WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations de fabrication et de transformation : prévision, planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie dans un seul système. La demande de production oriente la planification, et les certifications, les primes de quart et les règles syndicales sont appliquées pendant la construction des quarts, de sorte que les violations sont détectées avant la publication d'une affectation. Les fabricants multi-usines utilisent WorkAxle sur tous leurs sites et toutes leurs conventions collectives à la fois.
Chaque ligne dotée selon la demande. Chaque règle respectée.
Le volume de production varie du jour au lendemain. Les lignes exigent des compétences précises. Les conventions syndicales s'empilent, couche après couche. Les certifications de sécurité peuvent expirer sans préavis. Votre système de planification devrait gérer tout cela à la fois. WorkAxle le fait.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion d'une opération de production.
Quand la demande, les compétences et les règles syndicales sont trois problèmes distincts.
La révision de la demande de nuit est arrivée : le volume d'emballage augmente de 14 % pour la semaine. Vous avez besoin de quatre personnes de plus sur la ligne B. Elles doivent être des opérateurs de ligne certifiés, et vous manquez déjà de personnel sur le deuxième quart. La prévision se trouve dans un système. L'horaire se trouve dans un autre. Vous les réconciliez à la main, ligne par ligne, avant que le plancher ne se réveille.
Les RH envoient le rapport de certification. Quatre certifications de chariot élévateur et deux certifications de salubrité alimentaire expirent ce mois-ci. Trois de ces opérateurs sont planifiés sur deux usines la semaine prochaine. Laissez l'un d'eux faire fonctionner de l'équipement avec une certification échue et vous vous exposez à un risque de sécurité et à un audit échoué. L'horaire ne vous a jamais averti. Un tableur l'a fait, après coup.
Un grief de l'une de vos sections locales. Les heures supplémentaires sur la ligne A n'ont pas été offertes selon l'ancienneté la semaine dernière. Vous croyez qu'elles l'ont été. Le prouver signifie fouiller dans les journaux d'appels et les textos du superviseur qui a fait les offres. La convention collective exige que chaque offre soit documentée. Votre outil de planification n'en consigne rien.
L'usine 02 appelle. Un chef de ligne s'est porté absent, et le remplaçant qu'ils ont mobilisé n'est pas qualifié pour faire fonctionner le stérilisateur. Une série de production est sur le point de démarrer avec un opérateur non certifié. Votre système a montré qui était disponible. Il n'a jamais vérifié qui était qualifié.
Préparation de la paie. Plusieurs usines, plusieurs conventions collectives, des primes de quart différentes, des règles d'heures supplémentaires différentes, des cycles de rotation différents. Un analyste passe deux jours par cycle à vérifier les primes à la main en espérant que l'exportation corresponde à ce que les gens ont réellement travaillé.
Quand la demande, les compétences et les règles syndicales sont un seul système.
La pointe de demande? La prévision oriente directement l'horaire. Le système a détecté le manque sur la ligne B et a proposé des opérateurs certifiés qui étaient disponibles et encore sous leur seuil d'heures supplémentaires. Vous l'avez approuvé avant même l'ouverture du quart.
Les certifications qui expirent? Le moteur de règles les a signalées des semaines avant l'expiration. Les opérateurs approchant de l'expiration ont été retirés des postes d'équipement jusqu'à ce qu'un renouvellement soit consigné. Un poste qui exige une certification n'accepte qu'un travailleur qui la détient.
Le grief? Les heures supplémentaires ont été offertes selon l'ancienneté, et chaque tentative est consignée automatiquement, horodatée et exportable. L'exigence de documentation de la convention collective est satisfaite à l'intérieur du système. Personne n'a à s'en souvenir.
Le remplaçant non qualifié? Le poste de stérilisateur exige une certification précise. Le système fait remonter uniquement les opérateurs qualifiés et vérifie la correspondance avant la publication de l'affectation.
La préparation de la paie? Les primes de quart et les règles d'heures supplémentaires sont codifiées par convention collective et appliquées à mesure que les heures arrivent. L'exportation est déjà exacte. Il ne reste rien à réconcilier.
Une opération multi-usines a besoin d'un système qui lit la demande, les compétences et les conventions collectives comme un seul problème. Un outil qui les traite comme trois continuera de vous faire défaut au début de chaque quart.
Vos problèmes de production. Résolus au niveau du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle s'en occupe |
|---|---|
| Dotation pilotée par la demande | Les prévisions de production alimentent directement l'horaire. Lorsque le volume change, le système recalcule l'effectif requis par ligne et par quart, puis propose des travailleurs qualifiés et disponibles qui se situent encore sous leurs limites d'heures. |
| Jumelage des lignes multicompétences | Les compétences et les qualifications d'équipement de chaque travailleur sont associées aux exigences de la ligne et du poste. Les affectations sont vérifiées par rapport au bon ensemble de compétences avant d'être publiées. Un poste qui exige une certification n'accepte qu'un opérateur qui la détient. |
| Application des conventions collectives | Plusieurs conventions collectives sont codifiées et appliquées au moment de la planification : offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté, règles de primes, périodes de repos, cycles de rotation. Les tentatives d'offre d'heures supplémentaires sont consignées automatiquement et conservées pour la défense en cas de grief. |
| Conformité des certifications et de la sécurité | Les certifications d'équipement, de salubrité alimentaire et de site sont suivies avec des dates d'entrée en vigueur. Une expiration déclenche une reclassification automatique, et le moteur de règles signale l'affectation. Les alertes de renouvellement se déclenchent des semaines à l'avance, pendant qu'il reste encore du temps pour agir. |
| Primes de quart et heures supplémentaires | Les primes de quart, les primes de fin de semaine et de jour férié, ainsi que les seuils d'heures supplémentaires sont codifiés par convention collective et appliqués automatiquement. Les chiffres sont justes pendant la construction de l'horaire, bien avant qu'ils n'atteignent la paie. |
| Coordination multi-usines | Les travailleurs partagés entre les usines accumulent leurs heures de façon centralisée. Les règles d'heures supplémentaires et de qualification sont appliquées à l'ensemble de la semaine du travailleur sur chaque site, de sorte que la couverture inter-usines reste dans les règles. |
| Paie nette à travers les conventions collectives | Les heures préclassifiées et régies par les règles s'exportent directement vers la paie. Des conventions différentes, des règles différentes, une seule exportation exacte. Avec les règles configurées en amont, le tableur de réconciliation se réduit à une vérification des exceptions. |
| Préparation aux audits et aux griefs | Chaque affectation, statut de certification, prime appliquée et tentative d'heures supplémentaires est consigné et exportable. La documentation d'audit et de grief se constitue en quelques minutes à partir des registres que le système a déjà conservés. |
Quatre modules. Une seule réalité opérationnelle.
