WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations du secteur public : prévision, planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie dans un seul système. Un moteur de règles sans code codifie les conventions collectives, l'attribution selon l'ancienneté et la répartition des heures supplémentaires, et chaque affectation, dérogation et saisie de temps est consignée pour les vérificateurs. A fait ses preuves dans des sociétés d'État qui gèrent des portefeuilles complexes de multiples conventions collectives dans un seul déploiement.
Fonds publics. Reddition de comptes publique. Aucune place pour l'approximation.
Plusieurs syndicats, attribution selon l'ancienneté, exigences de vérification qui survivent aux élections et systèmes hérités qui n'ont jamais été conçus pour rien de tout cela. Une seule plateforme qui applique chaque règle.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion des opérations du secteur public.
Quand les règles syndicales vivent dans des cartables, dans les têtes et dans les habitudes, pas dans le système.
Trois griefs déposés au sujet des affectations de quarts de fin de semaine. La convention collective dit que l'ancienneté prime, mais votre outil de planification ne sait pas ce que l'ancienneté signifie. Vous sortez des dossiers papier.
La réglementation provinciale a changé le trimestre dernier. Votre équipe a bâti une solution de contournement dans un tableur. Le vérificateur qui arrive jeudi n'accepte pas les tableurs.
Les opérations de transport en commun ont besoin d'une couverture 24/7 répartie entre plusieurs syndicats. Chaque convention collective a des règles d'heures supplémentaires différentes, des fenêtres d'enchère différentes, des exigences de repos différentes. Votre système les traite tous de la même façon.
Nouveau cycle budgétaire. Le conseil veut une vérification complète des coûts de main-d'oeuvre par service, par syndicat, par catégorie d'heures supplémentaires. Les données vivent dans trois systèmes et dans les boîtes de réception de deux personnes.
Un employé a été affecté au-delà de la limite de jours consécutifs de sa convention collective. Le représentant syndical le sait déjà. Votre système est resté silencieux parce que cette règle n'a jamais été codifiée.
Vos règles relatives aux effectifs vivent dans des cartables, dans les têtes et dans les habitudes. Elles vivent partout sauf dans le système qui construit l'horaire.
Quand chaque règle de convention collective est codifiée et appliquée automatiquement.
Les griefs? Il n'y en a aucun à déposer. Le système applique l'ordre d'ancienneté pendant l'attribution des quarts, automatiquement, par convention collective. Aucun tri manuel. Aucun risque de grief.
Le changement de réglementation? Votre équipe le met à jour dans le moteur de règles. Il prend effet immédiatement dans tous les sites. Aucune solution de contournement dans un tableur, et aucune attente d'un cycle de mise à jour du fournisseur.
Les syndicats qui se chevauchent? Chaque convention collective est codifiée de façon indépendante : ancienneté, heures supplémentaires, périodes d'enchère, règles de repos. Le moteur bâtit des horaires conformes à toutes les conventions collectives qui se chevauchent en même temps.
La vérification budgétaire? Une seule exportation. Coûts de main-d'oeuvre par service, par syndicat, par catégorie d'heures supplémentaires, par période de paie. Les données sont prêtes pour l'examen du conseil en quelques minutes.
Le dépassement de la limite de jours consécutifs? Il a été signalé pendant la construction de l'horaire. Les violations apparaissent comme des avertissements, et chaque dérogation est journalisée, de sorte que rien n'atteint le représentant syndical par surprise.
Un outil de planification qui ignore le contenu d'une convention collective ne peut pas faire fonctionner une opération du secteur public. WorkAxle codifie chaque entente et l'applique à mesure que l'horaire se construit.
Vos problèmes du secteur public. Réglés au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle le gère |
|---|---|
| Complexité de multiples conventions collectives | Chaque convention collective codifiée de façon indépendante dans le moteur de règles sans code. L'ancienneté, les heures supplémentaires, les périodes d'enchère et les règles de repos sont appliquées par syndicat, par poste. |
| Attribution selon l'ancienneté | L'attribution des quarts suit automatiquement l'ordre d'ancienneté défini par la convention collective. Aucun tri manuel, aucun risque de grief. |
| Exigences de vérification gouvernementale | Chaque affectation, dérogation et modification d'horaire est consignée avec horodatage et motif. L'exportation pour vérification prend quelques minutes. |
| Réglementations multijuridictionnelles | Les règles fédérales, provinciales ou d'État et municipales se superposent dans le moteur de conformité. Votre équipe configure les changements sans code sur mesure. |
| Remplacement des systèmes hérités | Une seule plateforme remplace les processus manuels et les systèmes vieux de plusieurs décennies. Planification, saisie de temps, conformité et exportation vers la paie fonctionnent ensemble. |
| Transparence budgétaire | Les coûts de main-d'oeuvre sont visibles par service, par syndicat, par catégorie d'heures supplémentaires et par période de paie. Les données sont prêtes pour l'examen du conseil et la reddition de comptes publique. |
| Opérations en quarts 24/7 | Transport en commun, services publics, sécurité publique, quarts rotatifs. La conformité aux périodes de repos et les contrôles des heures supplémentaires sont automatisés dans les opérations continues. |
| Prévention des griefs | Les règles des conventions collectives sont appliquées pendant la construction de l'horaire : les violations sont signalées comme des avertissements, et chaque dérogation est journalisée. |
Quatre modules. Une seule réalité opérationnelle.
