WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs pour les leaders des opérations, les directeurs d'usine et les directeurs de site. Elle exécute la boucle opérationnelle complète dans un seul système : prévoir la demande, générer un horaire conforme, appliquer les règles au moment de l'affectation et transformer les heures travaillées en coût de main-d'oeuvre net, prêt à l'exportation. La demande dimensionne chaque quart de travail, et les conflits apparaissent avant la publication de l'horaire.
Gérez l'opération.
Pas le tableur.
Des lacunes de couverture, des heures supplémentaires incontrôlées, une demande qui varie d'heure en heure et une douzaine de sites qui relèvent tous de vous. Votre outil de planification devrait boucler la boucle de bout en bout : prévoir, planifier, appliquer et chiffrer. WorkAxle le fait.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion d'une opération.
Quand la prévision, la couverture et le coût de main-d'oeuvre sont trois problèmes distincts.
Vous ouvrez le rapport de nuit. Deux absences sur la ligne du matin au Site 4. Le remplaçant que vous arrivez à joindre n'est pas certifié pour ce poste. La couverture est insuffisante pour les trois premières heures du quart de travail, et vous brûlez déjà des heures supplémentaires pour combler le manque.
La demande de vendredi s'annonce forte : une promotion sur un site, une poussée de production sur un autre, mais vous dotez les postes à partir du gabarit de la semaine dernière. Vous devinez. Surplus d'effectif les jours creux, manque de personnel aux pointes, chaque semaine.
Les finances veulent l'écart de main-d'oeuvre pour les douze sites. Vous tirez les heures du système de temps, les heures supplémentaires d'un tableur et les primes de mémoire. Le rapprochement prendra l'après-midi, et vous ne ferez toujours pas confiance au chiffre.
Vous bâtissez l'horaire de la semaine prochaine sur plusieurs sites. Des compétences différentes, des règles de quart différentes, une règle d'ancienneté syndicale pour un emplacement, un plafond d'heures supplémentaires pour un autre. Vous gardez tout cela en tête et sur trois écrans. Vous n'avez pas encore commencé l'horaire lui-même, vous assemblez encore les données d'entrée.
Un employé a travaillé sur deux sites cette semaine et a dépassé le seuil d'heures supplémentaires sans que personne ne le remarque, parce que les heures n'étaient pas suivies de façon centralisée. Le coût se retrouve dans l'écart du mois prochain, une fois déjà dépensé.
Quand la prévision, la couverture et le coût de main-d'oeuvre forment un seul système.
Les absences au Site 4? Le moteur a déjà vérifié les qualifications avant de suggérer un remplaçant. La personne qu'il a fait ressortir de la file des quarts ouverts était certifiée pour ce poste et sous son plafond d'heures supplémentaires. La couverture a tenu. Aucune course contre la montre.
La pointe de demande du vendredi? Le moteur de prévision l'a vue venir. Il a dimensionné les quarts selon la demande prévue pour ce vendredi, jusqu'à l'intervalle que vos données permettent. Vous avez doté la pointe et réduit les jours creux automatiquement.
L'écart de main-d'oeuvre? Les heures, les heures supplémentaires, les primes et les majorations sont classées par le moteur de règles au moment où elles sont travaillées. Le chiffre pour les douze sites est déjà net et exportable. Aucun rapprochement en après-midi.
L'horaire de la semaine prochaine? Le moteur a tiré la prévision, appliqué chaque période de repos, plafond d'heures supplémentaires, certification et règle de convention collective, et généré une ébauche conforme en quelques minutes. Vous traitez les cas particuliers. Vous approuvez. Vous publiez.
Les heures supplémentaires intersites? Les heures s'accumulent de façon centralisée sur chaque affectation, de sorte que le seuil d'heures supplémentaires détecte l'employé en milieu de semaine. Vous voyez le coût pendant que vous pouvez encore agir.
Vous ne pouvez pas gérer une opération multisite avec un outil qui traite la prévision, la couverture et le coût de main-d'oeuvre comme trois problèmes distincts.
