WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations de construction : planification d'équipes multisites, saisie du temps mobile avec géorepérage, suivi des certifications et des cartes de sécurité, application des taux et des règles de la convention collective de chaque secteur, et paie propre sur tous les chantiers dans un seul système. Les équipes sont affectées par compétence et certification, les heures sont saisies au chantier où le travail a eu lieu, et les règles de rémunération arrivent à la paie déjà résolues.
Chaque équipe au bon chantier. Chaque carte à jour.
Une équipe passe de la coulée au centre-ville à un chantier à l'autre bout de la ville en milieu de matinée. La tâche exige une carte de protection contre les chutes et une certification d'opérateur d'équipement, et seulement une partie de vos gens détiennent les deux. Le taux dépend du secteur des travaux et du métier exercé, selon la convention collective de ce secteur. Les heures doivent aboutir au chantier où le travail a réellement eu lieu. WorkAxle gère tout cela comme un seul système.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion d'équipes sur plusieurs chantiers.
L'affectation, les cartes et les règles salariales vivent à trois endroits différents, et c'est vous qui les tenez ensemble.
Une équipe manque de monde à la coulée au centre-ville et un travailleur ne s'est pas présenté à l'autre bout de la ville. Vous devez déplacer des gens, et seuls les travailleurs ayant les bonnes cartes et certifications peuvent aller sur l'un ou l'autre chantier. Le tableau d'affectation, c'est un tableau blanc et un texto de groupe.
La saisie du temps. Les travailleurs pointent par texto, sur papier ou sur une tablette partagée. Vous n'avez aucun moyen fiable de savoir qui est réellement sur quel chantier, et un pointage par procuration sur un chantier coûte cher.
Les cartes de sécurité. Une série de certifications expire ce mois-ci. Si quelqu'un opère de l'équipement ou travaille en hauteur avec une carte échue, vous vous exposez à une responsabilité et à un échec d'inspection. Vous l'apprenez d'un cartable des jours plus tard, une fois le travail déjà fait.
Le taux du secteur. Au Québec, la Loi R-20 divise l'industrie de la construction en quatre secteurs. Chaque secteur a sa propre convention collective, qui fixe le taux de chaque métier et de chaque occupation. Le métier et le taux doivent donc correspondre au travail effectué, chantier par chantier. À la moindre erreur, c'est une réclamation salariale qui arrive sur votre bureau. Aujourd'hui, ça vit dans un tableur que quelqu'un met à jour quand il en a le temps.
La préparation de la paie. Plusieurs chantiers, plusieurs secteurs, des métiers et des occupations qui ont chacun leur taux. Quelqu'un passe des heures à concilier les heures et les taux à la main, en espérant que l'exportation corresponde à ce que les équipes ont réellement travaillé.
L'affectation, les cartes et les règles salariales fonctionnent sur un seul système.
Le manque de personnel? Le système a proposé des travailleurs ayant les bonnes cartes, disponibles et à l'intérieur de leurs limites d'heures, puis les a affectés au bon chantier. Vous avez déplacé l'équipe avant l'ouverture du chantier.
La saisie du temps? Les travailleurs pointent sur mobile, et le système valide chaque pointage par rapport au géorepérage du chantier. Un pointage hors des limites est signalé pour révision. Vous savez qui est sur quel chantier, en temps réel.
Les cartes qui expirent? Le moteur de règles les a signalées avant l'échéance. Un travailleur dont la carte approche de son échéance est automatiquement signalé pour tout poste qui l'exige, jusqu'à ce que le renouvellement soit consigné. Une carte échue est signalée avant toute affectation à une tâche réglementée.
Le taux du secteur? Les métiers, les occupations et les taux de la convention applicable sont codifiés par chantier et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le taux est juste dès que le travail est saisi. Une réclamation salariale n'a jamais l'occasion de naître.
La préparation de la paie? Les règles de chantier, de métier, de secteur et de convention collective sont appliquées en amont. L'exportation est déjà correcte. Il ne reste rien à concilier.
Les équipes multisites ont besoin d'un outil qui lit l'affectation, les certifications et les règles salariales comme un seul problème. C'est ce que fait WorkAxle.
Vos problèmes de chantier. Résolus au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle s'en occupe |
|---|---|
| Affectation d'équipes multisites | Affectez et déplacez des équipes sur les chantiers par compétence et certification. Au Québec, le salarié qui exécute des travaux d'un métier doit être titulaire d'un certificat de compétence délivré par la Commission de la construction du Québec (CCQ) et correspondant à ce métier, ou bénéficier d'une exemption (Loi R-20, art. 85.6). Le système propose des travailleurs qualifiés et disponibles encore à l'intérieur de leurs limites d'heures, et il fait ressortir les lacunes de couverture avant le début du quart de travail. |
| Saisie du temps mobile avec géorepérage | Les travailleurs pointent sur mobile, et chaque pointage est validé par rapport au géorepérage du chantier assigné. Un pointage hors des limites est signalé, de sorte que chaque heure est rattachée au chantier où le travail a eu lieu. |
| Suivi des certifications et des cartes de sécurité | Les cartes et certifications portent des dates de validité. L'échéance déclenche une reclassification automatique et signale l'affectation par l'entremise du moteur de règles. Une alerte de renouvellement se déclenche pendant que la carte est encore valide, avec des jours d'avance. |
| Taux des conventions sectorielles | Les métiers, les occupations et les taux prévus par la convention collective du secteur sont codifiés par chantier et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le bon taux est saisi à la source, de sorte que le chiffre est correct avant même que la paie ne le voie. Sur un contrat fédéral américain visé, ces mêmes heures sont celles que doit attester le registre hebdomadaire de paie certifiée. |
| Application des conventions collectives sectorielles | Les règles de la convention du secteur, l'ancienneté, les primes et les seuils d'heures supplémentaires sont codifiés et appliqués pendant la génération de l'horaire. Chaque tentative d'offre d'heures supplémentaires est consignée automatiquement pour la défense en cas de grief. |
| Coordination des heures multisites | Les travailleurs qui se déplacent entre les chantiers accumulent leurs heures de façon centralisée. Les règles d'heures supplémentaires et de qualification sont appliquées à chaque affectation que détient un travailleur, de sorte que la couverture intersites ne brise jamais une règle en douce. |
| Paie propre sur tous les chantiers | Les heures préclassifiées et soumises aux règles s'exportent directement vers la paie. Différents chantiers, classifications et sections locales se résolvent en une seule exportation correcte. Les règles étant configurées en amont, le tableur de conciliation se réduit à une vérification des exceptions. |
| Préparation à l'audit et à la conformité | Chaque affectation, statut de carte, taux appliqué et lieu de pointage est consigné et exportable. La documentation d'inspection et d'audit prend quelques minutes à sortir, sans avoir à la rassembler à la dernière minute. |
Quatre modules. Une seule réalité opérationnelle.
