Chaque minute vérifiée.
Chaque dollar justifié.

Les balises Bluetooth confirment que l'employé est physiquement sur le site assigné. La reconnaissance faciale confirme quelle personne pointe son arrivée, ce qui élimine les NIP partagés et les badges empruntés de l'équation. Les clients constatent des réductions de coûts salariaux dès les premiers cycles de paie après avoir mis en œuvre la vérification par balise.

Ordinateur de bureau (par navigateur), mobile (validé par GPS), kiosque ou tablette (avec reconnaissance faciale en option), balises Bluetooth (validation de la localisation) et géorepérage (application des limites géographiques). Les méthodes sont configurées par entreprise : un magasin de détail peut utiliser des balises tandis que les techniciens sur le terrain utilisent le mobile avec géorepérage.

Oui. Le moteur de règles classe tous les enregistrements de temps : heures supplémentaires, primes de jour férié, primes de quart et règles propres à chaque juridiction, codifiées par marché selon les besoins de vos opérations. Les seuils personnalisés sont configurables par groupe. Les feuilles de temps se génèrent automatiquement avec les totaux par type de temps.

Le pointage mobile valide la localisation par GPS et géorepérage. Une connectivité active est requise pour soumettre le pointage. Pour les sites où la connectivité n'est pas fiable, la vérification par balise offre une solution de rechange au niveau matériel qui ne dépend pas de la force du signal cellulaire.

Oui. La validation de la localisation est configurée par entreprise et par site, de sorte qu'un même déploiement peut utiliser le pointage par géorepérage sur le terrain et des balises Bluetooth aux postes fixes. Un géorepérage trace un périmètre autour d'un site et refuse tout pointage fait à l'extérieur. Une balise est liée à un lieu et bloque le pointage d'arrivée et de départ tant que l'employé n'est pas à portée.

La validation de la localisation est configurée site par site, de sorte que chaque pointage est vérifié selon les paramètres du site où il est fait. Un quart peut comporter plusieurs segments, chacun avec sa propre plage horaire, son lieu et son type de temps. La feuille de temps affiche une ligne par segment, ce qui montre où les heures ont été travaillées. Dans les opérations de sûreté aéroportuaire, déplacer un agent d'un poste à l'autre crée le segment de temps automatiquement.

Oui. Les données de temps validées et classées s'exportent directement vers les systèmes de paie grâce à l'architecture privilégiant les API de WorkAxle. Les formats pris en charge et les partenaires d'intégration comprennent les principales plateformes de paie et de PGI. Aucune ressaisie, et peu de choses à réconcilier une fois les règles configurées en amont. Lorsqu'un SIRH demeure le système de référence, les heures vérifiées s'exportent vers Workday selon des patrons d'intégration documentés.

La reconnaissance faciale est la méthode biométrique qu'utilise WorkAxle, au kiosque et en complément de la vérification par balise. Elle est configurable, activée par défaut pour les déploiements sur kiosque, et elle lie le pointage à un visage plutôt qu'à un NIP ou à un badge. WorkAxle n'offre pas la saisie d'empreintes digitales : parmi les logiciels de temps et de présence biométriques, c'est donc précisément un système de présence par reconnaissance faciale, l'une des cinq méthodes configurées par entreprise. Au Québec, la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information interdit d'exiger une vérification d'identité par un procédé biométrique sans le consentement exprès de la personne et sans l'avoir d'abord divulgué à la Commission d'accès à l'information (art. 44). La création d'une banque de caractéristiques biométriques doit être divulguée à la Commission au plus tard 60 jours avant sa mise en service (art. 45). Ces règles de divulgation, dans leur forme actuelle, sont en vigueur depuis le 22 septembre 2022.

Les incréments et les méthodes d'arrondi sont configurables et adaptés à la juridiction dont relève chaque groupe. La politique d'arrondi elle-même provient de vos règles internes et, le cas échéant, de votre convention collective. WorkAxle applique la politique que vous configurez. Les incréments sont définis dans le moteur de règles qui applique les règles de chaque juridiction.

C'est la géographie du site qui tranche. Un géorepérage couvre une grande propriété, où la question est de savoir si l'employé s'y trouve. Une balise couvre un poste précis, où c'est la présence qui se facture. Les méthodes sont configurées par entreprise et par site : un même déploiement utilise le pointage par géorepérage sur le terrain et des balises aux postes fixes.