Vos problèmes opérationnels. Résolus au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle le gère |
|---|---|
| Doter selon les variations de la demande | Le moteur de prévision absorbe la demande historique et dimensionne les quarts selon le besoin prévu à la granularité de vos données, jusqu'à des intervalles de 15 minutes. Chaque semaine est dotée selon ce qui s'en vient, sans gabarit à recopier. |
| Lacunes de couverture et absences | Le moteur de planification comble les quarts ouverts avec des personnes qualifiées et disponibles, vérifiées par rapport aux compétences, aux certifications et aux règles de travail avant l'affectation. Les files de quarts ouverts et les listes d'appels priorisées comblent rapidement les lacunes, chaque tentative de contact étant consignée. |
| Heures supplémentaires et coût de main-d'oeuvre | Les heures supplémentaires sont signalées, contrôlées et réparties équitablement selon vos règles, de sorte que vous les voyez venir et décidez qui les prend. Les heures s'accumulent de façon centralisée entre les sites, donc le seuil tient compte de chaque affectation détenue par un employé, à chaque emplacement. |
| Conformité au moment de la planification | Les périodes de repos, les limites de charge de travail quotidiennes et hebdomadaires, les certifications et les conventions collectives sont appliquées pendant la génération de l'horaire et signalées de façon synchrone à chaque modification interactive, sous forme d'avertissement, de sorte qu'une infraction est détectée avant qu'elle ne se retrouve sur un quart de travail. |
| Coordination multisite | Gérez les horaires entre les emplacements, les départements et les équipes à partir d'une seule interface. Chaque site peut avoir ses propres facteurs de demande, ses règles de travail et ses conventions; les employés peuvent être qualifiés pour plusieurs secteurs au sein d'un site. |
| Lourdeur de la planification manuelle | Le moteur effectue le travail structurel, dimensionnant les quarts selon la demande et affectant automatiquement selon les règles, et génère une ébauche conforme en quelques minutes. Le gestionnaire peaufine les cas particuliers et publie, au lieu d'assembler des données d'entrée pendant des heures. |
| Rapprochement du temps au coût | Chaque pointage est vérifié par identité et par emplacement, puis les règles de paie, les heures supplémentaires, les primes de jours fériés et les majorations de quart s'appliquent d'elles-mêmes. Les feuilles de temps se génèrent d'elles-mêmes, nettes et vérifiables, prêtes pour l'exportation vers la paie. |
| Visibilité opérationnelle en temps réel | La couverture, l'état de conformité et le coût de main-d'oeuvre sont visibles en direct sur chaque site. Chaque horaire et chaque affectation sont consignés, versionnés et vérifiables, de sorte que la piste de vérification commence à l'horaire et se poursuit jusqu'à la feuille de temps. |
Des modules qui se combinent. Une seule boucle opérationnelle.
La boucle va dans une seule direction. Une prévision dimensionne les quarts, l'horaire les comble selon vos règles, le pointage vérifie les heures et le moteur de règles les chiffre. Chaque module transmet des données nettes au suivant, de sorte que le chiffre que vous rapportez à la fin est celui qui s'est réellement produit.
Prévision & optimisation
Chaque horaire commence par une supposition jusqu'à ce que vous prévoyiez. Le moteur absorbe la demande historique, exécute plusieurs modèles de séries chronologiques en parallèle; votre équipe retient le meilleur ajustement, et le résultat est transmis directement à la planification. Vous dotez selon la demande qui s'en vient, sur des données plutôt que sur une supposition.
En savoir plus →Planification et affectation
La demande dimensionne les quarts. Le moteur affecte automatiquement selon la compétence, la certification, la disponibilité et les règles de travail, entre les sites, les départements et les équipes, et génère une ébauche conforme en quelques minutes. Vous peaufinez les cas particuliers et publiez. Le moteur génère; vous décidez.
En savoir plus →Temps et présence
Chaque pointage est vérifié par identité et par emplacement par rapport à l'horaire. Les règles de paie, les heures supplémentaires, les primes de jours fériés et les majorations de quart s'appliquent d'elles-mêmes. Les feuilles de temps se génèrent d'elles-mêmes : nettes, vérifiables et rapprochées des heures travaillées avant même qu'un gestionnaire ne les voie.
