Le certificat décide qui obtient la tâche. Le chantier décide du taux.

Une liste de disponibilités vous donne un nom. Elle ne vous dit pas les trois éléments qui déterminent si vous pouvez affecter cette personne :

• Si elle détient le certificat de compétence qui correspond au métier de la tâche.
• Si sa formation en protection contre les chutes et sa certification d'opérateur d'équipement sont encore valides.
• Si le déplacement lui fait franchir un seuil d'heures au-delà duquel la convention de son secteur prévoit des heures supplémentaires.

Au Québec, le salarié qui exécute des travaux d'un métier doit être titulaire d'un certificat de compétence délivré par la Commission de la construction du Québec (CCQ) et correspondant à ce métier, ou bénéficier d'une exemption (Loi R-20, art. 85.6). L'employeur qui affecte un salarié sans le certificat requis commet une infraction (art. 119.1).

WorkAxle règle les trois questions avant l'affectation de l'équipe. Les listes de travailleurs disponibles sont calculées à partir du rôle, des compétences et des certifications inscrits au profil du travailleur. Une personne qui n'a pas le certificat requis n'apparaît donc jamais pour un travail qui l'exige. Lorsqu'un travailleur est déplacé vers un autre chantier, le système vérifie ce que ce chantier et cette tâche exigent.

Chaque certificat et chaque attestation sont inscrits avec leurs dates de validité. Une alerte de renouvellement se déclenche pendant que le document est encore valide. À l'échéance, l'expiration déclenche une reclassification automatique et le moteur de règles signale l'affectation.

Le moteur avertit, et la décision revient au surintendant. La règle s'affiche à l'écran, et toute dérogation est consignée au journal. C'est ce journal qu'on vous demandera de produire après une inspection qui a mal tourné.

La même logique compose l'équipe dès le départ. La composition des équipes par métier, par certificat et selon vos règles d'affectation relève d'un seul moteur, qui gère aussi les rotations et les chantiers éloignés.

La Loi R-20 divise l'industrie de la construction en quatre secteurs : génie civil et voirie, industriel, institutionnel et commercial, et résidentiel. Chaque secteur a sa propre convention collective, et les conventions actuelles couvrent la période 2025-2029. C'est la convention du secteur qui fixe les taux de salaire des compagnons, des apprentis et des occupations.

Les règles de la convention, l'ancienneté, les primes et les seuils d'heures supplémentaires sont codifiés une seule fois et appliqués pendant la génération de la liste d'équipe. Plusieurs conventions peuvent fonctionner côte à côte dans un seul moteur. Cela compte dès qu'un chantier relève du secteur institutionnel et commercial et que le suivant relève du génie civil et voirie.

Pour une tâche que personne n'a prise, la liste d'appel fait foi :

• Les travailleurs admissibles s'affichent dans un ordre que vous pouvez trier par date d'ancienneté ou par rotation.
• Chaque appel est consigné avec un statut, une note et un horodatage.
• L'affectation se fait à l'acceptation, et chaque tentative d'offre d'heures supplémentaires est consignée automatiquement.

C'est ce qui permet de prouver l'ordre d'appel au lieu de s'en souvenir. Lorsqu'un grief arrive quatre mois plus tard, la séquence se retrouve en une requête, sans fouiller dans les textos.

L'ordre d'appel, les certificats de compétence et les règles de sécurité propres à chaque chantier se trouvent dans le même moteur de règles. C'est cette combinaison qui compte lorsque l'inspecteur est déjà sur le chantier.

Les travailleurs pointent sur mobile, et chaque pointage est validé par rapport au géorepérage du chantier assigné. Un pointage hors des limites est signalé pour révision. L'heure reste ainsi rattachée au chantier, au projet et au métier ou à l'occupation sous lesquels elle a été travaillée.

