La Conformité et moteur de règles de WorkAxle est la couche de politiques configurable qui fait passer chaque horaire, chaque affectation et chaque enregistrement de temps par vos lois du travail, vos conventions collectives, vos certifications et vos règles internes. Une infraction ressort dès qu'elle est créée, définie par règle comme un avertissement ou un arrêt complet, et chaque vérification est consignée dans la piste de vérification.
Vos règles. Appliquées
avant d'être enfreintes.
Lois du travail, conventions collectives, certifications, limites d'heures supplémentaires, périodes de repos : vous les codifiez une seule fois, et le moteur les vérifie sur chaque horaire, chaque quart, chaque affectation pendant que l'horaire se construit. Le conflit ressort au moment même où un planificateur l'aurait créé, sous forme d'avertissement ou d'arrêt complet, selon ce que vous avez défini pour cette règle.
La plupart des opérations gèrent la conformité après coup, lorsqu'un courriel, un grief ou une vérification les y oblige.
Quand les règles vivent hors du système.
La certification d'un employé a expiré la semaine dernière. Il a travaillé trois quarts depuis, et chacun d'eux constitue désormais un risque inscrit dans vos dossiers.
Dans un autre onglet, vous lisez ligne par ligne une convention collective de 200 pages parce que quelqu'un a déposé un grief sur une période de repos. Votre système n'a jamais su que la règle existait, alors il a planifié sans en tenir compte.
La direction appelle ensuite au sujet de la vérification du mois prochain. Elle veut la preuve que chaque quart était conforme le trimestre dernier. Cette preuve est répartie dans trois feuilles de calcul, un ancien système que personne ne comprend tout à fait, et votre propre mémoire de qui a approuvé quoi.
Quand le système connaît les règles.
La certification expirée ressort avant que le planificateur ne puisse créer l'affectation, signalée pour que vous la régliez.
Le conflit de période de repos ressort au moment de la planification, alors qu'il est encore temps de le corriger.
Le rapport de vérification, c'est une seule exportation sur un journal complet, pas une semaine d'assemblage à partir de sources éparses.
Voilà ce que fait le moteur de règles.
Le même processus, que vous ayez un site ou quatre cents.
Définir les règles.
Lois du travail, conventions collectives, certifications, limites d'heures supplémentaires, périodes de repos, ancienneté. Vous les configurez vous-même dans le système, dans le constructeur sans code. Vous n'avez pas à soumettre un billet de soutien et à attendre une version. La plupart des règles prennent quelques minutes; les plus complexes, un après-midi.
Le système applique, automatiquement.
Chaque horaire, chaque affectation de quart et chaque enregistrement de temps passe par vos règles. Les modifications, les échanges et les prises de quart sont validés au regard de l'ensemble de règles en temps réel, et chaque conflit ressort sous forme d'avertissement à mesure que vous construisez. L'affectation automatique applique toutes les contraintes à l'intérieur de la boucle du solveur, de sorte que les horaires générés respectent vos règles dès le départ.
Simuler avant de publier.
Vous avez modifié un seuil d'heures supplémentaires? Exécutez votre ensemble de règles à blanc sur des scénarios de production et voyez exactement ce qui change avant qu'un seul horaire réel ne bouge. Le constructeur de règles comprend des modes de simulation pour la validation des quarts et l'évaluation du temps. Vous testez le changement, puis vous le publiez.
Changer les règles vous-même.
Un nouveau règlement ou une clause syndicale renégociée : vous le mettez à jour vous-même, et il prend effet immédiatement sur tous les sites. Les horaires existants sont revalidés sur demande. Il n'y a aucun cycle de version du fournisseur entre vous et la conformité.
Toutes les règles selon lesquelles votre opération fonctionne. Un seul moteur.
Les opérateurs évaluent un logiciel selon ce qu'il leur permet de configurer. Voici la surface de configuration : lois du travail, conventions collectives, certifications et tout ce que votre opération exige de particulier, avec de multiples conventions collectives automatisées dans un seul déploiement.
| Type de règle | Exemple |
|---|---|
| Conformité aux lois du travail | Périodes de repos obligatoires entre les quarts. |
| Conventions collectives | Planification fondée sur l'ancienneté et droits de mise en candidature. |
| Certification et permis | Les permis expirés conditionnent l'affectation automatiquement. |
| Contraintes de planification | Exigences de préavis pour l'horaire prévisible. |
| Gestion des heures supplémentaires | Flux d'approbation par palier. Répartition équitable. Avertissements avant publication; chaque dérogation consignée. |
| Attestations | Reconnaissances personnalisées au pointage d'entrée. |
| Règles d'affaires personnalisées | Tout ce que votre opération exige de particulier. |
Si votre opération fonctionne selon une règle, le moteur peut l'appliquer.
Trois différences par rapport à tout ce que vous avez évalué.
La logique vous appartient.
Sur la plupart des plateformes, « configurable » signifie un billet de soutien et trois sprints d'attente. Sur WorkAxle, une clause de convention collective, un plafond d'heures supplémentaires, une règle de période de repos ou la loi d'une nouvelle juridiction entre dans le constructeur sans code, et le moteur l'applique sur le prochain horaire qu'il génère. Vous rédigez les règles, vous les modifiez, elles vous appartiennent.
Application au moment de la planification.
Les anciens systèmes signalent les infractions après coup, ce qui vous laisse un rapport et un problème déjà inscrit. WorkAxle valide chaque action en temps réel pendant que vous construisez et applique vos contraintes à l'intérieur du solveur d'optimisation, de sorte que la règle fait ressortir le conflit sur l'enregistrement lui-même. L'infraction apparaît pendant que vous pouvez encore la corriger.
Prêt pour la vérification par défaut.
