'horaire.
Le moteur puise dans le module de prévision de WorkAxle. La demande prévue détermine l'effectif, le moment et l'emplacement avant qu'un seul quart soit créé.
Le moteur génère un brouillon conforme.
Il construit les quarts et affecte les employés selon les compétences, les certifications, les disponibilités et les règles du travail. Les limites d'heures supplémentaires, les périodes de repos et les contraintes de qualification sont appliquées pendant la génération du brouillon, de sorte qu'une infraction n'apparaît jamais dans la première version que voit le gestionnaire.
La conformité valide chaque modification.
À mesure que le gestionnaire ajuste l'horaire, le moteur de conformité vérifie en temps réel les périodes de repos, les plafonds de charge de travail, les certifications et les règles syndicales ou de convention collective et fait apparaître tout conflit au moment où il survient, sous forme d'avertissement que vous traitez. Chaque modification se règle proprement ou fait ressortir un conflit à régler avant la publication. Les dérogations sont consignées.
Le gestionnaire raffine les cas particuliers.
Heures des employés à temps partiel, préférences de couverture, jumelages de mentorat. Le système propose l'affectation. Le gestionnaire prend la décision.
Publier et notifier.
Un clic. L'horaire est en service. Les employés sont avisés. Chaque affectation est conforme, consignée et vérifiable.
La journée change. L'horaire suit.
Demandes de congé, absences imprévues, échanges de dernière minute. Le moteur fait apparaître des remplaçants qualifiés, valide le changement comme toute autre modification, et avise les personnes concernées, le jour même.
Chaque capacité de planification, sur une seule surface.
| Capacité | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Génération automatique à partir de la demande | Construit des brouillons d'horaires à partir des données de prévision, avec des quarts dimensionnés selon la demande prévue plutôt que copiés à partir du gabarit de la semaine précédente. |
| Affectation automatique par règles | Affecte les employés selon les compétences, les certifications, les disponibilités et les règles du travail (périodes de repos, limites de charge de travail, jours consécutifs), simultanément. L'ancienneté pilote les flux d'enchères séparément. |
| Vérification continue de la conformité | Valide chaque action de planification par rapport aux lois du travail, aux conventions collectives et aux règles d'affaires, en continu pendant l'affectation automatique et de façon synchrone à chaque modification interactive. |
| Opérations en lot | Copiez une semaine complète vers des semaines futures, modifiez les quarts par lots. Les modèles de quarts sont définis comme des gabarits réutilisables ou des cycles de travail et propagés vers l'avant en les affectant à des plages de dates. |
| Quarts fractionnés et modèles complexes | Gère les quarts fractionnés, la couverture de nuit, les cycles rotatifs (16 semaines et plus) et la planification fondée sur des lots de travail. |
| Mise aux enchères de quarts et listes d'appels | Mise aux enchères pour les quarts ouverts : tout employé qualifié peut enchérir; le gestionnaire choisit ou accepte automatiquement selon les règles. Listes d'appels priorisées avec suivi de calibre vérification de griefs : chaque tentative de contact est consignée avec la méthode, le résultat et l'horodatage. |
| Libre-service des employés | Échanges de quarts, mises à jour des disponibilités et mise aux enchères pour les postes ouverts, avec validation de conformité à chaque transaction. La couverture de quarts entre pairs est aussi prise en charge. |
| Planification multisite | Gérez les horaires sur plusieurs sites, services et équipes à partir d'une seule interface. Les employés peuvent être qualifiés pour plusieurs secteurs au sein d'un même site. |
| Optimisation des heures supplémentaires | Les heures supplémentaires sont signalées, contrôlées et réparties de façon équitable selon vos règles. Le gestionnaire les voit venir et décide qui les prend. |
| Planification multi-emplois | Planifie plusieurs emplois pour le même employé dans la même journée, chacun avec son propre type de temps, de sorte que les heures travaillées passent correctement vers la facturation et la comptabilité. |
| Groupes de coûts et objets de coûts | Attribuez des groupes de coûts, des sous-groupes de coûts et des objets de coûts directement sur l'horaire. Suivez le temps par rapport à plusieurs emplois ou projets dans la même journée. |
Des secteurs différents. Une logique de planification différente. Un seul moteur.
Sécurité et gardiennage
Affectations par posteChaque poste est comblé par une personne titulaire du permis requis. Les listes d'appels, les minimums par site et les conditions contractuelles sont appliqués pendant la génération de l'affectation.
Voir les solutions →Secteur public
Affectations à règles syndicalesL'ancienneté, les droits d'enchère et les conventions d'unité de négociation sont des contraintes que le moteur maintient pendant la construction. Chaque affectation demeure défendable lorsque le grief survient.
Voir les solutions →Fabrication et transformation
Affectations rotativesModèles rotatifs répétitifs, souvent de 16 semaines et plus, avec enchères au niveau du quart et critères d'acceptation configurables. La demande suit la production, les compétences et la certification.
Voir les solutions →Opérations aéroportuaires
Affectations des opérations au solPlanification fondée sur la demande à une granularité de 15 minutes pour les équipes de restauration, de dégivrage et de manutention au sol. Les affectations tiennent les contraintes des conventions collectives à travers les pointes de volume, et le moteur rééquilibre le jour même.
