Congés et absences de WorkAxle est une source unique de vérité pour gérer les congés et la disponibilité des employés : vacances, congés de maladie, congé parental, temps compensatoire et jours fériés. Les employés font une demande, les gestionnaires approuvent, et le même moteur de conformité qui régit la planification et le temps régit les droits, les soldes de congés et les périodes de gel. Aucun tableur à concilier. Personne ne devine qui est couvert.
Chaque type de congé. Chaque règle.
Suivis automatiquement.
Vacances, congés de maladie, congé parental, temps compensatoire, à travers de multiples conventions collectives et territoires, suivis à la main. C'est ainsi que des demandes sont approuvées sur un solde déjà épuisé, qu'un site perd trois personnes à la même semaine de gel, et qu'un employé découvre que son cumul était erroné le jour où il en a besoin. WorkAxle remplace le tableur par une source unique de vérité : les employés se servent eux-mêmes, les soldes restent à jour tout seuls, et chaque droit suit la politique et le droit du travail.
La taxe du suivi des congés.
Un suivi qui casse à grande échelle.
Un employé envoie une demande par courriel. Quelqu'un vérifie un tableur pour le solde. Quelqu'un d'autre vérifie l'horaire pour la couverture. Puis la convention collective, les jours fériés, les périodes de gel, tout à la main, et une mise à jour de l'agenda que tout le monde espère juste.
Faites tourner cette boucle à travers de multiples conventions collectives et territoires et vous obtenez les trois mêmes résultats à chaque cycle : des soldes qui ne correspondent pas à ce que le système a versé, une exposition à la conformité que personne ne voit jusqu'à une vérification, et des employés incapables de vous dire combien de jours il leur reste.
Une source unique de vérité.
Les employés se servent eux-mêmes pour leurs demandes de congés, d'absences et de changements de quart à partir d'un seul endroit, avec leurs soldes réels sous les yeux. La chaîne de courriels prend fin. Les devinettes prennent fin.
Les gestionnaires et les RH obtiennent une vue en temps réel des disponibilités, des absences et des cumuls de congés. Un manque de couverture apparaît pendant que la demande est encore en attente, à temps pour y remédier.
Des politiques de congés personnalisées font respecter les règles de l'entreprise, les conventions collectives et les réglementations légales. Les droits, les octrois statutaires et les périodes de gel sont appliqués tout seuls, selon le territoire où travaille l'employé.
→ Une source de vérité pour chaque type de congé, chaque solde, chaque territoire.
Des congés qui s'appliquent d'eux-mêmes.
Les employés se servent eux-mêmes.
Les employés demandent eux-mêmes des congés, des absences et des changements de quart, avec leurs soldes de cumul et leurs droits à l'écran dès qu'ils en font la demande. Vacances, maladie, parental, temps compensatoire et plus encore, chacun comme son propre type de temps.
La politique et les cumuls sont vérifiés automatiquement.
Chaque demande est validée selon les bonnes règles avant même d'atteindre un gestionnaire : soldes de cumul, politiques de congés personnalisées, droits issus des conventions collectives et octrois de jours fériés.
Les conflits et la couverture apparaissent en premier.
Les conflits d'agenda, les périodes de gel et les manques de couverture sont signalés avant l'approbation, pour qu'un oui ne laisse pas discrètement un site en sous-effectif. Les flux de demande, d'approbation et d'annulation gardent la piste propre.
La disponibilité se met à jour partout.
Une fois approuvés, la disponibilité, les soldes de cumul et l'horaire se mettent à jour en temps réel, et les données sont prêtes à circuler en aval vers le temps, la conformité et la paie. Personne ne les ressaisit dans un second système.
Un module. Chaque scénario de congé.
| Capacité | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Libre-service employé | Les employés prennent en main leurs propres horaires, congés, absences et demandes de changement de quart à partir d'un seul endroit, avec leurs soldes et leurs droits réels sous les yeux. |
| Multitypes de temps et banques de temps | Vacances, maladie, congé parental, temps compensatoire et types personnalisés, chacun suivi dans sa propre banque de temps. Le temps s'accumule en jours ou en heures pour les congés, et les soldes restent à jour à mesure que le temps est accumulé et pris. |
| Aperçus en temps réel | Une vue en direct des disponibilités, des absences et des cumuls de congés des employés, pour que les gestionnaires et les RH planifient selon la réalité plutôt qu'un tableur périmé. |
| Conformité légale et aux conventions collectives | Configurez des politiques de congés personnalisées conformes aux règles de l'entreprise, aux conventions collectives et aux réglementations légales. Les droits suivent le territoire automatiquement. |
| Octroi automatique des jours fériés | Les jours fériés et statutaires sont octroyés automatiquement selon la politique et le lieu. Aucune recherche manuelle, aucun droit oublié. |
| Flux de demande, d'approbation et d'annulation | Des flux de demande, d'approbation et d'annulation propres, avec une piste complète. Chaque changement à un dossier de congé est suivi. |
| Conflits d'agenda et couverture | Les périodes de gel, les conflits d'agenda et les manques de couverture apparaissent avant l'approbation, pour qu'un congé ne laisse jamais discrètement un site en sous-effectif. |
| Intégration au SIRH et à la paie | S'intègre à vos solutions de SIRH et de paie existantes. Les politiques d'accumulation résident dans votre système RH; WorkAxle en tire les soldes et garde les données de congés synchronisées entre les systèmes. |
Pourquoi les congés sont exacts : ils fonctionnent sur le même moteur de conformité.
