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WorkAxle es una plataforma empresarial de gestión de la fuerza laboral que cubre el ciclo operativo completo: pronóstico de demanda, programación de turnos, registro de jornada y asistencia, cumplimiento y exportación a nómina. Está hecha para organizaciones con leyes laborales de varias jurisdicciones, contratos colectivos y normas propias de su industria, y está implementada en varias regiones y jurisdicciones.

WorkAxle pronostica la demanda con datos históricos y factores del negocio, advierte los umbrales de horas extra antes de que se trabajen las horas, y elimina que un compañero cheque por otro, desde el hardware, con captura de tiempo por beacon y reconocimiento facial. Entre los resultados verificados en producción hay una reducción de 31% en costo salarial y 74% menos tiempo administrando tarjetas de asistencia en una implementación nacional de retail, más una caída de 22% en costo de administración de WFM en un cliente de operaciones de seguridad aeroportuaria.

WorkAxle toma su demanda histórica y luego corre varios modelos de series de tiempo en paralelo; su equipo elige el que mejor se ajusta en cada ubicación. Para operaciones aeroportuarias, un motor de optimización matemática genera roles de turnos de temporada que cumplen las reglas, en horizontes de varios meses.

Cada contrato colectivo se codifica de forma independiente en un motor de reglas sin código: reglas de antigüedad, distribución de horas extra, periodos de elección de turno, requisitos de descanso y límites de días consecutivos. El sistema aplica cada regla durante la creación del rol, no después. Ha construido roles que cumplen con varios contratos colectivos traslapados a la vez, y está probado en una empresa del Estado que administra varios contratos colectivos.

Su equipo codifica sus reglas (leyes laborales, requisitos de certificación, topes de horas extra y descansos) en un constructor visual de reglas sin código, y el sistema las aplica en la programación, la clasificación de tiempo y la evaluación de tiempo. Corre en vivo en varias jurisdicciones y manejó uno de los portafolios de contratos colectivos más complejos de nuestra base de clientes, para una empresa del Estado sindicalizada, sin escribir una línea de código.

Sí. El motor de reglas aplica los topes de jornada semanal por jurisdicción conforme bajan por calendario legal: límites de jornada diurna, nocturna y mixta, descanso semanal obligatorio y registro electrónico de inicio y fin de jornada, conservado para entregarlo a la autoridad laboral. Las restricciones de trabajo de menores, como máximos de horas, descansos obligatorios y horarios prohibidos, se codifican y se aplican al momento de programar. Las infracciones se advierten mientras se construye el rol, y cada anulación queda registrada. Cuando cambia una norma, su equipo actualiza la regla sin desarrollo a la medida.

Sí. Cada asignación, anulación, registro de tiempo y cambio de rol queda documentado con fecha, hora y código de motivo. La exportación para auditoría toma minutos en vez de semanas. Los costos laborales se ven por área, sindicato, categoría de horas extra y periodo de pago. Los registros están hechos para resistir una auditoría de gobierno y el escrutinio sindical, y convierten auditorías de cliente de seis meses en cuestión de minutos.

Los tiempos varían según la complejidad, pero implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados, y cada cliente ha alcanzado un ROI positivo en los primeros ciclos de nómina. WorkAxle se implementa por módulo: empiece con la programación de turnos, agregue captura de tiempo y después cumplimiento, así los equipos obtienen valor desde la primera semana en vez de esperar un solo cambio total de un día para otro.

No. WorkAxle es la capa operativa entre RH y nómina, y se encarga de la programación, la captura de tiempo y el cumplimiento. Los datos de empleados entran desde su HRIS, sea Workday, SAP u Oracle, y los datos de tiempo validados y preclasificados salen hacia su sistema de nómina. WorkAxle se encarga de ese tramo intermedio, el complicado, para el que las plataformas genéricas de RH no están hechas, en vez de desplazar sistemas que ya opera.

WorkAxle usa una arquitectura API-first que se conecta con las principales plataformas de HRIS, HCM, nómina y ERP. Es Workday Innovation Partner (Silver), Design Approved y publicada en Workday Marketplace, y socio de SAP (SAP PartnerEdge) disponible en la SAP Store desde 2022, con Oracle HCM por API. Las opciones de implementación incluyen nube multi-tenant e infraestructura regional dedicada.

Sí. WorkAxle está certificada en SOC 2 Type II (febrero de 2026). La sede canadiense y la infraestructura regional dedicada permiten cumplir requisitos de residencia de datos; la plataforma también corre como nube multi-tenant.

WorkAxle se enfoca en industrias donde la complejidad de cumplimiento es más alta. Las verticales principales son retail, operaciones aeroportuarias, seguridad y vigilancia, y sector público. También atiende construcción, más el sector de alimentos y agricultura: operaciones definidas por contratos colectivos, certificaciones, cobertura en varios sitios y normas laborales que cambian.

Cada licencia y certificación se rastrea con campos de vigencia por fecha: licencias de guardia, certificados de mercancías peligrosas, habilitaciones de rampa, certificaciones de portación de arma. El vencimiento marca la asignación en el motor de reglas, y las alertas de renovación salen antes de que venza, no después. Cuando alguien cubre otro sitio, el sistema revisa las certificaciones para ese sitio, ese cliente y ese puesto, y los registros de credenciales se exportan cuando se piden.

Puede pasar si se hace mal, y por eso la implementación de WorkAxle corre en paralelo con su sistema actual, sin apagar el sistema anterior de un día para otro. La migración va módulo por módulo con validación en cada paso, así su equipo sigue trabajando mientras ocurre la transición. Lo que ve en la demo, configurado con sus reglas, es lo que obtiene en producción.