WorkAxle remplace les chiffriers, les systèmes hérités rigides et les piles d'outils rafistolées par une seule plateforme de gestion des effectifs : prévision, planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie sur un seul modèle de données. La migration se fait module par module, en parallèle avec votre système actuel, sans bascule en bloc. Nous implantons de 4 à 5 fois plus vite que les systèmes hérités, et chaque client a obtenu un ROI positif dès les premiers cycles de paie.
Changer, c'est difficile. Rester, c'est pire.
Vous savez déjà que quelque chose doit changer. La seule vraie question, c'est vers quoi vous vous tournez, et si cette solution peut porter le droit du travail multijuridictionnel, vos conventions collectives et une couverture 24/7 sans flancher comme l'a fait le dernier système.
Trouvez votre point de départ.
« Nous n'avons pas encore de système »
Vous gérez vos effectifs avec des chiffriers, des courriels et la mémoire d'une seule personne. Ça fonctionne, la plupart du temps. L'horaire vit dans la tête du coordonnateur qui le bâtit depuis des années, la conformité se résume à « on a toujours fait comme ça », et la préparation de la paie est un rituel hebdomadaire où l'on vérifie deux fois chaque ligne avant l'envoi.
Vous sautez l'outil de départ et passez directement au système qui évolue avec vous. WorkAxle porte la complexité que vous avez aujourd'hui et celle que vous aurez dans trois ans, sur une seule implantation. Aucun remplacement complet à prévoir plus tard.
La question n'est pas de savoir si vous pouvez vous offrir un système. C'est de savoir combien de temps encore vous pouvez vous permettre que ce seul analyste soit votre système.
« Nous avons un système, mais il nous résiste »
Votre fournisseur assure les bases. Dès que quelque chose change, vous attendez. Un nouvel emplacement? Ouvrez un billet. Une nouvelle règle syndicale? Attendez la prochaine version. Un nouveau rapport? Reconstruisez-le vous-même dans Excel, parce que l'exportation doit être retravaillée à chaque cycle. Vous avez remodelé vos opérations pour qu'elles entrent dans l'outil. C'est l'outil qui devrait s'adapter à vos opérations.
La plateforme se plie à vos règles. Vous configurez vous-même les conventions collectives, la conformité multijuridictionnelle, les modèles de quarts de travail et la logique personnalisée dans un générateur sans code. Quand une convention change le lundi, vos horaires la suivent dès le lundi.
La configuration appartient aux gens qui font tourner l'opération. Avec WorkAxle, c'est vous, dans le générateur, l'après-midi même où la règle change.
« Nous avons rafistolé plusieurs outils ensemble »
Un outil de planification de 2009. Un cartable de conformité. Une exportation vers la paie qui tient grâce à un seul analyste ici depuis onze ans. Chaque outil fonctionne bien tout seul. Branchés ensemble, ils dérivent : les chiffres d'une étape cessent de correspondre à ceux de la suivante, et votre équipe passe plus de temps à surveiller les outils qu'à surveiller les effectifs.
La prévision de la demande, la planification, la saisie du temps, la conformité et l'exportation vers la paie tournent sur une seule plateforme avec un seul modèle de données. Les heures qu'un employé enregistre circulent directement vers le moteur de règles, puis vers la paie. Aucune ressaisie, aucune réconciliation, aucune prière pour que l'intégration tienne pendant la nuit.
Cinq contrats fusionnent en un seul. L'intégration qui dévorait le plus de temps d'entretien est celle que vous n'avez plus à garder en vie.
Ce qui change quand vous changez.
Architecture moderne. Profondeur dès le premier jour.
WorkAxle porte la charge multisite, multisyndicale et multijuridictionnelle avec une plateforme qu'un planificateur maîtrise en un après-midi. Aucun programme de certification, aucun manuel d'administration dense. Nous implantons de 4 à 5 fois plus vite que les systèmes hérités : un fournisseur national de sécurité aéroportuaire a remplacé sa plateforme héritée par WorkAxle et fonctionne en service dans les principaux aéroports canadiens.
