WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations de soins : planification clinique pilotée par la demande, suivi des permis et des accréditations, application des conventions collectives, conformité aux règles de fatigue et de repos, et paie sans erreur sur l'ensemble des quarts, des unités et des sites, dans un seul système. La demande des patients oriente la dotation, les permis et les règles syndicales sont appliqués avant la publication d'un quart, et les heures arrivent à la paie sans erreur.
Chaque quart couvert. Chaque accréditation à jour.
Les soins ne s'arrêtent jamais. La couverture doit tenir 24 heures sur 24, chaque clinicien au plancher doit détenir un permis et une accréditation, les règles syndicales et de fatigue ne peuvent pas être enfreintes, et l'horaire change d'heure en heure. Votre système de gestion des effectifs devrait gérer tout cela. WorkAxle le fait.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la dotation d'une opération de soins 24/7.
La couverture, les accréditations et les règles syndicales ne restent jamais longtemps distinctes.
Deux absences sur le quart de jour, une sur le prochain quart. Il vous faut une couverture qualifiée maintenant. La personne polyvalente que vous mobilisez doit détenir le bon permis et une compétence active pour l'unité, sinon vous avez créé un autre problème. La feuille de dotation est à un endroit, les accréditations à un autre. Vous faites la conciliation par téléphone.
Le rapport d'accréditations arrive. Un lot de permis et de certifications expire ce mois-ci. Certains de ces cliniciens figurent déjà à l'horaire de la semaine prochaine. Si une accréditation devient échue et qu'un clinicien travaille tout de même au plancher, c'est une exposition à un risque de conformité. Le chiffrier vous le dit. L'horaire, non.
Une question syndicale sur les heures supplémentaires : ont-elles été offertes selon l'ancienneté? Vous le croyez. Le prouver, c'est fouiller dans des textos et des journaux d'appels. La convention exige des offres documentées. Votre outil de planification n'a jamais consigné les tentatives.
Un gestionnaire mobilise un remplaçant pour les nuits. Le clinicien frôle les limites d'heures de repos et une règle de fatigue. Le système indiquait une disponibilité. Il n'a rien dit sur l'infraction au repos.
Fin de cycle. Préparation de la paie. Plusieurs sites, primes de nuit et de fin de semaine, règles syndicales d'heures supplémentaires. Quelqu'un passe des heures à concilier les primes à la main, en espérant que l'exportation corresponde à ce que les gens ont réellement travaillé.
Quand la couverture, les accréditations et les règles syndicales ne forment qu'un seul système.
Les absences? Le système a proposé des cliniciens qualifiés qui étaient disponibles, accrédités pour l'unité et sous leurs limites de repos et d'heures supplémentaires. Vous avez comblé le manque avant l'ouverture du quart.
Les accréditations qui expirent? Le moteur de règles les a signalées avant l'expiration. Lorsqu'un permis échoit, le système le signale au moment de la planification et consigne chaque dérogation, de sorte qu'un permis échu est repéré avant le quart, pas après.
La question syndicale? Les heures supplémentaires ont été offertes selon l'ancienneté, et chaque tentative est consignée automatiquement, horodatée et exportable. Le système conserve la documentation. Votre mémoire n'a pas à le faire.
L'infraction au repos? Elle ressort au moment de la planification, sur la règle de repos minimal. Les règles de fatigue et de repos sont codifiées et appliquées à mesure que l'horaire se construit, et chaque dérogation est consignée, de sorte qu'un manquement est intercepté avant d'atteindre le plancher de soins.
La préparation de la paie? Les primes et les règles d'heures supplémentaires sont codifiées par convention et appliquées en amont. L'exportation est déjà exacte. Il n'y a rien à concilier.
Vous ne pouvez pas gérer une opération de soins 24/7 avec un outil qui traite la couverture, les accréditations et les règles de travail comme trois problèmes distincts. C'est un seul problème. WorkAxle les gère comme un seul système.
