Politique de confidentialité

Dernière modification le 15 janvier 2026

Confidentialité, sécurité et transparence

Merci de visiter les ressources en ligne et mobiles publiées par WorkAxle, Inc.. Notre déclaration de confidentialité, contenue dans les pages qui suivent, sert à vous informer des types de renseignements personnels que nous recueillons, de la façon dont nous les utilisons, des personnes avec qui nous les partageons et des raisons de ce partage, ainsi que des mesures que nous prenons pour tenter de les protéger. Nous abordons ces questions de façon assez détaillée dans les pages qui suivent. Nous vous encourageons à les lire attentivement. Entre-temps, nous vous présentons ci-dessous un bref aperçu.

Que recueillons-nous?

Il existe deux types de renseignements que nous obtenons de vous en ligne, puis que nous conservons et utilisons :

les renseignements non personnels qui sont recueillis automatiquement auprès de chaque visiteur, comme le système d'exploitation de votre appareil; et les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement ou qui sont recueillis automatiquement.

Pourquoi les utilisons-nous?

Nous utilisons les renseignements non personnels pour administrer nos ressources en ligne et mobiles, les améliorer et prendre des décisions d'affaires sur les programmes susceptibles d'intéresser nos clients.

Nous utilisons les renseignements personnels fournis volontairement pour répondre à vos demandes et vous offrir les services que vous avez demandés, parmi d'autres usages décrits plus en détail ci-dessous. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des fournisseurs de données tiers ou à des entreprises de marketing. Comme vous pouvez vous y attendre, nous divulguons vos renseignements lorsque la loi l'exige.

Quand les partageons-nous?

Nous partageons les renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales et lorsque nos fournisseurs et partenaires d'affaires en ont besoin pour exécuter les contrats que nous avons conclus avec eux. Nous ne vendons ni ne louons de renseignements personnels à des courtiers de données tiers ou à des entreprises de marketing.

Vos choix et vos droits en matière de confidentialité

Vous n'êtes pas tenu de fournir des renseignements personnels pour profiter de la plupart des fonctionnalités de nos ressources en ligne et mobiles. De plus, vous pouvez vous désabonner de certaines activités comme les infolettres et les annonces. Les résidents de la Californie et les personnes concernées dont les renseignements personnels ont été obtenus alors qu'elles se trouvaient dans les territoires assujettis au RGPD disposent de certains droits supplémentaires.

Nous joindre

Les questions concernant cette page de faits saillants ou notre déclaration de confidentialité en ligne peuvent être envoyées à

WorkAxle, Inc.
ATTN: Legal & Compliance Department
33 rue Prince, Suite 309
Montreal, Québec
H3C 2M7

ou privacy@workaxle.com

La version en langue anglaise de cette déclaration de confidentialité est la version qui fait foi, peu importe toute traduction que vous pourriez tenter.

WorkAxle, Inc. (« WorkAxle », « nous », ou « notre ») vous remercie de visiter les ressources en ligne et mobiles que nous publions. Nous employons les mots « vous » et « votre » pour désigner vous, le lecteur, et les autres visiteurs de nos ressources en ligne et mobiles qui sont, dans tous les cas, âgés de plus de 13 ans. Notre déclaration de confidentialité (« cette déclaration », « cette déclaration de confidentialité » et « notre déclaration ») vous informe de qui et des types de renseignements personnels que nous recueillons, de la façon dont nous les utilisons, des personnes avec qui nous les partageons et des raisons de ce partage, ainsi que des mesures que nous prenons pour tenter de les protéger.

Ressources en ligne et mobiles désigne les sites Web et les autres fonctionnalités Internet qui nous appartiennent et qui vous permettent d'interagir avec nos sites Web, ainsi que les applications que nous avons créées et distribuées pour permettre à nos clients et à nos abonnés de consulter nos ressources en ligne et mobiles ou d'interagir autrement avec le contenu que nous fournissons.

De qui recueillons-nous des renseignements personnels

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès des groupes de personnes concernées suivants : les visiteurs et les utilisateurs de nos ressources en ligne et mobiles; nos clients; les membres actuels de notre personnel et les personnes qui postulent à des offres d'emploi; ainsi que les fournisseurs tiers et les partenaires d'affaires.