Le moteur de règles vous appartient.
Une clause de convention collective, un plafond d'heures supplémentaires, une règle de période de repos, la loi d'une nouvelle juridiction : vous l'écrivez dans le générateur sans code et le moteur l'applique au prochain horaire qu'il génère. Une société d'État canadienne a codifié de multiples conventions collectives de cette façon, sans développement sur mesure.
Un seul système, de la prévision à l'exportation vers la paie.
La prévision de la demande, la planification, la saisie du temps, la conformité et l'exportation vers la paie tournent sur un seul modèle de données. Les heures qu'un employé travaille sont les heures que le moteur de règles classe, et les heures qui alimentent l'exportation vers la paie. Rien n'est ressaisi d'un système à l'autre, et la réunion de réconciliation disparaît parce que les chiffres n'ont jamais divergé au départ.
Vos préoccupations sur le changement, résolues.
« Changer de plateforme de gestion des effectifs va tout perturber. »
Ça le peut, si c'est mal fait. Nous faisons tourner le nouveau système en parallèle avec votre système actuel. Aucune bascule en bloc, aucune prière pour que ça tienne le lundi matin. Nous migrons module par module, validons chacun avant le suivant, et votre équipe continue de travailler pendant toute la transition.
« On a déjà tenté de changer et ç'a été un désastre. »
On entend ça constamment. Trop souvent, le produit qui est entré en service ne correspondait pas à la démo qui l'avait vendu. Nous vous montrons la vraie plateforme, configurée avec vos règles, avant que vous ne signiez quoi que ce soit. Ce que vous approuvez dans la démo est ce qui tourne en production.
« Nos opérations sont trop complexes. Vous ne comprenez pas notre secteur. »
Nous faisons tourner des manutentionnaires au sol en aéroport, des firmes de sécurité, des chaînes de commerce de détail et des organismes du secteur public. Chacun d'eux a ouvert avec exactement cette phrase, et chacun d'eux avait raison sur la complexité. Un moteur de règles multijuridictionnel et multisyndical est précisément ce que WorkAxle a été conçu pour porter.
« Mon équipe n'adoptera pas un autre nouvel outil. »
Si un outil rend la journée plus difficile, elle a raison de lui résister. Remplacez la course à l'horaire de 4 h du matin, les vérifications manuelles de conformité et le cauchemar de l'exportation vers la paie, et l'adoption se fait d'elle-même. Les gens adoptent ce qui leur redonne leur matinée.
« Qu'en est-il de nos intégrations et de nos données existantes? »
WorkAxle se connecte aux principaux systèmes de paie, de SIRH et d'ERP. Vos données migrent avec vous. À mesure que vous regroupez vos outils sur une seule plateforme, le nombre d'intégrations diminue : la surface qui peut briser rétrécit au lieu de croître.
« Combien de temps avant que mon équipe l'utilise vraiment? »
Plus tôt que le dernier déploiement vous a appris à l'attendre. WorkAxle entre en service module par module : commencez par la planification, ajoutez la saisie du temps, intégrez la conformité. Votre équipe en tire de la valeur dès la première semaine, et le déploiement complet se fait en quelques mois. Nous implantons de 4 à 5 fois plus vite que les systèmes hérités, et chaque client a obtenu un ROI positif dès les premiers cycles de paie. L'interface a été conçue pour les équipes d'opérations, alors les gens qui s'en servent chaque jour l'apprennent vite.
Prêt à voir à quoi ressemble vraiment un changement?
Voyez la plateforme en détail.
Parcourez les modules : planification, saisie du temps, conformité, exportation vers la paie, et voyez comment ils se connectent.
Voyez comment WorkAxle gère votre secteur.
Sécurité, opérations aéroportuaires, commerce de détail, secteur public : trouvez la page de solution conçue pour votre complexité.
Réservez un appel de 30 minutes avec vos règles, votre secteur, votre complexité.
Nous chargerons vos règles, votre secteur et votre complexité dans la plateforme et vous en ferons la visite guidée. Une vraie conversation sur votre opération, à l'écran, configurée comme vous la menez.