WorkAxle Temps et présence saisit chaque pointage d'arrivée, pause et pointage de départ avec vérification de l'identité et validation de la localisation, puis applique automatiquement vos règles de paie : heures supplémentaires, primes de jour férié et primes de quart. Aucune classification manuelle du temps. Aucune réconciliation de la paie. Des feuilles de temps propres et vérifiables, prêtes à exporter.
Chaque minute vérifiée.
Chaque dollar justifié.
WorkAxle vérifie qui a pointé, où la personne se trouve et si cela correspond à l'horaire, automatiquement. Les règles de paie et les feuilles de temps se génèrent d'elles-mêmes. Quand la direction demande pourquoi les heures supplémentaires ont bondi la semaine dernière, vous avez la réponse avant qu'elle ne termine sa phrase.
Chaque lacune dans vos données de temps, c'est de l'argent que vous ne pouvez pas justifier.
Quand vos données de temps ne sont qu'une estimation.
Le pointage par procuration, un employé pointe à la place d'un autre. À l'échelle de l'entreprise, de faibles pourcentages se transforment en sommes considérables.
Les pointages manqués, un employé oublie de pointer. Le gestionnaire reconstitue le quart de mémoire après coup. La feuille de temps consigne désormais ce dont quelqu'un s'est souvenu, et non ce qui s'est passé.
Les erreurs d'arrondi, vos règles d'arrondi se désynchronisent de votre droit du travail. Chaque minute mal calculée est un risque de conformité qui s'accumule à chaque cycle de paie.
La classification manuelle du temps, un coordonnateur de la paie applique les taux d'heures supplémentaires, les primes et les différentiels à la main. Une seule erreur déclenche un billet RH et une correction qui gruge plus de temps que de bien faire les choses du premier coup.
Et si chaque pointage était vérifié à la source?
Le pointage par procuration ne fonctionne pas, la balise confirme que l'employé est sur place et la reconnaissance faciale confirme son identité. Aucun NIP à partager, aucun badge à prêter.
Les pointages manqués sont détectés en temps réel. Le système repère l'écart par rapport à l'horaire et le signale dès qu'il se produit, pendant que le quart est récent et des jours avant le traitement de la paie.
Les heures supplémentaires, les primes et les différentiels sont appliqués par le moteur de règles, et non par une personne avec un chiffrier. La feuille de temps est classée avant même qu'un gestionnaire la voie.
→ Les feuilles de temps se génèrent d'elles-mêmes. La paie reçoit des données propres. Les litiges cessent.
Saisir. Vérifier. Classer. Exporter. Les gestionnaires ne traitent que les exceptions.
Pointage sur ordinateur de bureau.
Pour les employés de bureau et de centre d'appels. Par navigateur, aucun matériel requis. Concordance avec l'horaire validée au moment du pointage. Empreinte TI nulle.
Pointage mobile.
Pour les travailleurs sur le terrain, en commerce de détail et sans poste fixe. Localisation validée par GPS avec géorepérage, le pointage n'est accepté qu'à l'intérieur du périmètre défini du site. Nécessite une connectivité active pour la validation en temps réel.
Pointage sur kiosque et tablette.
Pour les espaces de travail partagés, les entrepôts et les planchers d'usine. Interface tactile avec reconnaissance faciale en option, pour que le pointage soit lié à un visage. Aucun NIP partagé, aucun badge emprunté.
Balise et reconnaissance faciale.
Des balises Bluetooth placées sur les lieux de travail valident que l'employé est physiquement présent sur le site assigné, pas dans le stationnement, pas à la maison. La reconnaissance faciale ajoute une vérification d'identité sans contact. Élimine le pointage par procuration et l'usurpation du GPS au niveau matériel.
Règles de paie appliquées automatiquement. Aucun calcul manuel.
Les heures supplémentaires, les primes de jour férié et les primes de quart sont appliquées automatiquement par le moteur de règles, auxquelles s'ajoutent les règles de repos entre les quarts, de quarts consécutifs et d'heures cumulatives. Calendriers de jours fériés configurables par entreprise. Aucune recherche manuelle, aucune prime oubliée. Les seuils personnalisés sont configurables au moyen du constructeur de règles sans code, et chaque feuille de temps reflète le coût réel, et non une approximation.
Ce que le moteur de temps gère aussi.
| Fonctionnalité | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Application en temps réel | Applique les limites de géorepérage, les écarts d'horaire et les règles de pointage au moment de la saisie. Rapports de détection d'anomalies pour les pointages manqués et les départs hâtifs, configurables au moyen du moteur de règles. |
| Feuilles de temps générées automatiquement | Les feuilles de temps se remplissent automatiquement avec les totaux par type de temps. Elles arrivent prêtes à approuver et ne demandent aucun assemblage. |
| Règles d'arrondi configurables | Incréments et méthodes d'arrondi configurables, adaptés à votre juridiction. |
| Piste de vérification | Chaque pointage, ajustement, approbation et exception est consigné avec l'horodatage, l'auteur et le contexte de l'événement. |
| Moteur d'attestations | Attestations configurables au pointage d'arrivée et de départ, ciblables par type d'appareil, service ou type de saisie de temps. |
Une saisie du temps qui correspond au fonctionnement réel de votre secteur.