Renseignements personnels désigne généralement les renseignements qui peuvent être utilisés pour vous identifier ou qui peuvent facilement vous être associés (par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre numéro d'assurance sociale et votre date de naissance). Les lois sur la protection de la vie privée de certains territoires comprennent des éléments uniques dans ce qu'elles considèrent comme les renseignements personnels des consommateurs ou des personnes concernées qu'elles protègent. Si ces lois s'appliquent à nous, comme dans le cas de la California Consumer Privacy Act (« CCPA ») ou du Règlement général européen sur la protection des données (« RGPD »), notre utilisation de l'expression « renseignements personnels » inclut les éléments uniques exigés par ces lois.

Les catégories de renseignements que nous recueillons auprès de chacun de ces groupes, ainsi que la façon dont nous les utilisons, diffèrent. Comme vous l'avez peut-être remarqué, il est possible qu'une même personne fasse partie de plus d'un groupe. La majeure partie de cette déclaration porte sur notre traitement et notre partage des renseignements personnels recueillis auprès des visiteurs et des utilisateurs de nos ressources en ligne et mobiles ainsi que de nos clients.

Néanmoins, nous recueillons et conservons les types de renseignements personnels professionnels ou liés à l'emploi que vous vous attendriez à ce qu'un employeur détienne au sujet de son personnel actuel et ancien et des nouveaux candidats à un emploi. Nous fournissons les avis de collecte exigés par la loi et décrivons notre utilisation et notre partage des renseignements personnels de notre personnel et des candidats de façon plus détaillée dans des manuels et documents internes confidentiels des ressources humaines accessibles aux membres de notre personnel, ou par publication sur les portails et applications exclusifs destinés au personnel et aux candidats que nous exploitons. Dans certains cas, de tels portails et applications peuvent être exploités par des tiers qui nous transfèrent les renseignements personnels. Dans ces situations, la responsabilité légale de fournir un avis incombe habituellement au tiers et non à nous.

De plus, comme toutes les entreprises commerciales, nous achetons des biens et des services, louons de l'équipement et des espaces de bureau et assistons à des événements de l'industrie. Ce faisant, nous interagissons avec de nombreux fournisseurs et partenaires d'affaires actuels et potentiels auprès desquels nous recueillons nécessairement certains renseignements personnels dans le cadre de nos relations contractuelles et commerciales. Comme pour nos clients, ces renseignements se limitent généralement aux coordonnées professionnelles minimales. Nous utilisons et partageons les renseignements personnels recueillis auprès de nos fournisseurs et partenaires d'affaires pour gérer, administrer et exécuter nos contrats avec eux, ou pour partager des renseignements sur nos produits. Nous décrivons notre utilisation des renseignements personnels des fournisseurs et partenaires d'affaires de façon plus détaillée dans nos contrats confidentiels avec ces parties ou sur les portails internes de gestion des fournisseurs que nous exploitons.

Ce que nous recueillons

Il existe deux types de renseignements que nous obtenons de vous en ligne, puis que nous conservons et utilisons : (i) les renseignements non personnels qui sont recueillis automatiquement auprès de chaque visiteur, comme le système d'exploitation de votre appareil; et (ii) les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement ou qui sont recueillis automatiquement.

En utilisant nos ressources en ligne et mobiles ou en achetant nos produits ou services, vous nous indiquez que vous acceptez cette section de notre déclaration de confidentialité et que nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements de la façon décrite.

Renseignements soumis volontairement

Si vous participez à certaines activités au moyen de nos ressources en ligne et mobiles, il se peut qu'on vous demande de nous fournir des renseignements à votre sujet. Les types de renseignements personnels que nous recueillons dans ces situations comprennent les identifiants (comme votre nom, votre adresse courriel, votre adresse physique et votre numéro de téléphone), les renseignements professionnels (comme le secteur dans lequel vous travaillez) et les renseignements sur le compte financier (comme les renseignements relatifs à votre carte de crédit). Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons les renseignements personnels soumis volontairement avec des tiers.

Si vous ne voulez pas que nous recueillions ce type de renseignements personnels, veuillez ne pas les fournir. Cela signifie que vous ne devriez pas participer aux activités de nos ressources en ligne et mobiles qui les demandent ou les exigent, et vous pourriez préférer communiquer avec nous par téléphone ou par courrier ordinaire. La participation relève strictement de votre choix. Le fait de ne pas participer peut limiter votre capacité à profiter pleinement des ressources en ligne et mobiles, mais cela n'affectera pas votre capacité à accéder à certains renseignements accessibles au grand public sur les ressources en ligne et mobiles.