Voir les solutions →Commerce de détail
Affectations axées sur la demandeDemande volatile, fortes proportions d'employés à temps partiel, changements fréquents le jour même, périodes d'horaire de 1 à 2 semaines. Le moteur génère à partir des prévisions et rééquilibre au fil de la journée.
Voir les solutions →Santé
Affectations en libre-serviceMise aux enchères de quarts pour l'autoplanification du personnel infirmier, avec priorité selon le niveau d'emploi et des périodes de 6 à 8 semaines. Les exigences de couverture et les règles de pauses sont appliquées comme contraintes strictes.
Voir les solutions →Construction
Affectations par équipeÉquipes constituées selon le métier, la carte de compétence et les règles du bureau syndical d'embauche. Les rotations et les chantiers éloignés sont gérés dans le même moteur, avec chaque affectation consignée.
Voir les solutions →Opérations portuaires
Affectations de répartitionQuarts dictés par les navires et ordre de répartition syndical à l'échelle d'un port en activité. Le moteur maintient les certifications de sécurité et l'ancienneté pendant qu'il affecte l'équipe.
Voir les solutions →La Planification et affectation se trouve au centre du flux de travail.
Chaque module alimente la planification. La planification alimente chaque module.
La planification reçoit les données de demande de la Prévision, applique les règles au moyen de la Conformité et moteur de règles, puis transmet les données de quarts validées au module Temps et présence pour la validation des pointages, et ensuite à l'Exportation vers la paie pour un calcul salarial propre.
Chaque horaire jamais généré est consigné, versionné et vérifiable. La piste de vérification commence dès la construction de l'horaire, bien avant la première feuille de temps.
Modules connectés.
Prévision → les signaux de demande pilotent la création des quarts
Conformité et moteur de règles → chaque affectation validée
Temps et présence → pointage par rapport aux quarts planifiés
Exportation vers la paie → données salariales propres et conformes
Mesuré en production.
Vos questions, nos réponses.
Comment WorkAxle génère-t-il les horaires automatiquement?
Le moteur récupère les prévisions de la demande, puis génère automatiquement les quarts et affecte les employés selon les compétences, les certifications, les disponibilités et les règles de conformité. Il produit un brouillon conforme en quelques minutes. Le gestionnaire le révise, ajuste les cas particuliers et le publie.
WorkAxle gère-t-il les règles syndicales de planification?
Oui. La plateforme prend en charge la mise aux enchères de quarts, les listes d'appels priorisées avec suivi complet des tentatives pour les vérifications syndicales, et l'application des conventions collectives sur les heures supplémentaires, les périodes de repos et l'affectation des quarts. Le moteur de règles sans code gère les règles les plus complexes de la façon la plus simple, dans les environnements réglementaires les plus exigeants.
Les employés peuvent-ils échanger des quarts ou enchérir sur des quarts ouverts?
Oui. Les employés soumettent des demandes d'échange, mettent à jour leurs disponibilités et enchérissent sur les quarts ouverts en libre-service. Chaque transaction est validée par rapport aux règles de conformité avant confirmation, sans aucune vérification manuelle requise.
Comment WorkAxle gère-t-il la planification multisite?
Les gestionnaires planifient sur plusieurs sites, services et équipes à partir d'une seule interface. Chaque site possède ses propres facteurs de demande, ses lois du travail et ses conventions collectives. Les employés sont qualifiés pour plusieurs secteurs au sein d'un même site, et ces qualifications sont appliquées lors de l'affectation.
Qu'est-ce qui distingue la planification de WorkAxle des autres plateformes de gestion des effectifs?
Trois choses. Les horaires sont générés à partir des prévisions de la demande, de sorte que le gestionnaire part d'un brouillon fonctionnel plutôt que d'une grille vide. La conformité est appliquée pendant la construction de l'horaire, de sorte que les infractions sont détectées avant la publication. Et le moteur prend en charge la complexité multisyndicale, multisite et multicertification, ce qui libère le gestionnaire pour qu'il consacre son après-midi aux décisions de jugement.
En combien de temps un horaire peut-il être créé?
Le moteur génère un brouillon conforme en quelques minutes. Le gestionnaire ajuste les cas particuliers et publie. Le temps de raffinement dépend des cas particuliers, pas de la taille de l'opération.
Que se passe-t-il quand quelqu'un se déclare malade le jour même?
Le moteur fait apparaître des remplaçants qualifiés à partir des disponibilités et des listes d'appels, valide l'échange selon les mêmes règles de conformité que tout quart planifié, et avise le remplaçant. Les gestionnaires gèrent l'exception, pas la paperasse.
Prêt à voir votre horaire bâti en quelques minutes?
Comment la prévision améliore-t-elle les horaires?
Voyez comment les données de demande alimentent directement la génération des horaires, en passant des gabarits au besoin prévu.
Comment WorkAxle se compare-t-il à votre système actuel?
Les capacités qui distinguent un outil de planification d'un moteur de planification, comparées à ce que vous utilisez aujourd'hui.
Voyez votre horaire bâti dans une démo de 30 minutes.
Apportez votre semaine la plus difficile. Les règles syndicales qu'ils n'ont pas pu modéliser. Le casse-tête multisite qui prend des jours. Apportez-le.