WorkAxle Registro de jornada y asistencia registra cada entrada, cada descanso y cada salida con verificación de identidad y validación de ubicación, y luego aplica automáticamente sus reglas de pago: horas extra, primas de día festivo y diferenciales de turno. Sin clasificación manual de tiempo. Sin conciliación de nómina. Tarjetas de tiempo limpias y auditables, listas para exportar.
Cada minuto verificado.
Cada peso justificado.
WorkAxle verifica quién registró entrada, dónde está y si coincide con el rol de turnos, automáticamente. Las reglas de pago y las tarjetas de tiempo se generan solas. Cuando la dirección pregunte por qué se dispararon las horas extra la semana pasada, la respuesta ya está lista.
Cada hueco en sus datos de tiempo es dinero que no puede justificar. Y en México, el registro electrónico de jornada ya es obligación de ley, con sanciones a partir del 1 de enero de 2027.
Cuando sus datos de tiempo son una estimación.
Marca por otra persona, una persona registra la entrada de otra. Porcentajes pequeños se acumulan hasta volverse sumas importantes a escala empresarial.
Entradas sin registrar, alguien olvida marcar. El supervisor reconstruye el turno de memoria después. La tarjeta de tiempo ahora guarda lo que alguien recordó, no lo que pasó.
Errores de redondeo, sus reglas de redondeo se desfasan de su ley laboral. Cada minuto mal calculado es un riesgo de incumplimiento que se acumula en cada corrida de nómina, y el registro es lo que se revisa cuando hay una diferencia.
Clasificación manual de tiempo, alguien de nómina aplica a mano tarifas de horas extra, primas y diferenciales. Un error abre un ticket de RH y una corrección que consume más tiempo que haberlo hecho bien desde el principio.
¿Y si cada entrada quedara verificada en el origen?
Marca por otra persona no funciona, la baliza Bluetooth (beacon) confirma que la persona está en sitio y el reconocimiento facial confirma su identidad. No hay PIN que compartir ni credencial que prestar.
Las entradas sin registrar se detectan en tiempo real. El sistema detecta el hueco frente al rol y lo marca en el momento en que ocurre, cuando el turno está fresco y faltan días para la nómina.
Horas extra, primas y diferenciales los aplica el motor de reglas, no una persona con una hoja de cálculo. La tarjeta de tiempo queda clasificada antes de que un supervisor la vea.
Las tarjetas de tiempo se generan solas. Nómina recibe datos limpios. Se acaban las diferencias.
Capturar. Verificar. Clasificar. Exportar. Los supervisores solo atienden las excepciones.
Registro desde computadora.
Para personal de oficina y centros de contacto. Desde el navegador, sin hardware. La coincidencia con el rol se valida en el momento de marcar. Cero carga para TI.
Registro desde celular.
Para personal de campo, de piso de venta y personal operativo. Ubicación validada por GPS con geocerca: la entrada solo se acepta dentro del perímetro definido del sitio. Requiere conectividad activa para validar en tiempo real.
Registro en kiosco o tableta.
Para espacios compartidos, almacenes y piso de planta. Interfaz de pantalla táctil con reconocimiento facial opcional, así la marca queda ligada a un rostro. Sin PIN compartidos, sin credenciales prestadas.
Beacon y reconocimiento facial.
Beacons Bluetooth colocados en los lugares de trabajo validan que la persona está físicamente presente en el sitio asignado, no en el estacionamiento ni en su casa. El reconocimiento facial agrega verificación de identidad sin contacto. Elimina la marca por otra persona y la suplantación de GPS a nivel de hardware.
Reglas de pago aplicadas automáticamente. Sin cálculo manual.
Horas extra, primas de día festivo y diferenciales de turno los aplica automáticamente el motor de reglas, junto con reglas de descanso entre turnos, turnos consecutivos y horas acumuladas. Los calendarios de días festivos se configuran por empresa. Sin consultas manuales, sin primas olvidadas. Los topes propios se configuran en el constructor de reglas sin código, y cada tarjeta de tiempo refleja el costo real, no una aproximación.
Qué más hace el motor de tiempo.
| Capacidad | Qué hace |
|---|---|
| Aplicación en tiempo real | Aplica límites de geocerca, discrepancias frente al rol y reglas de entrada y salida en el momento de la captura. Reportes de detección de anomalías para marcas faltantes y salidas anticipadas, configurables en el motor de reglas. |
| Tarjetas de tiempo automáticas | Tarjetas llenadas automáticamente con totales por tipo de tiempo. Llegan listas para autorizar y no hay que armarlas. |
| Reglas de redondeo configurables | Incrementos y métodos de redondeo configurables, ajustados a su jurisdicción. |
| Registro auditable | Cada entrada, ajuste, autorización y excepción queda registrada con fecha, hora, responsable y contexto del evento, y se conserva para poder entregarla a la autoridad laboral cuando la solicite. |
| Motor de declaraciones | Declaraciones configurables al registrar entrada y salida, dirigibles por tipo de dispositivo, área o tipo de registro. |
Captura de tiempo acorde a cómo funciona su industria.