Quelques-unes des façons dont vous nous fournissez volontairement vos renseignements personnels et la façon dont nous les utilisons :

Courriels et formulaires en ligne

Lorsque vous nous envoyez un courriel ou remplissez un formulaire en ligne, par exemple pour nous joindre, votre adresse courriel et tout autre renseignement personnel (p. ex., adresse domiciliaire ou numéro de téléphone) qui peut figurer dans le contenu de votre message ou y être joint sont conservés par nous et utilisés pour vous répondre directement et traiter votre demande. Selon les renseignements personnels fournis, nos communications peuvent prendre la forme de courriels, d'appels téléphoniques ou de messages texte. Nous pouvons également vous envoyer des renseignements sur l'un de nos produits ou services qui, selon nous, pourraient vous intéresser.

Inscription à un compte

Lorsque vous vous inscrivez à un compte ou que vous inscrivez votre enfant à un sous-compte, vous nous soumettez des renseignements personnels comme votre nom et votre adresse courriel (ou le nom et l'adresse courriel de votre enfant), que nous conservons ensuite. Nous utilisons ces renseignements pour créer et gérer votre compte et, dans certains cas, pour établir un mot de passe et un profil afin de communiquer avec vous et avec tout sous-compte que vous avez créé par courriel.

Inscription à des événements

Lorsque vous vous inscrivez à des événements, à des conférences ou à des programmes que nous organisons nous-mêmes (plutôt que de les confier à un gestionnaire d'événements tiers ayant ses propres politiques de confidentialité), vous soumettrez les types d'identifiants décrits ci-dessus. Si l'événement exige des frais, nous pouvons également vous demander de soumettre des renseignements relatifs à votre carte de crédit ou d'autres renseignements financiers. Nous utilisons ces renseignements pour vous inscrire à l'événement et vous envoyer des communications concernant l'événement.

Devenir abonné à notre service

Nous utilisons tout renseignement fourni par nos clients pour exécuter nos obligations contractuelles et leur fournir les produits et services achetés, gérer leurs comptes et communiquer avec eux.

Médias sociaux et fonctionnalités communautaires

Certaines de nos ressources en ligne et mobiles peuvent offrir des fonctionnalités communautaires de type médias sociaux permettant aux utilisateurs de publier des messages et des commentaires, ou de téléverser une image ou d'autres fichiers et documents. Si vous choisissez d'utiliser ces fonctionnalités, les renseignements que vous publiez, y compris votre nom d'utilisateur et tout autre renseignement personnel, seront du domaine public et ne seront pas couverts ni protégés par cette déclaration.

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez nos ressources en ligne et mobiles, des renseignements de base sont recueillis passivement par l'intermédiaire de votre navigateur Web grâce à l'utilisation de technologies de suivi, comme un « témoin » (cookie), qui est un petit fichier texte téléchargé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous accédez aux ressources en ligne et mobiles. Il nous permet de reconnaître votre ordinateur ou votre appareil mobile et de stocker certains renseignements sur vos préférences ou vos actions passées.

Nous permettons à des fournisseurs tiers d'utiliser des témoins (cookies) ou des technologies similaires pour recueillir des renseignements sur vos activités de navigation au fil du temps à la suite de votre utilisation du site. Par exemple, nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google, Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des témoins (cookies) pour nous aider à analyser la façon dont vous utilisez les ressources en ligne et mobiles et à améliorer votre expérience lorsque vous visitez les ressources en ligne et mobiles. Pour en savoir plus sur la façon dont Google utilise ces données, consultez www.google.com/policies/privacy/partners/. Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de vous désabonner de Google Analytics en consultant https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Les renseignements sur l'activité Internet recueillis au moyen de témoins (cookies) et d'autres moyens similaires comprennent notamment : le nom de domaine et l'adresse IP à partir desquels vous avez accédé à nos ressources en ligne et mobiles; le type de navigateur et de système d'exploitation que vous utilisez; la date, l'heure et la durée de votre visite; la page précise visitée, les graphiques consultés et tout document téléchargé; les liens précis vers d'autres sites auxquels vous avez accédé à partir de nos ressources en ligne et mobiles; et les liens précis d'autres sites que vous avez utilisés pour accéder à nos ressources en ligne et mobiles.

