WorkAxle est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour les opérations de sécurité et de gardiennage : prévision, planification, temps et présence, conformité et exportation vers la paie dans un seul système. Un permis expiré est signalé avant l'affectation, les qualifications des agents sont arrimées aux exigences des sites, et la planification tenant compte des taux de facturation garde chaque poste couvert par une personne qualifiée et facturée au bon taux.
Chaque agent en règle. Chaque poste couvert. Chaque quart facturable.
Permis qui expirent, agents isolés, sites multiples, SLA contractuels. Votre outil de planification devrait tout comprendre. WorkAxle le fait.
Nous savons à quoi ressemble vraiment la gestion d'une opération de gardiennage.
Quand les titres, la couverture et la facturation sont trois problèmes distincts.
Rapport de nuit : un agent s'est absenté au site 7, et le remplaçant n'était pas certifié pour le port d'arme. Vous êtes en bris de SLA pendant quatre heures, et le client demandera l'incidence sur la facturation avant même que vous l'ayez calculée.
Trois permis d'agents expirent ce mois-ci. Deux de ces agents sont planifiés sur cinq sites. Chaque quart de travail que l'un d'eux effectue après la date d'expiration est un risque pouvant annuler le contrat.
Le site 3 veut un audit de six mois : chaque agent, ses qualifications par quart, la preuve des SLA. Les données se trouvent dans trois systèmes. Les rassembler à la main prendra une semaine.
Un nouveau contrat de site commence lundi. Armé, certifié en premiers soins, protocoles de travail isolé. Votre système vous montre qui est disponible. Il ne peut pas vous montrer qui est qualifié.
Les finances signalent un écart de facturation. Vous avez facturé trois agents armés; l'un d'eux a effectué le quart non armé. Dans votre système, les qualifications ne sont pas liées aux taux de facturation, alors vous ne pouvez pas savoir si vous avez surfacturé ou sous-facturé.
Quand les titres, la couverture et la facturation forment un seul système.
L'absence au site 7? Le système a vérifié les qualifications avant de proposer un remplaçant. L'agent qui a pris le quart à partir de la file des quarts ouverts était certifié pour le port d'arme à ce poste. Le SLA a tenu. La facture correspondait au travail.
Les permis qui expirent? Le moteur de règles les a signalés des semaines avant l'expiration. Les alertes de renouvellement sont parties vers les agents et leurs superviseurs avec le temps d'agir. Les deux agents près de l'expiration ont été reclassés automatiquement et signalés avant toute nouvelle affectation jusqu'à ce que le renouvellement soit consigné.
L'audit client? Une seule exportation. Chaque agent, chaque quart, chaque statut de titre au moment de l'affectation, chaque vérification de SLA, horodatés. C'est prêt en quelques minutes.
Le nouveau contrat de site? Vous filtrez par armé, certifié en premiers soins, certifié au travail isolé, disponible et sous le seuil des heures supplémentaires. La liste des personnes qualifiées apparaît. Vous planifiez à partir de celle-ci. Chaque affectation est vérifiée avant sa publication.
L'écart de facturation? Il n'a jamais eu lieu. La planification tenant compte des qualifications a lié les taux de facturation aux paliers des agents dès l'affectation du quart.
Un outil qui traite les titres, la couverture et la conformité comme trois problèmes distincts ne peut pas faire fonctionner une opération de gardiennage. WorkAxle les traite comme un seul.
Vos problèmes de sécurité. Réglés à l'échelle du système.
| Votre problème | Comment WorkAxle le gère |
|---|---|
| Expiration des permis et des certifications | L'expiration déclenche une reclassification automatique, que le moteur de règles signale au moment de l'affectation; chaque dérogation est consignée. Les alertes de renouvellement se déclenchent avant la date d'expiration, en laissant le temps d'agir. |
| SLA de couverture des postes | La couverture minimale, les qualifications, l'armé/non armé et les règles selon l'heure de la journée sont vérifiés au moment de la planification, de sorte que le bris est signalé avant la publication du quart, et le planificateur peut agir. |
| Appariement des qualifications multisite | Le déplacement d'un agent pour couvrir un autre site vérifie automatiquement les certifications pour ce site, ce client et ce rôle. |
| Exactitude de la facturation | Chaque quart est affecté au bon palier d'agent. Les qualifications sont liées aux taux de facturation, de sorte que les factures correspondent aux contrats. |
| Conformité au travail isolé | Les affectations d'un seul agent sont signalées pour les protocoles d'enregistrement, les certifications de travail en solo et les règles de gestion de la fatigue. |
| Préparation aux audits clients | Chaque affectation, statut de titre et dérogation est consigné. Un rapport d'audit de six mois sort en quelques minutes. |
| Taux de roulement élevé et intégration | Les nouveaux agents ne deviennent affectables qu'une fois chaque titre requis vérifié. L'écart de conformité dès le premier jour se referme. |
| Heures supplémentaires entre sites | Les heures s'accumulent de façon centralisée sur l'ensemble des sites. Les seuils d'heures supplémentaires s'appliquent au total des affectations de l'agent, peu importe le site où se trouve chaque quart. |
Quatre modules. Une seule réalité opérationnelle.