Vos problèmes de dotation. Résolus à l'échelle du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle s'en occupe |
|---|---|
| Couverture 24/7 et absences | Lorsqu'un quart s'ouvre, le système propose du personnel qualifié et disponible qui se trouve sous ses limites d'heures et de repos, et fait ressortir les manques de couverture pendant qu'il reste du temps pour les combler en toute sécurité. |
| Suivi des permis et des accréditations | Les permis, les certifications et les compétences propres aux unités sont suivis avec des dates de validité. L'expiration déclenche une reclassification automatique et signale l'affectation par l'intermédiaire du moteur de règles. Les alertes de renouvellement se déclenchent avant la date d'expiration, de sorte que vous agissez pendant que le clinicien est encore autorisé à travailler. |
| Auto-planification et soumission de quarts | Les cliniciens se servent eux-mêmes, prennent des quarts ouverts, soumissionnent et échangent. Chaque demande est validée par rapport aux accréditations, aux règles de repos et aux modalités de la convention collective avant d'être confirmée. |
| Application des conventions collectives | Les règles de la convention, les offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté, les primes, les rotations et les périodes de repos sont codifiées et appliquées au moment de la planification. Les tentatives d'offre d'heures supplémentaires sont consignées automatiquement pour la défense en cas de grief. |
| Conformité aux règles de fatigue et de repos | Les règles de repos minimal et d'heures consécutives maximales sont codifiées une seule fois et appliquées partout. Les manquements ressortent au moment de la planification, et chaque dérogation est consignée. |
| Primes de quart et heures supplémentaires | Les primes de nuit, de fin de semaine et de garde et les seuils d'heures supplémentaires sont codifiés par convention et appliqués automatiquement, de sorte que les chiffres sont justes bien avant d'arriver à la paie. |
| Coordination multi-sites | Le personnel partagé entre les sites accumule ses heures de façon centralisée. Les règles d'heures supplémentaires, d'accréditation et de repos sont appliquées à chaque affectation qu'un clinicien effectue, de sorte que la couverture entre les sites n'enfreint jamais une règle. |
| Préparation aux audits et aux griefs | Chaque affectation, statut d'accréditation, prime appliquée et tentative d'heures supplémentaires est consigné et exportable. La documentation d'audit et de grief prend quelques minutes, parce que le dossier s'est constitué à mesure que le travail s'effectuait. |
Quatre modules. Un seul plancher coordonné.
La couverture commence par les personnes que vous pouvez légalement affecter. La planification garnit chaque unité de cliniciens accrédités, la conformité applique les permis et les règles de fatigue, la saisie du temps classe les primes automatiquement, et les congés gardent la disponibilité fidèle à la réalité. L'affectation, les règles et le dossier vivent dans un seul système.
Planification et affectation
Unités 24/7, personnel polyvalent, auto-planification et soumissions de quarts. Le moteur garnit chaque quart d'un clinicien accrédité, applique les règles syndicales et de repos, et consigne les offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté, le tout vérifié avant la publication.
En savoir plus →Conformité et moteur de règles
Codifiez une seule fois les permis, les certifications, les règles de fatigue et les conventions collectives. Le moteur les applique partout. Les accréditations échues sont signalées. Les primes et les heures supplémentaires s'appliquent automatiquement. Chaque décision est consignée et prête pour un audit.
En savoir plus →Temps et présence
Pointages saisis et validés, avec primes de quart et majorations classées automatiquement. Les heures arrivent à la paie déjà exactes, par clinicien, par site, par convention. Aucun calcul de prime manuel. Aucune conciliation.
En savoir plus →Congés et absences
Congés, congés de maladie et disponibilité dans une seule source de vérité, de sorte que la planification de la couverture s'appuie sur la réalité. Les droits et les règles de jours fériés suivent la politique et la convention automatiquement, par clinicien.
En savoir plus →Les opérations de santé, après WorkAxle.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour la santé
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour la santé?
WorkAxle est conçu pour les opérations de soins 24/7 : planification clinique tenant compte des accréditations, suivi des permis et des certifications, application des conventions collectives, conformité aux règles de fatigue et de repos, et paie sans erreur sur l'ensemble des quarts et des sites, dans une seule plateforme. La demande des patients oriente la dotation, les accréditations et les règles de travail sont appliquées avant la publication d'un quart, et les heures sont exportées vers la paie déjà exactes.
Comment WorkAxle assure-t-il le suivi des permis et des certifications cliniques?
Les permis, les certifications et les compétences propres aux unités sont suivis avec des dates de validité. Lorsqu'un d'eux approche de son expiration, le moteur de règles déclenche une alerte de renouvellement. Lorsqu'un permis échoit, le moteur de règles le signale au planificateur au moment de l'affectation et consigne chaque dérogation, de sorte qu'une accréditation échue est repérée avant le quart, pas après.
Les cliniciens peuvent-ils s'auto-planifier et prendre des quarts?
Oui. Le personnel peut se servir lui-même, prendre des quarts ouverts, soumissionner et échanger, et chaque demande est validée par rapport aux accréditations, aux règles de repos et aux modalités de la convention collective avant d'être confirmée. Les quarts non couverts se comblent sans qu'un gestionnaire ait à passer des appels.
Comment WorkAxle gère-t-il les conventions collectives et les règles de fatigue dans le secteur de la santé?
Vous codifiez les règles de chaque convention, les offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté, les primes et les rotations, ainsi que les règles de repos minimal et d'heures consécutives maximales, et le moteur de règles les applique au moment de la planification. Les tentatives d'offre d'heures supplémentaires sont consignées automatiquement, et les manquements aux règles de repos ressortent au moment de la planification, chaque dérogation étant consignée.
Voyez WorkAxle configuré pour les opérations de soins.
Voyez comment fonctionne le moteur de conformité.
Comprenez comment le suivi des permis, les règles de fatigue et la préparation aux audits se relient au sein d'un seul moteur de règles.
Explorez la plateforme complète.
Planification, conformité, temps et présence, et congés : voyez comment chaque module se relie pour les soins 24/7.
Apportez votre scénario de dotation le plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos unités, de vos exigences d'accréditation et de vos conventions collectives. Apportez le scénario que votre système actuel n'arrive pas à gérer.