Le volume de production fixe la demande. La prévision le transforme en effectif par ligne et par quart, la planification pourvoit les lignes avec des travailleurs qualifiés, la conformité applique les conventions, et la saisie du temps valorise chaque heure correctement. Le plan sur le tableau de production et les gens sur le plancher finissent par concorder.
Prévision & optimisation
Le volume de production détermine le besoin en main-d'oeuvre. WorkAxle intègre les données de demande et les facteurs d'affaires, exécute plusieurs modèles de prévision et traduit le résultat en effectif requis par ligne et par quart. La dotation suit la série à venir, pas celle de la semaine dernière.
En savoir plus →Planification et affectation
Des lignes multicompétences, plusieurs usines, des conventions syndicales empilées couche après couche. Le moteur pourvoit chaque ligne avec un travailleur qualifié, applique les règles des conventions collectives et les périodes de repos, et consigne les offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté. Chaque affectation est vérifiée par rapport à chaque règle avant d'être publiée.
En savoir plus →Conformité et moteur de règles
Codifiez une seule fois vos conventions collectives, vos certifications de sécurité et vos exigences d'équipement. Le moteur les applique sur chaque usine, chaque quart. Les certifications expirées sont signalées. Les règles de primes et d'heures supplémentaires s'appliquent automatiquement. Chaque décision est consignée et prête pour l'audit.
En savoir plus →Temps et présence
Les pointages sur le plancher d'usine sont saisis et validés, avec les primes de quart et les majorations classifiées automatiquement. Les heures arrivent à la paie déjà exactes, par travailleur, par usine, par convention. Aucun calcul de prime manuel, et aucune réconciliation à la fin de la période de paie.
En savoir plus →Questions fréquentes sur la gestion des effectifs pour la fabrication
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour la fabrication?
WorkAxle est conçu pour les opérations de production multi-usines : planification pilotée par la demande, jumelage des lignes multicompétences, application des conventions collectives, suivi des certifications d'équipement et de sécurité, et paie nette couvrant plusieurs conventions collectives sur une seule plateforme. Les prévisions de production orientent la dotation. Les certifications et les règles syndicales sont appliquées pendant la construction du quart de travail. Les heures sont exportées vers la paie déjà exactes.
Comment WorkAxle gère-t-il les conventions collectives dans la fabrication?
Vous codifiez les règles de chaque convention, les offres d'heures supplémentaires selon l'ancienneté, les primes de quart, les périodes de repos et les cycles de rotation, et le moteur de règles les applique au moment de la planification. Les tentatives d'offre d'heures supplémentaires sont consignées automatiquement pour la défense en cas de grief. WorkAxle gère plusieurs conventions collectives en parallèle. Les producteurs multi-usines appliquent chaque convention collective sur tous leurs sites à partir d'une seule plateforme.
WorkAxle peut-il planifier des lignes de production multicompétences?
Oui. Les compétences et les certifications d'équipement de chaque travailleur sont associées aux exigences de la ligne et du poste. Le moteur de planification pourvoit chaque ligne avec un travailleur qualifié et vérifie la correspondance avant la publication de l'affectation. Un poste qui exige une certification n'accepte qu'un opérateur qui la détient. Les certifications expirées sont signalées automatiquement.
Comment WorkAxle relie-t-il la demande de production à la dotation?
Le module de prévision intègre la demande historique et les facteurs d'affaires et exécute plusieurs modèles de séries temporelles. Le résultat se traduit par l'effectif requis par ligne et par quart, qui alimente directement la planification. Lorsque le volume de production change, le système recalcule le besoin en dotation et propose des travailleurs qualifiés et disponibles qui se situent encore sous leurs seuils d'heures supplémentaires. La main-d'oeuvre suit la demande prévue par la prévision.
Voyez WorkAxle configuré pour les opérations de production.
Voyez comment fonctionne le moteur de conformité.
Comprenez comment les règles des conventions collectives, le suivi des certifications et la préparation aux audits se connectent dans un seul moteur de règles.
Explorez la plateforme complète.
Prévision, planification, temps et présence, et exportation vers la paie : voyez comment chaque module se connecte pour les opérations de production.
Apportez votre scénario de planification le plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos lignes de production, de vos exigences de certification et de vos conventions collectives. Apportez le scénario que votre système actuel n'arrive pas à gérer.