WorkAxle est la couche entre votre système RH et votre système de paie, conçue pour les responsables des RH, des relations de travail et de la paie. Les personnes et les contrats arrivent de votre SIRH, WorkAxle planifie et saisit les heures par rapport au droit du travail et à vos conventions collectives, et la paie reçoit des données de temps déjà classifiées, déjà conformes et déjà défendables. Chaque vérification, dérogation et exception est consignée.
La loi et vos conventions, codifiées.
Appliquées avant la publication de l'horaire.
Droit du travail multijuridictionnel. Conventions collectives dans un PDF de 200 pages. Certifications qui expirent. Changements d'horaire encadrés par la Loi sur les normes du travail et par vos conventions collectives. Votre système devrait tout connaître, et signaler la violation au moment où elle se produit, avant la publication de l'horaire. WorkAxle le fait.
Nous savons à quoi ressemble vraiment le fait de porter la conformité pour toute l'organisation.
Quand les règles vivent dans votre tête, dans un PDF et dans trois feuilles de calcul.
Un grief arrive. Une clause de période de repos de la convention collective a été enfreinte la semaine dernière, le planificateur ignorait que la règle existait, tout comme le gestionnaire qui a bâti l'horaire. Vous voilà à recouper un contrat de 200 pages pour évaluer l'exposition avant que le syndicat n'escalade.
Un gestionnaire ajoute un quart samedi, trois jours à l'avance, pour couvrir une absence. Au Québec, la Loi sur les normes du travail permet à la personne salariée de refuser ce travail si elle n'en a pas été informée au moins cinq jours à l'avance, sauf exceptions. Votre convention collective peut aussi fixer son propre délai de préavis. Votre outil de planification ne vérifie ni l'un ni l'autre. Vous l'apprenez lorsque le quart reste à pourvoir samedi matin.
Les certifications. Trois employés ont des titres de compétence qui expirent ce mois-ci et sont affectés à plusieurs sites. Si un renouvellement expire, chaque quart de travail effectué après l'expiration est une responsabilité. Aujourd'hui vous l'apprenez par accident, d'une feuille de calcul que quelqu'un met à jour à la main.
La paie remet en question une prime de quart. La prime n'a pas été appliquée parce que la règle vivait dans la mémoire d'une personne, pas dans le système. C'est maintenant une correction, un billet RH, un retraitement, et un employé qui ne fait plus confiance à sa paie.
La direction veut la preuve que chaque affectation du dernier trimestre était conforme, par juridiction, par syndicat, par règle. La preuve existe, éparpillée entre un système hérité, un outil de planification et la mémoire d'un seul analyste. Il faudra une semaine pour l'assembler.
Quand le système connaît la loi et vos conventions.
Le grief? La clause de période de repos est codifiée dans le moteur de règles. Le conflit a été signalé au curseur du planificateur, un avertissement sur la règle critique de période de repos, avec un remplacement conforme proposé dans le même panneau.
Le quart ajouté samedi? Votre équipe a codifié dans l'éditeur le seuil de cinq jours prévu par la Loi et le délai de préavis de votre convention, sans cycle de publication du fournisseur. Le moteur vérifie chaque changement d'horaire par rapport à ces règles au moment de la planification, dans chaque site visé. Le gestionnaire voit l'avertissement avant de confirmer le quart.
Les certifications qui expirent? Les champs à date d'effet les ont signalées à l'avance. Des alertes de renouvellement ont été envoyées aux employés et aux superviseurs; l'expiration déclenche une reclassification automatique, qui signale l'affectation jusqu'à ce que le renouvellement soit consigné.
La question de paie? La prime a été appliquée par le moteur de règles au moment de la classification, liée au quart de travail, au segment et à la plage horaire. La fiche de temps était exacte avant même qu'un gestionnaire ne la voie.
La vérification? Une seule exportation. Chaque application, chaque dérogation, chaque exception, avec horodatage, acteur et motif, délimitée par date, juridiction, groupe d'employés ou règle. Prête en quelques minutes, pas en une semaine.
On ne peut pas porter la conformité d'une entreprise avec un outil qui traite la loi, vos contrats et vos certifications comme le problème de quelqu'un d'autre.