De plus, si vous accédez à nos ressources en ligne et mobiles à partir d'un téléphone ou d'un autre appareil mobile, le fournisseur de services mobiles peut nous transmettre des renseignements identifiables de façon unique sur l'appareil mobile, ce qui nous permet ensuite de recueillir les numéros de téléphone mobile et de les associer aux renseignements d'identification de l'appareil mobile. Certains fournisseurs de téléphones mobiles exploitent également des systèmes qui localisent précisément l'emplacement physique des appareils, et nous pouvons recevoir ces renseignements si les services de localisation sont activés sur votre appareil. Si vous ne voulez pas que nous recueillions et utilisions les données de géolocalisation, désactivez les services de localisation dans les paramètres de votre appareil.

Quoi qu'il en soit, nous utilisons à la fois les renseignements recueillis automatiquement et les renseignements sur l'appareil mobile pour compiler des rapports génériques sur les pages populaires de nos ressources en ligne et mobiles, et pour voir comment nos clients et nos abonnés accèdent à nos ressources en ligne et mobiles. Nous utilisons ensuite ces données pour administrer les ressources en ligne et mobiles et les améliorer, rendre vos activités plus pratiques et efficaces et améliorer la fonctionnalité de nos ressources en ligne et mobiles, par exemple en mémorisant certains de vos renseignements afin de vous faire gagner du temps.

Nous utilisons et conservons vos renseignements personnels conformément à la loi applicable et aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les fins décrites ci-dessus, conformément à nos procédures internes de conservation des données.

Mise en garde : sites externes, applications, liens et médias sociaux

Nous maintenons une présence sur une ou plusieurs plateformes externes de médias sociaux comme Twitter, Facebook, YouTube et LinkedIn. Nous pouvons également permettre que des fonctionnalités de nos ressources en ligne et mobiles se connectent à cette présence externe sur les médias sociaux ou soient visibles à partir de celle-ci. De même, nos ressources en ligne et mobiles peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web ou applications contrôlés par des tiers.

Nous ne sommes pas responsables du contenu des plateformes de médias sociaux ou des sites ou applications tiers vers lesquels nous établissons des liens, ni de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Ces applications, sites et plateformes ne sont pas contrôlés par nous et ont donc leurs propres politiques de confidentialité et conditions d'utilisation. Si vous avez des questions sur la façon dont ces applications, sites et plateformes recueillent et utilisent les renseignements personnels, vous devriez lire attentivement leurs politiques de confidentialité et communiquer avec eux à l'aide des renseignements qu'ils fournissent.

Quand et avec qui partageons-nous les renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels fournis volontairement pour nos intérêts légitimes, notamment pour répondre à vos demandes et vous offrir les services que vous avez demandés, parmi d'autres usages décrits plus en détail ci-dessous. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des fournisseurs de données tiers ou à des entreprises de marketing. Comme vous pouvez vous y attendre, nous divulguons vos renseignements lorsque la loi l'exige. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels lorsque nous avons votre consentement pour le faire, lorsque la loi applicable l'exige ou le permet.

Revendeurs

En plus des tiers mentionnés ci-dessus, nous pouvons partager vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, au sein de notre groupe de sociétés. Ces sociétés utiliseront ces renseignements généralement de la même manière que nous le faisons en vertu de cette déclaration de confidentialité, ce qui comprend l'envoi de renseignements sur leurs produits, services ou initiatives susceptibles de vous intéresser.

Divulgations exigées par la loi

Nous pouvons divulguer vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, aux autorités gouvernementales et à d'autres tiers lorsque ces autorités gouvernementales nous y obligent, ou à notre discrétion ou autrement, lorsque la loi l'exige ou le permet, y compris, mais sans s'y limiter, pour répondre à des ordonnances de tribunaux et à des assignations.

Pour prévenir un préjudice

Nous pouvons divulguer vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, lorsque nous avons des raisons de croire qu'une personne cause un préjudice à nos droits ou à nos biens, à ceux d'autres utilisateurs des ressources en ligne et mobiles, ou à toute autre personne qui pourrait être lésée par de telles activités, ou y porte atteinte.

Transfert d'entreprise

Si nous ou l'un de nos revendeurs, ou la quasi-totalité de ses actifs ou des leurs, sommes acquis par un ou plusieurs tiers à la suite d'une acquisition, d'une fusion, d'une vente, d'une réorganisation, d'une consolidation ou d'une liquidation, les renseignements personnels peuvent faire partie des actifs transférés.