Seguridad y vigilancia
Presencia a prueba de suplantaciónLos guardias distribuidos en sitios de cliente necesitan verificación de ubicación que no se pueda suplantar. Los beacons validan presencia física sin depender del GPS, y las horas se facturan directo al contrato.
Ver soluciones →Sector público
Registros listos para auditoríaVarios sindicatos, un solo sistema de tiempo. Las primas y los diferenciales se clasifican por contrato colectivo automáticamente, con un registro auditable que resiste un requerimiento de la autoridad laboral.
Ver soluciones →Manufactura y procesamiento
Cuadrillas de 24 horasLas cuadrillas de línea marcan en el piso de planta. Los diferenciales de turno, las horas extra y las reglas de descanso se clasifican automáticamente en cuadrillas que rotan las 24 horas, los siete días.
Ver soluciones →Operaciones aeroportuarias
Captura por actividadOperaciones con varias terminales y varios oficios. Cada periodo de actividad se captura y se clasifica por separado, y alimenta la nómina y los reportes operativos por terminal y por zona.
Ver soluciones →Retail
Verificado a escalaEntornos de alto volumen y alta rotación. Verificación por beacon probada a escala de retail empresarial, con cumplimiento automático de descansos según la jurisdicción.
Ver soluciones →Salud
Validación de descansosLas reglas de descanso mínimo y de pausas se validan al momento de marcar. Los diferenciales de noche y fin de semana se clasifican automáticamente, así la nómina coincide con el contrato colectivo sin revisión manual.
Ver soluciones →Construcción
Captura por obraEl personal cambia de obra todos los días. Registro desde celular con geocerca por obra, certificaciones validadas al marcar y reglas de viáticos aplicadas automáticamente.
Ver soluciones →Operaciones portuarias
Captura por cuadrillaTiempo por cuadrilla entre terminales. Las primas de cuadrilla nocturna y de trabajo peligroso se clasifican automáticamente y se pueden atribuir al arribo del buque.
Ver soluciones →El registro de jornada, después de WorkAxle.
Sus preguntas, respondidas.
¿Cómo evita WorkAxle la marca por otra persona?
Los beacons Bluetooth confirman que la persona está físicamente en el sitio asignado. El reconocimiento facial confirma quién está registrando entrada, lo que saca de la ecuación los PIN compartidos y las credenciales prestadas. Los clientes ven reducciones de costo salarial en las primeras corridas de nómina después de implementar la verificación por beacon.
¿Qué métodos de captura de tiempo admite WorkAxle?
Computadora (desde el navegador), celular (validado por GPS), kiosco o tableta (con reconocimiento facial opcional), beacons Bluetooth (validación de ubicación) y geocerca (aplicación de límites geográficos). Los métodos se configuran por empresa: una tienda puede usar beacons mientras el personal de campo usa celular con geocerca.
¿WorkAxle calcula automáticamente las horas extra y las primas?
Sí. El motor de reglas clasifica todos los registros de tiempo: horas extra, primas de día festivo, diferenciales de turno y reglas propias de cada jurisdicción, codificadas por mercado según lo requiera su operación. Los topes propios se configuran por grupo. Las tarjetas de tiempo se generan solas con totales por tipo de tiempo.
¿Cómo maneja WorkAxle la captura de tiempo del personal móvil o de campo?
El registro desde celular valida la ubicación por GPS y geocerca. Se requiere conectividad activa para enviar la marca. Para sitios con conectividad poco confiable, la verificación por beacon ofrece una alternativa a nivel de hardware que no depende de la señal celular.
¿WorkAxle puede integrar los datos de tiempo con nuestro sistema de nómina?
Sí. Los datos de tiempo validados y clasificados se exportan directo a los sistemas de nómina mediante la arquitectura API-first de WorkAxle. Los formatos compatibles y los socios de integración incluyen las principales plataformas de nómina y ERP. Sin recaptura, y queda poco por conciliar una vez que las reglas quedan configuradas desde el origen.
Vea qué es la captura de tiempo verificada en su operación.
¿Cómo se conecta la programación con el registro de tiempo?
Vea cómo los turnos programados se conectan con la captura real de tiempo, y cómo se cierra el ciclo con nómina y pronóstico.
¿Qué implica migrar de un sistema heredado?
Si su captura de tiempo hoy es manual, esta es la ruta de migración.
Vea la captura de tiempo verificada en su operación.
Traiga su escenario más difícil: el sitio donde marcan por otros, las horas extra en varias jurisdicciones, el personal móvil. Le mostramos el flujo de verificación en vivo.