Vos problèmes de conformité. Des outils de conformité RH qui les règlent au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle s'en occupe |
|---|---|
| Droit du travail multijuridictionnel | Heures quotidiennes et hebdomadaires maximales, seuils d'heures supplémentaires, périodes de repos obligatoires, exigences de pause et restrictions du travail des mineurs, codifiées par juridiction. Des trousses juridictionnelles préconstruites codifient ces règles pour les juridictions où vous exercez vos activités. Appliqué à la planification et à la classification du temps. |
| Application des conventions collectives | Planification fondée sur l'ancienneté et droits de mise en candidature, primes de quart, clauses d'heures garanties et règles de répartition des heures supplémentaires codifiées directement. Suivi approfondi de l'identité des membres syndiqués. Listes d'appels priorisées avec suivi complet des tentatives pour la vérification syndicale. Une nouvelle clause le lundi est appliquée le mardi, rédigée par l'opérateur, sans sprint du fournisseur. |
| Horaires et changements d'horaire | Délais de préavis, périodes de repos, échanges de quarts et seuils d'heures prévus par vos conventions collectives et par la Loi sur les normes du travail, appliqués au moment de la planification. L'horaire est vérifié par rapport à ces règles pendant qu'il est créé, avant sa publication, et chaque modification l'est aussi. Lorsque votre convention change, votre équipe met la règle à jour elle-même, et la règle prend effet immédiatement. |
| Suivi des certifications et permis | Chaque titre de compétence est suivi au moyen de champs personnalisés à date d'effet. L'expiration déclenche une reclassification automatique du groupe, qui signale l'affectation par le moteur de règles. Alertes de renouvellement avant l'échéance, pour que le titre soit renouvelé pendant que l'employé est encore autorisé à travailler. |
| Paie exacte | Heures supplémentaires, primes de jour férié et primes de quart appliquées automatiquement par le moteur de règles à la classification du temps. La prime est liée au quart de travail, au segment et à la plage horaire, de sorte qu'elle se retrouve sur la fiche de temps sans coordonnateur ni feuille de calcul. |
| Défense en cas de grief | Les conflits de période de repos, d'ancienneté et d'affectation sont détectés au moment de la planification, tant que le conflit peut encore être corrigé. Les dérogations exigent un motif documenté qui se rend au journal de vérification. Lorsque le conflit est détecté et résolu avant la publication, le grief n'a jamais sa porte d'entrée. |
| Congés et absences entre conventions collectives | Vacances, congés de maladie, congés parentaux et temps compensatoire entre plusieurs conventions et juridictions dans un seul flux de travail. Les règles d'accumulation, les droits, l'octroi automatique des jours fériés statutaires et les périodes d'interdiction suivent automatiquement la convention collective et le droit du travail, sur le même moteur de conformité. |
| Préparation aux vérifications | Chaque vérification de règle, application, dérogation et exception est consignée avec horodatage, acteur et charge utile complète de l'événement. Délimitez une exportation par date, juridiction, groupe d'employés ou catégorie de règle. La vérification tient en une seule exportation, prête en quelques minutes. |
Des modules qui se combinent. Un seul moteur de conformité en dessous.
Vos personnes et vos contrats arrivent du système RH. WorkAxle saisit et classifie les heures par rapport à la loi et à vos conventions, les congés gardent les droits en ordre, et la paie reçoit un fichier qu'elle peut traiter sans question. Le trou au milieu de votre pile se referme.
Conformité et moteur de règles
La couche de politiques configurable où le droit du travail, les conventions collectives, les certifications et les règles internes sont codifiés, et appliqués avant qu'une violation soit inscrite à l'horaire. Vos équipes des opérations et des relations de travail rédigent les règles dans un générateur visuel sans code. La capacité que les clients de WorkAxle citent le plus.
En savoir plus →Temps et présence
Chaque pointage vérifié par identité et emplacement. Heures supplémentaires, primes de jour férié et primes de quart classifiées automatiquement par le même moteur qui régit la planification. Arrondi configurable selon le droit du travail de votre juridiction. Des fiches de temps propres et vérifiables auxquelles vos gens peuvent se fier.
En savoir plus →Congés et absences
Vacances, congés de maladie, congés parentaux et temps compensatoire entre plusieurs conventions collectives et juridictions dans un seul flux de travail. Flux de demande, d'approbation et d'annulation, octroi automatique des jours fériés statutaires, conflits de calendrier et gestion de la couverture, avec accumulations et droits qui suivent automatiquement la convention collective et le droit du travail.