Chaque horaire commence à l'intérieur des conventions. Le moteur de règles contient vos conventions collectives, la planification bâtit des affectations qui les respectent, la saisie de temps consigne la preuve, et l'exportation vers la paie l'achemine vers les systèmes auxquels vos vérificateurs font déjà confiance. Une seule chaîne de traçabilité pour chaque heure.
Conformité et moteur de règles
Une convention collective ou des dizaines, chaque règle d'ancienneté, formule d'heures supplémentaires, période d'enchère et exigence de repos est codifiée dans un constructeur sans code et appliquée automatiquement. Conçu pour éviter les griefs avant qu'ils ne surviennent.
En savoir plus →Planification et affectation
Multiples syndicats, axé sur l'ancienneté, 24/7. Le moteur bâtit des horaires conformes à toutes les conventions collectives qui se chevauchent, aux fenêtres d'enchère et aux modèles de quarts. Il respecte chaque règle avant même qu'un humain ne l'examine.
En savoir plus →Temps et présence
Chaque pointage vérifié, chaque exception consignée, chaque dossier prêt pour vérification dans tous les services et syndicats. Des données de temps qui résistent aussi bien aux vérificateurs gouvernementaux qu'à l'examen syndical.
En savoir plus →Exportation vers la paie
Des données de temps propres et validées, exportées vers les systèmes de paie gouvernementaux avec une piste de vérification complète. Aucun rapprochement. Aucun écart entre les heures travaillées et les heures payées.
En savoir plus →Les opérations du secteur public, après WorkAxle.
Une société d'État canadienne a automatisé l'un des portefeuilles de conventions collectives les plus complexes de son industrie grâce au constructeur de règles sans code. La préparation aux vérifications est passée de plusieurs semaines à quelques heures.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour les organismes gouvernementaux
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour les organismes gouvernementaux?
WorkAxle est conçu pour la complexité du secteur public : application de multiples conventions collectives, attribution des quarts selon l'ancienneté, exigences de vérification gouvernementale et conformité réglementaire multijuridictionnelle au sein d'une seule plateforme. Un moteur de règles sans code codifie les conventions collectives sans développement sur mesure. Chaque affectation, dérogation et modification d'horaire est consignée pour l'accès des vérificateurs. La solution a fait ses preuves dans une société d'État qui gère un portefeuille complexe de multiples conventions collectives dans un seul déploiement.
Comment WorkAxle gère-t-il l'application de multiples conventions collectives?
Chaque convention collective est codifiée de façon indépendante dans le moteur de règles sans code : règles d'ancienneté, formules de répartition des heures supplémentaires, périodes d'enchère, exigences de repos et limites de jours consécutifs. Le système applique chaque règle pendant la création de l'horaire. Lorsque les opérations de transport en commun ont besoin d'une couverture 24/7 répartie entre plusieurs syndicats aux règles d'heures supplémentaires et de repos différentes, le moteur bâtit des horaires conformes à toutes les conventions collectives qui se chevauchent en même temps.
WorkAxle peut-il répondre aux exigences de vérification gouvernementale pour la planification des effectifs?
Oui. Chaque affectation, dérogation, saisie de temps et modification d'horaire est consignée avec horodatage et code de motif. L'exportation pour vérification prend quelques minutes. Les coûts de main-d'oeuvre sont visibles par service, par syndicat, par catégorie d'heures supplémentaires et par période de paie : des données prêtes pour l'examen du conseil et la reddition de comptes publique. Le système produit des dossiers qui résistent aussi bien aux vérificateurs gouvernementaux qu'à l'examen syndical.
Comment WorkAxle gère-t-il l'attribution des quarts selon l'ancienneté?
L'attribution des quarts suit automatiquement l'ordre d'ancienneté défini par la convention collective : aucun tri manuel, aucun risque de grief. Le moteur respecte les fenêtres d'enchère, les règles de priorité et les contraintes d'affectation propres à chaque syndicat. Les règles des conventions collectives sont appliquées pendant la construction de l'horaire : les violations sont signalées comme des avertissements, et chaque dérogation est journalisée, ce qui évite les griefs avant qu'ils ne surviennent.
Découvrez WorkAxle configuré pour les opérations du secteur public.
Comment fonctionne le moteur de règles de conformité?
Voyez comment les règles syndicales, la logique d'ancienneté et les pistes de vérification sont configurées dans le constructeur de règles sans code.
Découvrez comment une société d'État a automatisé l'ensemble de son portefeuille de conventions collectives.
Le portefeuille complet de conventions collectives d'une société d'État canadienne, l'un des plus complexes de son industrie, automatisé grâce au constructeur de règles sans code de WorkAxle.
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