Au Québec, le registre que l'employeur doit tenir en vertu de la Loi R-20 indique notamment, pour chaque journée de travail, l'heure précise du début, des interruptions et de la fin du travail, ainsi que les heures à temps régulier, à temps et demi et à temps double, pour chaque chantier et pour chaque donneur d'ouvrage (R-20, r. 11, art. 8). Le registre et ses pièces justificatives, dont les cartes de temps, se conservent pendant six ans après la dernière année à laquelle ils se rapportent (art. 9.1).

Les heures s'accumulent aussi de façon centralisée. Un travailleur qui passe lundi et mardi sur un chantier et mercredi sur un autre conserve un seul total cumulé. Les seuils d'heures supplémentaires et de repos s'appliquent donc à l'ensemble de ses affectations, et non chantier par chantier. La couverture entre chantiers cesse d'enfreindre en douce une règle qui n'apparaît qu'à la conciliation.

Les primes et les différentiels sont appliqués au moment de la classification du temps. Le chiffre est juste dès que le pointage est enregistré, et c'est pourquoi l'exportation n'a besoin d'aucun chiffrier entre les deux.

Chaque mois, l'employeur transmet à la CCQ un rapport qui indique notamment, pour chaque salarié, sa compétence, ses heures normales et supplémentaires, ainsi que la nature du travail, la région et le secteur où il a été exécuté. Le rapport doit être transmis au plus tard le 15 de chaque mois et couvre la période mensuelle de travail précédente (R-20, r. 11, art. 11 et 12). Ce rapport ne vaut que ce que valent les heures qui le sous-tendent. Le métier et le secteur doivent donc être rattachés à l'affectation au moment où elle est faite, et non reconstitués en fin de mois.

• Les métiers, les occupations et les taux prévus par la convention applicable sont codifiés par chantier et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le taux est donc juste dès la saisie.
• La configuration est datée. Un nouveau taux peut être préparé avec sa date d'entrée en vigueur et s'activer sans toucher aux équipes déjà affectées.

WorkAxle ne produit pas et ne transmet pas le rapport mensuel à la CCQ. Il se situe en amont : il produit et conserve les heures saisies et classées, et la préparation et la transmission du rapport restent du ressort de votre système de paie et de votre équipe. Pour les projets américains assujettis au salaire courant (prevailing wage), ce que la réglementation fédérale exige est présenté à la page certified payroll pour contrats fédéraux américains.

Les taux de salaire et les règles de travail dans la construction varient selon le secteur, le métier ou l'occupation et la convention collective applicable, et ils changent avec le temps. Le règlement prévoit aussi des mesures transitoires, notamment pour la mise en service du nouveau service en ligne de la CCQ. Vérifiez vos obligations auprès de la CCQ et dans la convention collective qui s'applique à vos chantiers. Ce texte ne constitue pas un avis juridique.

Un fournisseur national de sécurité pour opérations aéroportuaires, Canada

Plusieurs conventions collectives appliquées côte à côte, une date de début de contrat fixe et aucun lancement en douceur. Le fournisseur est passé en service dans les grands aéroports du Canada en huit semaines, contre une norme sectorielle de douze à vingt-quatre mois. Il a déclaré une réduction de 22 % des coûts d'administration de la gestion des effectifs et 14 % de corrections d'erreurs en moins. Tous nos clients ont atteint un RSI positif dès les premiers cycles de paie.

C'est la profondeur des règles qui se transpose à la construction. Plusieurs conventions, des affectations guidées par l'ancienneté et des certifications qui conditionnent l'affectation ont été configurées plutôt que codées sur mesure, et c'est pourquoi elles ont été mises en place rapidement. Les implantations de WorkAxle sont 4 à 5 fois plus rapides que celles des systèmes hérités, qui annoncent de 18 à 24 mois.

Le secteur de la construction au complet, y compris la saisie du temps avec géorepérage et la préparation aux audits sur tous les chantiers, est présenté à la page opérations de construction.

Lire l'étude de cas en sécurité aéroportuaire