Sécurité et gardiennage
Présence infalsifiableLes gardiens répartis sur les sites des clients ont besoin d'une vérification de localisation infalsifiable. Les balises valident la présence physique sans dépendre du GPS, et les heures se facturent directement au contrat.
Voir les solutions →Secteur public
Dossiers prêts pour la vérificationPlusieurs unités de négociation, un seul système de temps. Les primes et les différentiels sont classés par convention collective automatiquement, avec une piste de vérification qui résiste à une demande d'accès aux dossiers.
Voir les solutions →Fabrication et transformation
Équipes 24 h sur 24Les équipes de ligne pointent sur le plancher de l'usine. Les primes de quart, les heures supplémentaires et les règles de pause sont classées automatiquement pour les équipes en rotation 24 h sur 24, 7 jours sur 7.
Voir les solutions →Opérations aéroportuaires
Saisie au niveau de l'activitéOpérations multiterminales et multicompétences. Chaque période d'activité est saisie et classée séparément, alimentant la paie et les rapports opérationnels à travers les terminaux et les zones.
Voir les solutions →Commerce de détail
Vérifié à grande échelleEnvironnements à fort volume et à fort roulement. Vérification par balise éprouvée à l'échelle du commerce de détail d'entreprise, avec conformité automatisée des pauses par juridiction.
Voir les solutions →Santé
Validation des règles de reposLes règles de repos minimal et de pause sont validées au pointage. Les différentiels de nuit et de fin de semaine se classent automatiquement, pour que la paie corresponde à la convention collective sans révision manuelle.
Voir les solutions →Construction
Saisie chantier par chantierLes travailleurs se déplacent entre les chantiers chaque jour. Pointage mobile avec géorepérage par site, certifications validées au pointage et règles d'indemnité quotidienne appliquées automatiquement.
Voir les solutions →Opérations portuaires
Saisie par brigadeTemps par brigade à travers les terminaux. Les primes pour les brigades de nuit et le travail dangereux sont classées automatiquement et attribuables à l'escale du navire.
Voir les solutions →Le temps et la présence, après WorkAxle.
Vos questions, des réponses.
Comment WorkAxle empêche-t-il le pointage par procuration?
Les balises Bluetooth confirment que l'employé est physiquement sur le site assigné. La reconnaissance faciale confirme quelle personne pointe son arrivée, ce qui élimine les NIP partagés et les badges empruntés de l'équation. Les clients constatent des réductions de coûts salariaux dès les premiers cycles de paie après avoir mis en œuvre la vérification par balise.
Quelles méthodes de saisie du temps WorkAxle prend-il en charge?
Ordinateur de bureau (par navigateur), mobile (validé par GPS), kiosque ou tablette (avec reconnaissance faciale en option), balises Bluetooth (validation de la localisation) et géorepérage (application des limites géographiques). Les méthodes sont configurées par entreprise : un magasin de détail peut utiliser des balises tandis que les techniciens sur le terrain utilisent le mobile avec géorepérage.
WorkAxle calcule-t-il automatiquement les heures supplémentaires et les primes salariales?
Oui. Le moteur de règles classe tous les enregistrements de temps : heures supplémentaires, primes de jour férié, primes de quart et règles propres à chaque juridiction, codifiées par marché selon les besoins de vos opérations. Les seuils personnalisés sont configurables par groupe. Les feuilles de temps se génèrent automatiquement avec les totaux par type de temps.
Comment WorkAxle gère-t-il la saisie du temps pour les travailleurs mobiles ou sur le terrain?
Le pointage mobile valide la localisation par GPS et géorepérage. Une connectivité active est requise pour soumettre le pointage. Pour les sites où la connectivité n'est pas fiable, la vérification par balise offre une solution de rechange au niveau matériel qui ne dépend pas de la force du signal cellulaire.
WorkAxle peut-il intégrer les données de temps à notre système de paie?
Oui. Les données de temps validées et classées s'exportent directement vers les systèmes de paie grâce à l'architecture privilégiant les API de WorkAxle. Les formats pris en charge et les partenaires d'intégration comprennent les principales plateformes de paie et de PGI. Aucune ressaisie, et peu de choses à réconcilier une fois les règles configurées en amont.
Découvrez à quoi ressemble la saisie du temps vérifiée pour votre exploitation.
Comment la planification alimente-t-elle le suivi du temps?
Voyez comment les quarts planifiés se connectent à la saisie réelle du temps, et comment la boucle se ferme avec la paie et la prévision.
À quoi ressemble le passage depuis un ancien système?
Si vous utilisez des feuilles de temps manuelles, des cartes de pointage papier ou un système de temps de première génération, voici à quoi ressemble le parcours de migration.
Prêt à voir la saisie du temps vérifiée en action?
Apportez votre scénario le plus ardu, le site au pointage par procuration, les heures supplémentaires multijuridictionnelles, la main-d'œuvre mobile. Nous vous montrerons le flux de vérification en direct.