Chaque dérogation est consignée avec horodatage, acteur et motif. Les modifications de règles sont suivies de la même façon : qui a modifié quelle règle, et quand. Comme les règles sont datées selon leur date d'effet, vous pouvez reconstituer exactement l'état d'une règle à n'importe quelle date passée, ce dont vous avez besoin lorsqu'un syndicat dépose un grief. Lorsque le vérificateur arrive, vous exportez le rapport. Vous ne l'assemblez pas.
Là où le coût d'une erreur est le plus élevé.
Sécurité et gardiennage
Travail conditionnel au permisUn permis expiré est plus qu'un risque : il annule le contrat client. Les permis sont suivis avec des dates d'effet, et l'expiration conditionne l'affectation automatiquement.
Voir les solutions →Secteur public
Règles à l'épreuve des électionsServices municipaux et sociétés d'État : conventions collectives, surveillance budgétaire et cadres réglementaires qui changent à chaque administration, tous codifiés dans le moteur.
Voir les solutions →Fabrication et transformation
Chaînes régies par convention collectiveRègles d'ancienneté, garanties de rotation et certifications de sécurité appliquées selon la convention collective. Une règle de repos manquée sur une chaîne 24/7 devient un grief dès le matin.
Voir les solutions →Opérations aéroportuaires
Opérations à forte exigence d'accréditationBadges SIDA, certifications d'aire de trafic, qualifications pour marchandises dangereuses et réaffectation lors d'événements météorologiques pour les équipes de traiteur, de dégivrage et d'assistance en escale, tout maintenu à l'intérieur des contraintes des ententes syndicales pendant que l'horaire évolue.
Voir les solutions →Commerce de détail
Empilement de juridictionsLois sur le travail des mineurs, règlements sur l'horaire prévisible, restrictions de fermeture-ouverture et règles de primes de pause, qui se multiplient dans chaque juridiction où vous exercez.
Voir les solutions →Santé
Règles de sécurité des patientsRègles de repos minimal, de ratios et d'accréditation où le mode de défaillance touche la sécurité des patients. Les accréditations expirées conditionnent l'affectation avant que le quart ne soit publié.
Voir les solutions →Construction
Règles propres au chantierOrdre de répartition du bureau syndical, cartes de compétence et règles de sécurité propres au chantier, appliquées sans aucune marge d'erreur lorsque l'inspecteur est déjà sur place.
Voir les solutions →Opérations portuaires
Règles d'ordre de répartitionAncienneté de répartition, certifications de sécurité et règles sur les cargaisons dangereuses appliquées à l'affectation, avec la piste de vérification que le syndicat attend.
Voir les solutions →Vos questions, nos réponses.
Qui rédige réellement les règles, nous ou vous?
Vous. L'éditeur de règles est une surface produit de premier plan que vos équipes des opérations et des relations de travail utilisent directement. L'ingénierie client de WorkAxle aide à l'encodage initial des conventions collectives complexes et des lois du travail multijuridictionnelles, mais les changements de règles au quotidien sont rédigés par l'opérateur. Une nouvelle clause syndicale le lundi est appliquée le mardi, sans sprint du fournisseur, sans billet de soutien, sans cycle de version.
Combien de temps faut-il pour encoder une nouvelle convention collective?
L'encodage initial se mesure en jours, pas en mois, réparti entre votre équipe des relations de travail (qui lit le contrat) et un ingénieur client de WorkAxle (qui traduit les clauses en règles). Les renouvellements sont plus rapides parce que la structure est réutilisable. Les entreprises à conventions multiples exploitent plusieurs conventions collectives dans le même moteur.
Que se passe-t-il lorsqu'un règlement change en milieu de semaine?
Vous mettez la règle à jour dans l'éditeur. Elle prend effet immédiatement pour chaque quart non encore travaillé, et le prochain cycle de construction d'horaire la prend en compte automatiquement. Les horaires déjà publiés sont signalés pour révision au regard de la nouvelle règle. La plupart des mises à jour réglementaires passent de « on vient de recevoir le courriel » à « en production » la journée même.
Le moteur peut-il gérer les conflits entre règles, par exemple entre une clause de convention collective et une loi provinciale?
Oui. Chaque règle porte une priorité et une source. Lorsque deux règles divergent sur la même décision, le moteur fait ressortir les deux, applique celle de priorité supérieure (typiquement : loi > convention collective > politique interne > préférence) et consigne le conflit dans la piste de vérification. Les conflits sont rendus visibles, jamais contournés en silence.
Qu'arrive-t-il aux infractions qui existent déjà dans notre système actuel?
Dès la mise en service de votre ensemble de règles, chaque nouvel horaire et chaque nouvelle feuille de temps sont évalués au regard de celui-ci. Pour l'exposition qui existe déjà, votre équipe de relations de travail peut circonscrire une révision des données historiques d'horaire et de temps au regard des mêmes règles pendant la mise en œuvre, afin que vous sachiez exactement où vous en êtes avant la prochaine période de vérification.
À quoi ressemble réellement une exportation de vérification?
Un fichier CSV ou PDF, délimité par plage de dates, juridiction, groupe d'employés ou catégorie de règle. Chaque entrée porte un horodatage, l'utilisateur et la référence de la règle, et pour une dérogation, le motif et l'approbateur. La plupart des clients configurent deux ou trois modèles de vérification enregistrés (organisme de réglementation, syndicat, interne) et les exécutent sur demande. La vérification devient une exportation, pas un projet.
Apportez votre règle la plus difficile.
Lisez la réflexion derrière le moteur.
Notes de terrain et analyses sur la conformité, la planification et les opérations d'effectifs, par notre équipe.
Faites le diagnostic de maturité.
Huit questions, environ trois minutes, sans formulaire courriel. Un aperçu de là où votre pile actuelle vous expose.
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