WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations de construction : planification d'équipes multisites, saisie du temps mobile avec géorepérage, suivi des certifications et des cartes de sécurité, application des règles de salaire courant et de convention collective, et paie propre sur tous les chantiers dans un seul système. Les équipes sont affectées par compétence et certification, les heures sont saisies au chantier où le travail a eu lieu, et les règles de rémunération arrivent à la paie déjà résolues.
Chaque équipe au bon chantier. Chaque carte à jour.
Une équipe passe de la coulée au centre-ville à un chantier à l'autre bout de la ville en milieu de matinée. La tâche exige une carte de protection contre les chutes et une certification d'opérateur d'équipement, et seulement une partie de vos gens détiennent les deux. Les règles de salaire courant et de convention collective s'empilent par projet. Les heures doivent aboutir au chantier où le travail a réellement eu lieu. WorkAxle gère tout cela comme un seul système.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion d'équipes sur plusieurs chantiers.
L'affectation, les cartes et les règles salariales vivent à trois endroits différents, et c'est vous qui les tenez ensemble.
Une équipe manque de monde à la coulée au centre-ville et un travailleur ne s'est pas présenté à l'autre bout de la ville. Vous devez déplacer des gens, et seuls les travailleurs ayant les bonnes cartes et certifications peuvent aller sur l'un ou l'autre chantier. Le tableau d'affectation, c'est un tableau blanc et un texto de groupe.
La saisie du temps. Les travailleurs pointent par texto, sur papier ou sur une tablette partagée. Vous n'avez aucun moyen fiable de savoir qui est réellement sur quel chantier, et un pointage par procuration sur un chantier coûte cher.
Les cartes de sécurité. Une série de certifications expire ce mois-ci. Si quelqu'un opère de l'équipement ou travaille en hauteur avec une carte échue, vous vous exposez à une responsabilité et à un échec d'inspection. Vous l'apprenez d'un cartable des jours plus tard, une fois le travail déjà fait.
Un chantier au salaire courant. La classification et le taux doivent correspondre au travail effectué, par chantier. Une erreur et une plainte salariale atterrit sur votre bureau. Aujourd'hui, ça vit dans un tableur que quelqu'un met à jour quand il en a le temps.
La préparation de la paie. Plusieurs chantiers, plusieurs classifications, des sections syndicales locales, des taux de salaire courant. Quelqu'un passe des heures à concilier les heures et les taux à la main, en espérant que l'exportation corresponde à ce que les équipes ont réellement travaillé.
L'affectation, les cartes et les règles salariales fonctionnent sur un seul système.
Le manque de personnel? Le système a proposé des travailleurs ayant les bonnes cartes, disponibles et à l'intérieur de leurs limites d'heures, puis les a affectés au bon chantier. Vous avez déplacé l'équipe avant l'ouverture du chantier.
La saisie du temps? Les travailleurs pointent sur mobile, et le système valide chaque pointage par rapport au géorepérage du chantier. Un pointage hors des limites est signalé pour révision. Vous savez qui est sur quel chantier, en temps réel.
Les cartes qui expirent? Le moteur de règles les a signalées avant l'échéance. Un travailleur dont la carte approche de son échéance est automatiquement empêché d'occuper tout poste qui l'exige jusqu'à ce que le renouvellement soit consigné. Aucune carte échue n'atteint une tâche réglementée.
Le salaire courant? Les classifications et les taux sont codifiés par projet et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le taux est juste dès que le travail est saisi. Une plainte salariale n'a jamais l'occasion de naître.
La préparation de la paie? Les règles de chantier, de classification, de convention collective et de salaire courant sont appliquées en amont. L'exportation est déjà correcte. Il ne reste rien à concilier.
Les équipes multisites ont besoin d'un outil qui lit l'affectation, les certifications et les règles salariales comme un seul problème. C'est ce que fait WorkAxle.