Ainsi, les droits et les périodes de gel suivent d'eux-mêmes chaque convention collective et chaque loi du travail, et un congé approuvé circule directement dans le reste de la plateforme dès qu'il est octroyé.
Planification et affectation
Un congé approuvé met à jour la disponibilité instantanément, l'algorithme d'affectation n'attribue jamais de quart à une personne absente, et les manques de couverture sont visibles avant de devenir un problème.
Conformité et moteur de règles
Les droits, les octrois statutaires et les périodes de gel sont appliqués par le même moteur de règles qui régit la planification et le temps, de sorte que les congés suivent d'eux-mêmes chaque convention collective et chaque loi du travail.
Temps et paie
Les congés payés et non payés sont classés correctement et circulent vers le temps et la paie sans ressaisie, pour que les soldes et la rémunération restent cohérents entre les systèmes.
Les congés s'intègrent aussi à vos solutions de SIRH et de paie existantes, de sorte que WorkAxle fonctionne comme la couche opérationnelle au-dessus des systèmes que vous possédez déjà. → Voir l'aperçu complet de la plateforme
Les congés et absences, après WorkAxle.
Vos questions, nos réponses.
Quels types de congés WorkAxle prend-il en charge?
Tous. Vacances, congés de maladie, congé parental, temps compensatoire, jours fériés et types de congés personnalisés, chacun suivi dans sa propre banque de temps. Le temps s'accumule en jours ou en heures pour les congés, et les soldes restent à jour à mesure que le temps est accumulé et pris, de sorte que les employés et les gestionnaires voient toujours un nombre exact.
Les employés peuvent-ils demander leurs congés eux-mêmes?
Oui. Le libre-service employé permet au personnel de demander des congés, des absences et des changements de quart à partir d'un seul endroit, avec leurs soldes de cumul et leurs droits réels sous les yeux. Plus de chaînes de courriels, plus à deviner ce qu'il reste.
Comment WorkAxle gère-t-il les conventions collectives et le droit du travail local?
Les congés fonctionnent sur le même moteur de conformité que la planification et le temps. Vous configurez des politiques de congés personnalisées qui reflètent les règles de l'entreprise, les conventions collectives et les réglementations légales, et le système applique les droits, les octrois statutaires et les périodes de gel automatiquement, par territoire, sans recherche manuelle. Les soldes de cumul restent synchronisés avec votre système RH.
Qu'est-ce qui empêche un congé approuvé de laisser un site en sous-effectif?
La couverture est vérifiée avant l'approbation. Les conflits d'agenda, les périodes de gel et les manques de couverture apparaissent au moment de la demande, de sorte qu'un gestionnaire approuve en pleine visibilité, et un congé approuvé met à jour la disponibilité pour que l'algorithme d'affectation n'attribue jamais un quart à une personne absente.
S'intègre-t-il à notre SIRH et à notre paie existants?
Oui. WorkAxle s'intègre à vos solutions de SIRH et de paie existantes, de sorte que les dossiers de congés, les soldes et la classification payé ou non payé restent synchronisés entre les systèmes au lieu de vivre dans un silo distinct.
Prêt à sortir les congés des tableurs?
À quoi ressemble vraiment une gestion moderne des congés?
Comment les organisations passent d'un suivi des congés par tableur et courriel à une source unique de vérité qui applique ses propres règles.
Voyez comment les congés gardent les horaires honnêtes.
Un congé approuvé met à jour la disponibilité instantanément, parcourez le lien entre les congés, l'algorithme d'affectation et la couverture.
Apportez votre politique de congés la plus chaotique à une démo de 30 minutes.
La convention collective que personne ne sait interpréter. Le calendrier de gel auquel personne ne fait confiance. Le territoire qui fait planter chaque tableur. Apportez-la.