Un contrat de gardiennage est une chaîne. Le poste est planifié, le permis est vérifié, les heures sont saisies et la facture est appuyée. WorkAxle fait fonctionner cette chaîne dans un seul système, de sorte que les données dont dépend votre facturation naissent propres dès la planification.
Conformité et moteur de règles
Un titre échu annule un contrat. Certifications de port d'arme, permis, premiers soins, habilitations de site : suivis, appliqués et prêts pour l'audit par client, par site, par rôle.
En savoir plus →Planification et affectation
Multisite, multiqualification, 24/7, avec protocoles de travail isolé. Le moteur comble chaque quart avec la bonne personne, vérifiée par rapport à chaque règle avant la publication.
En savoir plus →Temps et présence
Les heures des agents sont saisies et validées par site, par client, par palier de facturation, avec les exceptions signalées au pointage. Le temps travaillé et le temps facturé concordent toujours.
En savoir plus →Exportation vers la paie
Les heures, les qualifications et les taux de facturation sont alignés dès l'affectation d'un quart. La préparation de la paie passe d'un rapprochement hebdomadaire à une exportation validée.
En savoir plus →Les opérations de sécurité, après WorkAxle.
L'une des plus grandes entreprises de services de sécurité au monde utilise WorkAxle sous de multiples conventions collectives. Le déploiement a été mis en service en une fraction du délai habituel.
Foire aux questions sur la gestion des effectifs pour les entreprises de sécurité
Quel est le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour les entreprises de sécurité?
WorkAxle est conçu pour les opérations de gardiennage multisites. Il couvre le suivi des permis et des certifications, l'application des SLA de couverture des postes, la planification basée sur les qualifications, les affectations tenant compte des taux de facturation et la préparation aux audits, le tout dans une seule plateforme. Les titres expirés sont signalés avant l'affectation. Les qualifications des agents sont arrimées aux exigences des sites, de sorte que chaque quart de travail est couvert par une personne qualifiée et facturée au bon taux.
Comment WorkAxle suit-il les certifications et les permis des agents?
Chaque permis et certification est suivi au moyen de champs à date d'effet. L'expiration déclenche une reclassification automatique, et le moteur de règles la signale au planificateur au moment de l'affectation, chaque dérogation étant consignée. Les alertes de renouvellement se déclenchent avant la date d'expiration, en laissant le temps d'agir. Lorsqu'un agent est déplacé pour couvrir un autre site, le système vérifie automatiquement les certifications pour ce site, ce client et ce rôle. Les dossiers de titres prêts pour l'audit sont exportables sur demande.
WorkAxle peut-il gérer la planification des agents sur plusieurs sites?
Oui. Le moteur comble les quarts de travail sur plusieurs sites en appariant les qualifications des agents aux exigences des sites : armé/non armé, certifié en premiers soins, protocoles de travail isolé et habilitations propres au client. Les heures s'accumulent de façon centralisée sur l'ensemble des sites, de sorte que les seuils d'heures supplémentaires s'appliquent au total des affectations d'un agent, peu importe le site. Les SLA de couverture des postes, le personnel minimal et les règles selon l'heure de la journée sont appliqués au moment de la planification.
Comment WorkAxle prévient-il la fraude liée aux feuilles de temps dans les opérations de sécurité?
Les heures des agents sont saisies et validées par site, par client et par palier de facturation, de sorte que le temps travaillé et le temps facturé concordent. Les qualifications sont liées aux taux de facturation, et les factures se rapprochent automatiquement des contrats. Chaque affectation, statut de titre et dérogation est consigné, ce qui transforme un audit client de six mois en une affaire de quelques minutes.
Voyez WorkAxle configuré pour les opérations de gardiennage.
Voyez comment fonctionne le moteur de conformité.
Comprenez comment le suivi des titres, l'application des SLA et la préparation aux audits se rejoignent à l'intérieur d'un seul moteur de règles.
Explorez toute la plateforme.
Planification, temps et présence, exportation vers la paie et conformité : voyez comment chaque module se connecte pour les opérations de sécurité.
Apportez votre scénario de planification le plus difficile.
Nous vous montrerons la plateforme en tenant compte de vos contrats de site, de vos exigences en matière de titres et de la complexité de vos multiples emplacements. Apportez le scénario que votre système actuel ne peut pas gérer.