Fournisseurs et partenaires d'affaires

Nous pouvons partager vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, avec nos fournisseurs et d'autres tiers avec qui nous avons une relation contractuelle. Nous pouvons également partager vos renseignements, y compris vos renseignements personnels, avec des fournisseurs qui offrent des services logiciels tiers que vous avez choisis pour vous aider dans vos opérations de gestion de la main-d'œuvre. Nous faisons de notre mieux pour ne divulguer que les renseignements dont chacune de ces parties a besoin.

Nous avons adopté des normes pour les fournisseurs et partenaires d'affaires qui reçoivent des renseignements personnels de notre part. Nous tentons de lier ces fournisseurs et partenaires d'affaires à ces normes au moyen de contrats écrits. Nous tentons en outre de restreindre par contrat ce que nos fournisseurs et partenaires d'affaires peuvent faire avec les renseignements personnels que nous leur fournissons, de sorte qu'ils ne soient utilisés que dans la mesure nécessaire pour réaliser la fin commerciale pour laquelle ils ont été fournis; ne soient divulgués à personne d'autre sans notre consentement ou sous notre directive; demeurent, entre nous et le fournisseur ou partenaire d'affaires concerné, notre propriété; et ne soient pas transférés hors des États-Unis sans notre consentement.

Veuillez toutefois noter que nous ne pouvons garantir que tous nos fournisseurs et partenaires d'affaires accepteront ces exigences contractuelles; ni que, même lorsqu'ils les acceptent, ils s'y conformeront toujours pleinement.

Vos droits et vos options

Territoires assujettis au RGPD désigne les pays composés de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni (qui quittera bientôt l'Union européenne), de la Suisse et du Japon qui, ayant reçu une « décision d'adéquation » de la Commission européenne, adhèrent aux dispositions substantielles du RGPD.

Si nous utilisons les renseignements personnels que vous nous avez fournis pour nous permettre de vous envoyer des documents, comme des infolettres ou des alertes sur les produits par message texte ou par courriel, et que vous décidez de ne plus vouloir recevoir ces documents, vous pouvez vous désabonner en suivant les instructions de désabonnement figurant dans le courriel ou l'autre communication (p. ex., en répondant au message texte par « STOP »), ou en communiquant avec nous à l'aide des coordonnées ci-dessous. Lorsque nous recevons votre demande, nous prendrons des mesures raisonnables pour retirer votre nom de nos listes de distribution. Vous devez comprendre qu'il peut s'écouler un certain temps avant que votre nom soit retiré de nos listes après votre demande et qu'en raison de ce délai, vous pourriez continuer à recevoir des documents pendant un certain temps après votre désabonnement. En plus de vous désabonner, vous avez la possibilité d'accéder à vos renseignements personnels, de les modifier et de les supprimer en communiquant avec nous à l'aide des coordonnées ci-dessous.

Certains navigateurs offrent une fonction « ne pas suivre » qui vous permet d'indiquer aux sites Web que vous ne voulez pas que vos activités en ligne soient suivies. Pour le moment, nous ne répondons pas spécifiquement aux signaux « ne pas suivre » des navigateurs.

Vie privée des enfants

La loi fédérale impose des restrictions et des obligations particulières aux exploitants de sites Web commerciaux qui orientent leurs activités vers les enfants de moins de 13 ans et qui recueillent et utilisent des renseignements provenant de ceux-ci. Nous prenons ces exigences liées à l'âge très au sérieux et, conformément à celles-ci, nous n'avons pas l'intention que nos ressources en ligne et mobiles soient utilisées par des enfants de moins de 13 ans sans avoir d'abord obtenu le consentement vérifiable du parent ou du tuteur légal de l'enfant. De plus, nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs de moins de 13 ans; seul un parent ou un tuteur légal peut fournir de tels renseignements après avoir suivi notre processus de vérification pour la soumission de ces renseignements au moyen des ressources en ligne et mobiles. Si nous apprenons qu'une personne de moins de 18 ans a soumis des renseignements personnels à nos ressources en ligne et mobiles, nous supprimerons ces renseignements et ne les utiliserons à aucune fin. Si vous croyez qu'une personne de moins de 18 ans a soumis des renseignements personnels à nos ressources en ligne et mobiles, veuillez communiquer avec nous à l'adresse privacy@workaxle.com . Nous encourageons les parents et les tuteurs légaux à parler avec leurs enfants des risques potentiels liés à la communication de renseignements personnels sur Internet.