Vos problèmes de chantier. Résolus au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle s'en occupe |
|---|---|
| Affectation d'équipes multisites | Affectez et déplacez des équipes sur les chantiers par compétence et certification. Le système propose des travailleurs qualifiés et disponibles encore à l'intérieur de leurs limites d'heures, et il fait ressortir les lacunes de couverture avant le début du quart de travail. |
| Saisie du temps mobile avec géorepérage | Les travailleurs pointent sur mobile, et chaque pointage est validé par rapport au géorepérage du chantier assigné. Un pointage hors des limites est signalé, de sorte que chaque heure est rattachée au chantier où le travail a eu lieu. |
| Suivi des certifications et des cartes de sécurité | Les cartes et certifications portent des dates de validité. L'échéance déclenche une reclassification automatique et signale l'affectation par l'entremise du moteur de règles. Une alerte de renouvellement se déclenche pendant que la carte est encore valide, avec des jours d'avance. |
| Règles de salaire courant et de taux | Les classifications et les taux de salaire courant sont codifiés par projet et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le bon taux est saisi à la source, de sorte que le chiffre est correct avant même que la paie ne le voie. |
| Application des conventions collectives et ententes locales | Les règles d'entente locale, l'ancienneté, les primes et les seuils d'heures supplémentaires sont codifiés et appliqués pendant la génération de l'horaire. Chaque tentative d'offre d'heures supplémentaires est consignée automatiquement pour la défense en cas de grief. |
| Coordination des heures multisites | Les travailleurs qui se déplacent entre les chantiers accumulent leurs heures de façon centralisée. Les règles d'heures supplémentaires et de qualification sont appliquées à chaque affectation que détient un travailleur, de sorte que la couverture intersites ne brise jamais une règle en douce. |
| Paie propre sur tous les chantiers | Les heures préclassifiées et soumises aux règles s'exportent directement vers la paie. Différents chantiers, classifications et sections locales se résolvent en une seule exportation correcte. Les règles étant configurées en amont, le tableur de conciliation se réduit à une vérification des exceptions. |
| Préparation à l'audit et à la conformité | Chaque affectation, statut de carte, taux appliqué et lieu de pointage est consigné et exportable. La documentation d'inspection et d'audit prend quelques minutes à sortir, sans avoir à la rassembler à la dernière minute. |
Quatre modules. Une seule réalité opérationnelle.
Un chantier bouge, et votre système doit bouger avec lui. La planification affecte des équipes accréditées, la saisie du temps vérifie les heures à l'intérieur du géorepérage, la conformité applique les règles de salaire courant et locales, et l'exportation vers la paie résout le tout en un seul fichier propre. Du chantier au chèque de paie, sans ressaisie.
Planification et affectation
Plusieurs chantiers, des équipes mobiles, des ententes locales superposées. Le moteur affecte chaque équipe avec des travailleurs qualifiés et accrédités, applique les règles de convention collective et consigne chaque offre d'heures supplémentaires. Chaque règle est vérifiée pendant la construction de l'horaire.
En savoir plus →Temps et présence
Pointage mobile validé par rapport au géorepérage du chantier. Les heures sont rattachées au bon chantier et à la bonne classification, avec les primes appliquées automatiquement à la saisie. La paie est correcte dès que le pointage aboutit, par travailleur et par chantier.
En savoir plus →Conformité et moteur de règles
Codifiez une seule fois les cartes de sécurité, les certifications, les classifications de salaire courant et les ententes locales. Le moteur les applique ensuite sur chaque chantier. Les cartes expirées sont signalées. Les taux s'appliquent automatiquement. Chaque décision est consignée.
En savoir plus →Exportation vers la paie
Les heures préclassifiées et soumises aux règles s'exportent directement vers la paie. Différents chantiers, classifications, taux de salaire courant et sections locales se résolvent en une seule exportation correcte, sans étape de conciliation entre les deux.
En savoir plus →Les opérations de construction, après WorkAxle.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour la construction
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour la construction?
WorkAxle est conçu pour les opérations d'équipes multisites : affectation par compétence et certification, saisie du temps mobile avec géorepérage, suivi des cartes de sécurité et des certifications, application des règles de salaire courant et de convention collective, et paie propre sur tous les chantiers dans une seule plateforme. Les équipes vont au bon chantier, les heures sont saisies là où le travail a eu lieu, et les règles de rémunération arrivent à la paie déjà correctes.
Comment WorkAxle saisit-il le temps sur plusieurs chantiers?
Les travailleurs pointent depuis un appareil mobile, et chaque pointage est validé par rapport au géorepérage du chantier assigné. Un pointage hors des limites est signalé pour révision par le superviseur, de sorte que chaque heure est rattachée au chantier où le travail a réellement eu lieu, et le pointage par procuration est éliminé du flux de travail par conception.
WorkAxle peut-il suivre les cartes de sécurité et les certifications?
Oui. Les cartes et certifications portent des dates de validité. Quand l'une approche de son échéance, le moteur de règles déclenche une alerte de renouvellement, et une fois qu'elle expire, le moteur signale le travailleur pour tout poste qui l'exige. Personne n'effectue une tâche réglementée avec une carte expirée.
WorkAxle gère-t-il les règles de salaire courant et de convention collective?
Les classifications, les taux de salaire courant et les règles d'entente locale sont codifiés par projet et appliqués aux heures travaillées sur ce chantier. Le bon taux est saisi à la source et circule proprement vers la paie, avec les offres d'heures supplémentaires et les décisions de règles consignées pour l'audit et la défense en cas de grief.
Voyez WorkAxle configuré pour les opérations de chantier.
Voyez comment fonctionne la saisie du temps avec géorepérage.
Comprenez comment le pointage mobile, les géorepérages de chantier et le suivi des certifications se connectent dans un seul système.
Explorez la plateforme complète.
Planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie : voyez comment chaque module se connecte pour les équipes multisites.
Apportez votre scénario d'affectation le plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos chantiers, de vos exigences de cartes et de vos règles salariales. Apportez le scénario que votre système actuel n'arrive pas à gérer.