En savoir plus →Conformité et moteur de règles
La couche qui rend le reste digne de confiance. Les périodes de repos, les plafonds d'heures supplémentaires, les certifications et les conventions collectives sont codifiés une fois et appliqués partout, pendant la génération et à chaque modification. Configurez les règles par site, par rôle, au moyen d'un générateur visuel sans code.
En savoir plus →Les opérations, après WorkAxle.
Questions fréquentes sur la gestion des effectifs pour les leaders des opérations
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour les leaders des opérations?
WorkAxle exécute toute la boucle opérationnelle dans un seul système : il prévoit la demande, génère un horaire conforme, applique les règles au moment de l'affectation et transforme les heures travaillées en coût de main-d'oeuvre net. Les prévisions de la demande dimensionnent chaque quart de travail selon le besoin prévu. Le moteur de planification comble les lacunes de couverture avec des personnes qualifiées. Les heures supplémentaires, les périodes de repos et les règles de convention collective sont appliquées pendant la génération de l'horaire et signalées à chaque modification manuelle, avant toute publication. Il est conçu pour les directeurs d'usine, les gestionnaires de site et de planification ainsi que les directeurs des opérations qui gèrent des opérations multisites.
Comment WorkAxle réduit-il les heures supplémentaires et le coût de main-d'oeuvre?
La prévision de la demande dimensionne les quarts de travail selon le besoin prévu, de sorte que vous n'avez pas de surplus d'effectif les jours creux ni à combler les pointes avec des heures supplémentaires. Le moteur de planification signale, contrôle et répartit les heures supplémentaires selon vos règles, et les heures s'accumulent de façon centralisée entre les sites afin que le seuil tienne compte de chaque affectation détenue par un employé. Un déploiement national multisite dans le commerce de détail a entraîné une réduction de 31 % du coût salarial et a réduit de 74 % le temps de gestion des feuilles de temps.
WorkAxle peut-il coordonner la planification entre plusieurs sites ou usines?
Oui. Les gestionnaires planifient entre les emplacements, les départements et les équipes à partir d'une seule interface. Chaque site peut avoir ses propres facteurs de demande, ses règles de travail et ses conventions collectives, et les employés peuvent être qualifiés pour plusieurs secteurs au sein d'un site. Les heures s'accumulent de façon centralisée, de sorte que les heures supplémentaires sont appliquées à chaque site où un employé travaille, et non un site à la fois. Les producteurs multisites exploitent WorkAxle dans tous leurs sites sous chaque convention collective, les heures étant comptabilisées et les règles d'heures supplémentaires appliquées à chaque site où un employé travaille.
Comment WorkAxle garde-t-il le coût de main-d'oeuvre net de l'horaire jusqu'à la paie?
La conformité est appliquée au moment de la planification, de sorte que le coût est juste avant la publication du quart de travail. Chaque pointage est vérifié par identité et par emplacement par rapport à l'horaire, et le moteur de règles applique automatiquement les heures supplémentaires, les primes de jours fériés et les majorations de quart. Les feuilles de temps se génèrent d'elles-mêmes : nettes, vérifiables et prêtes à l'exportation, ce qui élimine le rapprochement de fin de période. Un déploiement national multisite dans le commerce de détail a réduit de 74 % le temps consacré à la gestion des feuilles de temps, passant de l'assemblage à l'approbation seulement.
Voyez WorkAxle configuré pour votre opération.
Voyez comment la prévision pilote l'horaire.
Comprenez comment les prévisions de la demande dimensionnent les quarts selon le besoin prévu et alimentent directement la génération de l'horaire, sur des données plutôt que sur une supposition.
Explorez la plateforme complète.
Prévision, planification, temps et présence et conformité : voyez comment chaque module se connecte en une seule boucle opérationnelle.
Apportez votre semaine de planification la plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos profils de demande, de votre couverture multisite, de vos règles d'heures supplémentaires et de vos contraintes de convention collective. Apportez la semaine que votre système actuel n'arrive pas à gérer.