Comment nous protégeons les renseignements personnels recueillis

Nous prendrons toutes les précautions de sécurité raisonnables pour protéger les renseignements personnels que vous fournissez à nos ressources en ligne et mobiles. Nous avons adopté un programme de sécurité qui comprend des mesures de sécurité techniques, organisationnelles, administratives et autres, conçues pour protéger, d'une manière conforme aux normes reconnues de l'industrie et à la loi applicable, contre les menaces anticipées ou réelles à la sécurité des renseignements personnels (le « Programme de sécurité »). Nous ne pouvons toutefois pas garantir que vos renseignements, que ce soit pendant leur transmission ou pendant qu'ils sont stockés sur nos systèmes ou autrement sous notre garde, seront à l'abri de tout accès non autorisé ou qu'aucune perte, mauvaise utilisation, destruction ou altération ne se produira. Sauf en ce qui concerne notre obligation de maintenir le Programme de sécurité en vertu de la loi applicable, nous déclinons toute autre responsabilité à l'égard de tout vol ou perte, accès non autorisé ou dommage à, ou interception de toute donnée ou communication, y compris les renseignements personnels. Nous avons toutes les raisons de croire que notre Programme de sécurité est raisonnable et approprié pour notre entreprise et la nature des risques prévisibles pour les renseignements personnels que nous recueillons. Nous examinons et mettons à jour périodiquement notre Programme de sécurité, notamment lorsque la loi applicable l'exige.

Néanmoins, dans le cadre de notre Programme de sécurité, nous avons des procédures précises d'intervention et de gestion des incidents qui sont activées dès que nous apprenons que vos renseignements personnels ont probablement été compromis. Nous exigeons en outre, dans le cadre de nos procédures de surveillance des fournisseurs et partenaires d'affaires, que ces parties nous avisent immédiatement si elles ont des raisons de croire qu'un incident touchant de façon défavorable les renseignements personnels que nous leur avons fournis s'est produit.

La California Consumer Privacy Act

Lorsque nous recueillons des renseignements personnels auprès de résidents de la Californie, nous devenons assujettis à la California Consumer Privacy Act ou « CCPA », et ces résidents disposent de droits en vertu de celle-ci. Cette section de notre déclaration sert à nous permettre de remplir nos obligations en vertu de la CCPA et à expliquer vos droits en vertu de la CCPA. Aux fins de cette section, les mots « vous » et « votre » désignent uniquement ces résidents de la Californie.

Que recueillons-nous auprès des résidents de la Californie?

Nous recueillons les catégories de renseignements personnels suivantes : les identifiants comme le nom, l'adresse, l'adresse IP et d'autres identifiants similaires; les renseignements personnels décrits à la sous-section (e) de l'article 1798.80 (loi californienne sur les dossiers des clients) comme un nom, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de carte de crédit; les renseignements commerciaux comme les produits ou services achetés; l' activité Internet/électronique comme l'historique de navigation et l'historique de recherche; les données de géolocalisation y compris les coordonnées géographiques/l'emplacement physique; et les renseignements audio, vidéo, électroniques ou d'autres renseignements similaires. Nous avons divulgué ces catégories de renseignements personnels à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois. Nous ne vendons pas, et au cours des 12 derniers mois nous n'avons pas vendu, de renseignements personnels à des tiers.

Droits des résidents de la Californie

Vous disposez des droits suivants en vertu de la CCPA, en résumé la divulgation, l'accès et la suppression. De plus amples renseignements se trouvent ici. Il est important pour nous que vous sachiez que si vous exercez ces droits, nous ne « discriminerons » pas à votre égard en vous traitant différemment des autres résidents de la Californie qui utilisent nos sites et ressources mobiles ou achètent nos services, mais qui n'exercent pas leurs droits.

Vous pouvez exercer ces droits jusqu'à deux fois différentes tous les 12 mois. Pour ce faire, il vous suffit de soumettre votre demande de confidentialité des données en remplissant ce formulaire. Nous pourrions vous demander de remplir un formulaire de demande. La CCPA ne nous permet de donner suite à votre demande que si nous pouvons vérifier votre identité ou votre autorité à présenter la demande; vous devrez donc également suivre nos instructions de vérification d'identité.

Si vous présentez une demande vérifiable conformément à ce qui précède, nous confirmerons sa réception et y répondrons dans les délais prescrits par la CCPA.