En savoir plus →Exportation vers la paie
Les heures préclassifiées s'acheminent vers votre système de paie ou de comptabilité avec les heures supplémentaires, les primes et les différentiels déjà appliqués. L'exportation porte sa propre piste de vérification, de sorte qu'une question de paie se règle en quelques minutes, les corrections se font rares, et vos gens apprennent à se fier à leur paie.
En savoir plus →Relations de travail et conformité de la paie : un seul logiciel, le même moteur.
On les achète généralement comme deux systèmes distincts. C'est pourquoi le taux prévu par une clause et le taux versé par la paie diffèrent si souvent.
Un logiciel de relations de travail sert normalement à conserver les conventions et à suivre les griefs. Le stockage n'est pas le problème. Le problème, c'est que la clause doit changer une décision qu'un superviseur prend à 21 h, et un dépôt de documents n'en est pas capable.
Ici, la convention est codifiée en règles, et elle agit. L'ordre d'ancienneté, les droits de mise en candidature et les structures de primes s'appliquent au moment où le travail est attribué. Le même moteur classe ensuite le temps, ce qui fait de la conformité de la paie un résultat naturel plutôt qu'un deuxième projet. La prime figure sur la feuille de temps avant qu'un gestionnaire la voie, et la piste de vérification explique pourquoi.
Deux obligations ont leur propre page, parce que l'acheteur arrive en connaissant déjà le terme. La page sur la paie en milieu syndiqué couvre les opérations à plusieurs conventions, la liste de rappel et le dossier de grief. La page sur la paie certifiée couvre les contrats fédéraux américains assujettis au salaire en vigueur (prevailing wage) : ce que la réglementation exige, ainsi que la classification et la répartition par contrat derrière la déclaration hebdomadaire.
Les deux aboutissent au même endroit : des heures préclassées qui s'acheminent vers votre système de paie, avec leur justification.
Quand le moteur porte les règles, les chiffres suivent.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour les responsables des RH et de la conformité
Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité RH?
Un logiciel de conformité RH intègre les normes du travail, les conventions collectives, les exigences de certification et les politiques internes sous forme de règles qui s'appliquent au travail réel plutôt que de documents qu'il faut penser à consulter. Dans WorkAxle, vos propres équipes des opérations et des relations de travail rédigent ces règles dans un générateur sans code. Chaque règle porte une date d'effet, de sorte qu'un changement est préparé avec la date à laquelle il entre en vigueur. Les règles s'appliquent à la fois au moment où le travail est attribué et au moment où le temps est classé. Une infraction est signalée au moment de la décision, sous forme d'avertissement. La personne qui fait l'affectation peut tout de même faire une dérogation en nommant la règle visée, et chaque vérification et chaque dérogation est consignée.
WorkAxle gère-t-il la conformité de la paie?
Jusqu'au passage de relais, et cette limite compte. WorkAxle n'est pas un système de paie : il ne fait pas le calcul du brut au net, ne prélève pas les cotisations syndicales et ne fait pas les remises aux régimes d'avantages sociaux. Son rôle est de rendre les données d'entrée exactes. Le moteur de règles classe les heures supplémentaires, les primes de jour férié et les primes de quart au moment de la classification du temps. Les heures sont imputées au bon poste et à la bonne juridiction, et une correction rétroactive de taux conserve l'historique complet des modifications, avant et après. La paie reçoit des lignes qu'elle peut traiter plutôt qu'un fichier à reconstruire.
Comment WorkAxle applique-t-il la conformité au droit du travail et aux conventions collectives?
Vous codifiez vos règles, lois du travail, conventions collectives, exigences de certification, limites d'heures supplémentaires, périodes de repos, ancienneté et droits de mise en candidature, dans un générateur de règles visuel sans code. Le moteur fait ensuite passer chaque horaire, affectation et relevé de temps à travers elles. La conformité est appliquée en continu pendant l'affectation automatique et de façon synchrone à chaque modification interactive : les violations sont signalées au point de décision, comme avertissement, et chaque décision et dérogation est consignée dans la piste de vérification. Le moteur de conformité de WorkAxle fonctionne en direct dans plusieurs régions, et pour une société d'État syndiquée il a automatisé l'un des portefeuilles de conventions collectives les plus complexes de notre clientèle, sans script.
Qui rédige et met à jour les règles, WorkAxle ou notre équipe?