Un chantier bouge, et votre système doit bouger avec lui. La planification affecte des équipes accréditées, la saisie du temps vérifie les heures à l'intérieur du géorepérage, la conformité applique les taux et les règles de la convention de chaque secteur, et l'exportation vers la paie résout le tout en un seul fichier propre. Du chantier au chèque de paie, sans ressaisie. Un entrepreneur qui compare des plateformes peut passer en revue les exigences sur la page consacrée à la répartition des équipes et aux certificats de compétence d'un chantier à l'autre.
Planification et affectation
Plusieurs chantiers, des équipes mobiles, plusieurs conventions sectorielles. Le moteur affecte chaque équipe avec des travailleurs qualifiés et accrédités, applique les règles de convention collective et consigne chaque offre d'heures supplémentaires. Chaque règle est vérifiée pendant la construction de l'horaire.
En savoir plus →Temps et présence
Pointage mobile validé par rapport au géorepérage du chantier. Les heures sont rattachées au bon chantier et à la bonne classification, avec les primes appliquées automatiquement à la saisie. La paie est correcte dès que le pointage aboutit, par travailleur et par chantier.
En savoir plus →Conformité et moteur de règles
Codifiez une seule fois les cartes de sécurité, les certifications, les métiers et leurs taux, et les règles des conventions sectorielles. Le moteur les applique ensuite sur chaque chantier. Les cartes expirées sont signalées. Les taux s'appliquent automatiquement. Chaque décision est consignée.
En savoir plus →Exportation vers la paie
Les heures préclassifiées et soumises aux règles s'exportent directement vers la paie. Différents chantiers, secteurs, métiers, occupations et taux se résolvent en une seule exportation correcte, sans étape de conciliation entre les deux.
En savoir plus →Les opérations de construction, après WorkAxle.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour la construction
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour la construction?
WorkAxle est conçu pour les opérations d'équipes multisites : affectation par compétence et certification, saisie du temps mobile avec géorepérage, suivi des cartes de sécurité et des certifications, application des taux et des règles de la convention collective de chaque secteur, et paie propre sur tous les chantiers dans une seule plateforme. Les équipes vont au bon chantier, les heures sont saisies là où le travail a eu lieu, et les règles de rémunération arrivent à la paie déjà correctes.
Comment WorkAxle saisit-il le temps sur plusieurs chantiers?
Les travailleurs pointent depuis un appareil mobile, et chaque pointage est validé par rapport au géorepérage du chantier assigné. Un pointage hors des limites est signalé pour révision par le superviseur, de sorte que chaque heure est rattachée au chantier où le travail a réellement eu lieu, et le pointage par procuration est éliminé du flux de travail par conception.
WorkAxle peut-il suivre les cartes de sécurité et les certifications?
Oui. Les cartes et certifications portent des dates de validité. Quand l'une approche de son échéance, le moteur de règles déclenche une alerte de renouvellement, et une fois qu'elle expire, le moteur signale le travailleur pour tout poste qui l'exige. Personne n'effectue une tâche réglementée avec une carte expirée.
WorkAxle gère-t-il les taux et les règles des conventions collectives de la construction?
Au Québec, la Loi R-20 divise l'industrie de la construction en quatre secteurs : génie civil et voirie, industriel, institutionnel et commercial, et résidentiel. Chaque secteur a sa propre convention collective. C'est cette convention qui fixe les taux de salaire des compagnons, des apprentis et des occupations. Dans WorkAxle, les métiers, les occupations, les taux et les règles de la convention sont codifiés par chantier et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le bon taux est saisi à la source et circule proprement vers la paie, avec les offres d'heures supplémentaires et les décisions de règles consignées pour l'audit et la défense en cas de grief. WorkAxle ne produit pas et ne transmet pas le rapport mensuel à la CCQ. Il se situe en amont : la préparation et la transmission du rapport restent du ressort de votre système de paie et de votre équipe. Les taux et les règles varient selon le secteur, le métier ou l'occupation et la convention applicable. Vérifiez vos obligations auprès de la CCQ et dans votre convention collective. Ce texte ne constitue pas un avis juridique.
Voyez WorkAxle configuré pour les opérations de chantier.
Voyez comment fonctionne la saisie du temps avec géorepérage.
Comprenez comment le pointage mobile, les géorepérages de chantier et le suivi des certifications se connectent dans un seul système.
Explorez la plateforme complète.
Planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie : voyez comment chaque module se connecte pour les équipes multisites.
Apportez votre scénario d'affectation le plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos chantiers, de vos exigences de cartes et de vos règles salariales. Apportez le scénario que votre système actuel n'arrive pas à gérer.