Le Règlement général de l'UE sur la protection des données

Nous recueillons ou obtenons autrement des renseignements personnels auprès de personnes concernées situées dans les territoires assujettis au RGPD. Nous remplissons nos obligations en vertu du RGPD à l'égard de notre personnel et de nos candidats à un emploi, de nos clients (et de leurs propres clients finaux) et de nos fournisseurs et partenaires d'affaires au moyen d'une série d'avis distincts, de contrats ou d'autres conditions qui leur sont fournis au moment, et de la manière et sous la forme, que le RGPD et la loi locale de chaque territoire assujetti au RGPD l'exigent.

Nous décrivons, dans la section immédiatement suivante de cette déclaration, comment nous nous conformons au RGPD pour les renseignements personnels recueillis auprès des visiteurs et des utilisateurs de nos ressources en ligne et mobiles alors qu'ils se trouvaient dans un territoire assujetti au RGPD. Ainsi, aux fins de cette section, les mots « vous » et « votre » désignent uniquement ces visiteurs et utilisateurs situés dans un territoire assujetti au RGPD.

Que recueillons-nous auprès de vous dans les territoires assujettis au RGPD et comment l'utilisons-nous?

Nous recueillons auprès de vous les catégories de renseignements personnels déjà décrites. La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour une telle collecte, utilisation ultérieure et divulgation est ce que le RGPD appelle l'intérêt légitime. Comme indiqué ailleurs dans cette déclaration, nous ne vendons aucun de vos renseignements personnels à des tiers et nous ne les utilisons pas non plus pour la prise de décision automatisée.

Transferts transfrontaliers de données et sous-traitants tiers

Si nous transférons des renseignements personnels des territoires assujettis au RGPD vers un emplacement qui n'a pas été jugé par la Commission européenne comme offrant des protections adéquates en matière de confidentialité, nous le faisons de la manière permise par le RGPD.

Droits des personnes concernées dans les territoires assujettis au RGPD

Bien que nous tentions de permettre à tous les visiteurs et utilisateurs de nos ressources en ligne et mobiles d'exercer un certain contrôle sur leurs renseignements personnels, en vertu du RGPD nous avons l'obligation légale de le faire pour vous. Plus précisément, à l'égard des renseignements personnels recueillis auprès de vous alors que vous vous trouviez dans un territoire assujetti au RGPD, vous disposez de ces droits : la transparence, l'accès, la correction et la suppression, la portabilité, le qui, le quoi, le pourquoi et le où, ainsi que la limitation/l'opposition (pour en savoir plus, cliquez ici).

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez communiquer avec privacy@workaxle.com. Votre capacité à exercer ces droits est assujettie à certaines conditions et exemptions dont vous pouvez prendre connaissance aux articles 12 à 23 du RGPD. Parmi ces conditions figure notre droit de refuser une partie ou la totalité d'une demande si nous ne pouvons pas dissiper nos doutes et préoccupations raisonnables au sujet de votre identité d'une manière qui nous aide à réduire le risque que des personnes non autorisées utilisent un droit du RGPD pour accéder à vos renseignements personnels. Nous répondrons à toutes les demandes sans retard indu et conformément aux délais, le cas échéant, prescrits par le RGPD. Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels ou répondons à vos demandes, vous avez le droit de porter plainte auprès de votre autorité de protection des données. Les coordonnées des autorités de protection des données de l'UE se trouvent ici.

Droits des personnes concernées dans d'autres territoires

Dans d'autres territoires dotés de réglementations similaires en matière de confidentialité des données, nous pouvons recueillir auprès de vous les catégories de renseignements personnels déjà décrites. Nous recueillons et gérons (y compris divulguons) ces données conformément à la ou aux lois locales applicables. Comme indiqué, nous ne vendons aucun de vos renseignements personnels à des tiers et nous ne les utilisons pas non plus pour la prise de décision automatisée.

Modifications de cette déclaration de confidentialité

La version en langue anglaise de cette déclaration de confidentialité est la version qui fait foi, peu importe toute traduction que vous pourriez tenter.

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour cette déclaration de temps à autre. Veuillez consulter périodiquement nos ressources en ligne et mobiles pour de tels changements, puisque tous les renseignements recueillis sont assujettis à la déclaration en vigueur à ce moment-là.

Nous joindre

Si vous avez des questions sur notre déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à :

WorkAxle, Inc.
Attn: Legal & Compliance Department
33 rue Prince, bureau 309
Montréal, Québec H3C 2M7, Canada

privacy@workaxle.com