Votre équipe. L'éditeur de règles est une surface produit de premier plan que vos équipes des opérations et des relations de travail utilisent directement. L'ingénierie client de WorkAxle aide à l'encodage initial des conventions collectives complexes et du droit du travail multijuridictionnel, mais les changements de règles au quotidien sont rédigés par les opérateurs. Une nouvelle clause de convention collective ou une modification des normes du travail le lundi est appliquée le mardi : aucun cycle de publication du fournisseur, aucun billet de soutien. Lorsqu'une règle change, elle prend effet immédiatement sur chaque horaire, site et employé, et les horaires existants peuvent être revalidés à la demande.
WorkAxle peut-il appliquer les règles d'horaire de la Loi sur les normes du travail et de nos conventions collectives?
Oui. Au Québec, les horaires et leurs modifications sont encadrés par la Loi sur les normes du travail et, en milieu syndiqué, par la convention collective. Votre équipe codifie les délais de préavis, les périodes de repos, les règles d'échange de quarts et les seuils d'heures qui s'appliquent à chaque groupe d'employés. Le moteur les applique ensuite comme contraintes au moment de la planification. Par exemple, la Loi permet à une personne salariée de refuser un travail dont elle n'a pas été informée au moins cinq jours à l'avance, sauf les exceptions qu'elle prévoit (art. 59.0.1). Il s'agit d'un droit de refus, et non d'une règle d'affichage des horaires. Lorsque votre équipe codifie ce délai, le moteur signale, au moment de la planification, le quart ajouté ou modifié moins de cinq jours à l'avance. Les certifications et permis sont suivis au moyen de champs à date d'effet qui signalent l'affectation à l'expiration, avec des alertes de renouvellement avant l'échéance. Comme les règles sont liées à la juridiction, les opérations multisites appliquent différents règlements à différents endroits à partir d'un seul moteur. Vérifiez vos obligations auprès de la CNESST et dans votre convention collective. Ce texte ne constitue pas un avis juridique.
Comment WorkAxle soutient-il la préparation aux vérifications et la défense en cas de grief?
Chaque vérification de règle, application, dérogation et exception est consignée avec horodatage, acteur et charge utile complète de l'événement. Les motifs de dérogation sont saisis et interrogeables. Lorsqu'un organisme de réglementation, un syndicat ou la direction demande une preuve, vous délimitez une exportation par plage de dates, juridiction, groupe d'employés ou catégorie de règle, pour la journée, le trimestre ou la décennie. Comme les conflits (par exemple, une clause de convention collective par rapport à une loi provinciale) sont signalés et résolus par priorité plutôt que d'être contournés en silence, la piste de vérification montre ce qui s'est passé et pourquoi. WorkAxle est certifié SOC 2 Type II, ISO 27001 et ISO 27018 : consultez la page Sécurité et confiance pour les certificats.
Que doit faire le meilleur logiciel de conformité RH?
Trois choses. D'abord, intégrer chaque règle qui s'applique, des normes du travail et des conventions collectives aux exigences de certification et aux politiques internes, sous forme de règles datées que votre propre équipe peut modifier sans attendre une version du fournisseur. Ensuite, vérifier ces règles au moment où le travail est attribué et où le temps est classé, plutôt que lors d'une conciliation après la paie. Enfin, lorsqu'une règle est enfreinte, afficher un avertissement au moment de la décision, laisser la décision à la personne qui en a l'autorité et consigner chaque vérification et chaque dérogation, pour que le dossier soit solide lorsqu'un organisme de réglementation ou un syndicat le demande. WorkAxle est conçu selon cette norme.
Voyez WorkAxle configuré pour vos règles.
Voyez comment fonctionne le moteur de conformité.
Comprenez comment le droit du travail, les conventions collectives, les certifications et les politiques internes se connectent dans un seul moteur de règles configurable qui applique chaque règle avant la publication d'un horaire.
Examinez la posture de sécurité et de vérification.
Certifié SOC 2 Type II, ISO 27001 et ISO 27018. Pour les acheteurs qui vérifient avant de faire confiance.
Apportez la règle qui fait planter la démo de tous les autres fournisseurs.
La convention collective que personne n'arrivait à modéliser. Les heures supplémentaires multijuridictionnelles que vous suivez encore à la main. Le délai de préavis de votre convention que votre outil actuel signale sans pouvoir l'appliquer. Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos contrats et de vos exigences de conformité.