WorkAxle reemplaza hojas de cálculo, sistemas heredados rígidos y herramientas amarradas a la fuerza entre sí por una sola plataforma de gestión de la fuerza laboral (WFM): pronóstico, programación de turnos, registro de jornada y asistencia, cumplimiento y exportación a nómina sobre un solo modelo de datos. La migración va módulo por módulo, en paralelo con su sistema actual, sin apagar el sistema anterior de un día para otro. Implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados, y cada cliente ha alcanzado un ROI positivo en los primeros ciclos de nómina.
Cambiar es difícil. Quedarse es más difícil.
Ya sabe que algo tiene que cambiar. La única pregunta real es a qué se mueve, y si eso puede cargar las leyes laborales de varias jurisdicciones, sus contratos colectivos y la cobertura de 24 horas sin quebrarse como se quebró el sistema anterior.
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"Todavía no tenemos sistema"
La operación corre con hojas de cálculo, correo y la memoria de una persona. El rol de turnos vive en la cabeza del coordinador, el cumplimiento es "siempre lo hemos hecho así", y preparar la nómina es un ritual semanal de revisar cada línea dos veces.
Se salta la herramienta de arranque y va directo al sistema que escala. WorkAxle carga la complejidad que tiene hoy y la que va a tener en tres años, en una sola implementación. Sin un reemplazo total pendiente para más adelante.
La pregunta no es si puede costear un sistema. Es cuánto más puede costear que una sola persona sea el sistema.
"Tenemos sistema, pero se nos atraviesa"
Su proveedor cubre lo básico. En el momento en que algo cambia, hay que esperar. ¿Sitio nuevo? Levante un ticket. ¿Regla sindical nueva? Espere la siguiente versión. La operación se reformó para caber en la herramienta, cuando la herramienta debió caber en la operación.
La plataforma se ajusta a sus reglas. Su equipo configura contratos colectivos, cumplimiento en varias jurisdicciones, patrones de turno y lógica propia en un constructor sin código. Cuando un contrato cambia el lunes, sus roles lo siguen el lunes.
La configuración le pertenece a quien opera. En WorkAxle, eso es su equipo, en el constructor, la misma tarde en que cambia la regla.
"Unimos varias herramientas a la fuerza"
Un sistema de programación de turnos de 2009. Una carpeta de cumplimiento. Una exportación a nómina sostenida por una persona que lleva once años aquí. Cada herramienta funciona bien por separado. Conectadas, se desfasan: los números de una dejan de coincidir con los de la siguiente, y el equipo pasa más tiempo cuidando las herramientas que cuidando al personal.
Pronóstico de demanda, programación de turnos, captura de tiempo, cumplimiento y exportación a nómina corren en una sola plataforma con un solo modelo de datos. Las horas que registra una persona van directo al motor de reglas y de ahí a la exportación a nómina. Sin recaptura, sin conciliación, sin rezar para que la integración aguante la noche.
Cinco contratos se vuelven uno. La integración que consumía más tiempo de mantenimiento es la que ya no tiene que mantener viva.
Qué cambia cuando hace el cambio.
Arquitectura moderna. Profundidad desde el primer día.
WorkAxle carga la operación de múltiples sitios, sindicatos y jurisdicciones con una plataforma que un coordinador de turnos aprende en una tarde. Sin programa de certificación, sin manual de administrador denso. Implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados: un proveedor nacional de seguridad aeroportuaria reemplazó su plataforma heredada con WorkAxle y opera en vivo en los principales aeropuertos de Canadá.
El motor de reglas es suyo.
Una cláusula de un contrato colectivo, un tope de horas extra, una regla de descanso, la ley de una jurisdicción nueva: su equipo la escribe en el constructor sin código y el motor la aplica en el siguiente rol que genera. Una empresa del Estado canadiense codificó así varios contratos colectivos, sin desarrollo a la medida.
Un solo sistema, del pronóstico a la exportación a nómina.
Pronóstico de demanda, programación de turnos, captura de tiempo, cumplimiento y exportación a nómina corren sobre un solo modelo de datos. Las horas que trabaja una persona son las horas que el motor de reglas clasifica, y las horas que llegan a la exportación a nómina. Nada se recaptura entre sistemas, y la reunión de conciliación desaparece porque los números nunca dejaron de coincidir.
Sus dudas sobre cambiar, respondidas.
"Cambiar de plataforma de WFM va a alterar todo."
Puede pasar, si se hace mal. Corremos el sistema nuevo en paralelo con el actual. Sin apagar el sistema anterior de un día para otro, y sin rezar para que aguante el lunes por la mañana. Migramos módulo por módulo, validamos cada uno antes del siguiente, y su equipo sigue trabajando durante toda la transición.
"Ya intentamos cambiar y fue un desastre."
Lo escuchamos todo el tiempo. Muy seguido, el producto que salió a producción no era el de la demo que lo vendió. Le mostramos la plataforma real, configurada con sus reglas, antes de que firme nada. Lo que aprueba en la demo es lo que corre en producción.
"Nuestra operación es demasiado compleja. Ustedes no entienden nuestra industria."
Operamos con empresas de servicios en tierra, firmas de seguridad, cadenas de retail y organismos del sector público. Todas empezaron con esa misma frase, y todas tenían razón sobre la complejidad. Un motor de reglas para varias jurisdicciones y varios sindicatos es exactamente lo que WorkAxle fue construida para cargar.
"Mi equipo no va a adoptar otra herramienta nueva."
Si una herramienta hace el día más difícil, tienen razón en resistirse. Reemplace la carrera de programar a las 4 de la mañana, las revisiones manuales de cumplimiento y la pesadilla de exportar a nómina, y la adopción se resuelve sola. La gente adopta lo que le devuelve la mañana.
"¿Y nuestras integraciones y datos actuales?"
WorkAxle se conecta con los principales sistemas de nómina, HRIS y ERP. Sus datos migran con usted. Al consolidar herramientas en una sola plataforma, el número de integraciones baja, así que la superficie que puede fallar se reduce en vez de crecer.
"¿Cuánto falta para que mi equipo realmente lo use?"
Menos de lo que el último despliegue lo acostumbró a esperar. WorkAxle entra en operación módulo por módulo: empiece con la programación de turnos, agregue captura de tiempo y después cumplimiento. Su equipo obtiene valor en la primera semana, y el despliegue completo corre en meses. Implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados, y cada cliente ha alcanzado un ROI positivo en los primeros ciclos de nómina. La interfaz se construyó para equipos de operaciones, así que la gente que la usa todos los días la aprende rápido.
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Recorra los módulos, programación de turnos, captura de tiempo, cumplimiento y exportación a nómina, y vea cómo se conectan.
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