Cada minuto verificado.
Cada peso justificado.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 establece como obligación de las personas empleadoras registrar de forma electrónica la jornada de cada trabajador, incluidas la hora de entrada y la de salida, conservar ese registro y presentarlo a la autoridad cuando lo solicite. Las disposiciones de carácter general de la STPS sobre ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027 y definirán el ámbito de aplicación y las excepciones de esa obligación. En WorkAxle, cada entrada, ajuste y autorización queda registrada con fecha, hora y responsable, y se conserva para entregarla a la autoridad laboral cuando la pida.

Este texto no constituye asesoría legal. Las obligaciones varían por centro de trabajo y cambian con el tiempo. Confirme las suyas con la STPS o con un asesor calificado.

Sí. Un kiosco o una tableta en el sitio hace la función del reloj checador, con reconocimiento facial para que cada marca quede ligada a un rostro. Para el personal que no pasa por un checador, el registro desde el celular valida la ubicación con geocerca, y los beacons Bluetooth confirman que la persona está en el sitio asignado. Todas las marcas llegan al mismo control de asistencia, frente al rol de turnos.

Los beacons Bluetooth confirman que la persona está físicamente en el sitio asignado. El reconocimiento facial confirma quién está registrando entrada, lo que saca de la ecuación los PIN compartidos y las credenciales prestadas. Los clientes ven reducciones de costo salarial en las primeras corridas de nómina después de implementar la verificación por beacon.

Computadora (desde el navegador), celular (validado por GPS), kiosco o tableta (con reconocimiento facial opcional), beacons Bluetooth (validación de ubicación) y geocerca (aplicación de límites geográficos). Los métodos se configuran por empresa: una tienda puede usar beacons mientras el personal de campo usa celular con geocerca.

Sí. El motor de reglas clasifica todos los registros de tiempo: horas extra, primas de día festivo, diferenciales de turno y reglas propias de cada jurisdicción, codificadas por mercado según lo requiera su operación. Los topes propios se configuran por grupo. Las tarjetas de tiempo se generan solas con totales por tipo de tiempo.

El registro desde celular valida la ubicación por GPS y geocerca. Se requiere conectividad activa para enviar la marca. Para sitios con conectividad poco confiable, la verificación por beacon ofrece una alternativa a nivel de hardware que no depende de la señal celular.

Sí. La validación de ubicación se configura por empresa y por sitio, así que una misma implementación puede usar geocerca en campo y beacons Bluetooth en puestos fijos. Una geocerca traza un perímetro alrededor de un sitio y rechaza la marca hecha fuera de él. Un beacon está ligado a una ubicación y solo acepta el registro de entrada y de salida cuando la persona está dentro de su alcance.

La validación de ubicación se configura sitio por sitio, así que cada marca se revisa contra la configuración del sitio donde se hace. Un turno puede tener varios segmentos, cada uno con su propio horario, ubicación y tipo de tiempo. La tarjeta de tiempo muestra una fila por segmento, así que refleja dónde se trabajaron las horas. En operaciones de seguridad aeroportuaria, mover a un guardia de un puesto a otro genera el segmento de tiempo automáticamente.

Sí. Los perfiles de empleados llegan de su sistema de RH: WorkAxle se integra con Workday y con SAP SuccessFactors, y hay una integración por API para Oracle HCM. Los datos de tiempo validados y clasificados salen directo a su sistema de nómina mediante la arquitectura API-first de WorkAxle. Sin recaptura, y queda poco por conciliar una vez que las reglas quedan configuradas desde el origen. Cuando el sistema de RH sigue siendo el sistema de registro, las horas verificadas se exportan a Workday con patrones de integración documentados.

El reconocimiento facial es el método biométrico que usa WorkAxle, en el kiosco y junto con la verificación por beacon. Es configurable, viene activado por defecto en las implementaciones con kiosco y liga la marca a un rostro, no a un PIN ni a una credencial. WorkAxle no ofrece captura de huella digital, así que, dentro del software de control de asistencia biométrico, es específicamente un sistema de asistencia con reconocimiento facial, uno de los cinco métodos que se configuran por empresa.

En México, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, no menciona los datos biométricos. Define como sensibles “aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta” (artículo 2, fracción VI), y para los datos sensibles exige consentimiento expreso y por escrito (artículo 8). Si un dato biométrico es sensible depende de si cumple esa definición.

Este texto no constituye asesoría legal. La autoridad en materia de datos personales es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Confirme sus obligaciones con un asesor calificado.

Los incrementos y los métodos de redondeo se configuran en el motor de reglas que aplica la normativa de cada jurisdicción y se ajustan a la que corresponde a cada grupo. La política de redondeo sale de las reglas de su empresa y, donde aplique, del contrato colectivo de trabajo (CCT). Cada entrada y cada ajuste quedan en el registro auditable con fecha, hora y responsable.

Lo decide la geografía del sitio. Una geocerca cubre un predio amplio, donde la pregunta es si la persona está dentro o no. Un beacon cubre un puesto específico, donde lo que se factura es la presencia. Los métodos se configuran por empresa y por sitio, así que una misma implementación usa geocerca en campo y beacons en puestos fijos.