WorkAxle es una plataforma de gestión de la fuerza laboral (WFM) que cubre el ciclo operativo completo: pronóstico de demanda, programación y asignación de turnos, registro de jornada y asistencia, vacaciones y ausencias, cumplimiento y exportación a nómina, en un solo sistema conectado. Se coloca entre su sistema de RH y su sistema de nómina, y opera la capa que los dos dejan abierta. Está hecha para empresas con leyes laborales de varias jurisdicciones, contratos colectivos y normas propias de su industria.
Del pronóstico a la nómina.
Una plataforma.
Una fuente de verdad.
Casi todas las herramientas de WFM cubren una etapa del ciclo y le dejan el resto a una hoja de cálculo. WorkAxle cubre todo: del pronóstico a la programación, la captura de tiempo, el cumplimiento y la exportación a nómina, sobre datos conectados. Las reglas se aplican en cada paso, y la lógica queda en sus manos, no en el backlog de un proveedor. Hecha para varios contratos colectivos dentro de una misma organización.
Del pronóstico sale el rol de turnos. Del rol, la tarjeta de tiempo verificada. De la tarjeta, la exportación limpia a nómina. Cada paso hereda las reglas del anterior.
Pronóstico y optimización
Prediga necesidades de personal a partir de datos históricos y factores del negocio.
Programación y asignación de turnos
Genere roles de turnos que respetan las reglas, a partir de pronósticos y con asignación automática.
Registro de jornada y asistencia
Registre cada entrada con verificación de identidad y de ubicación.
Vacaciones y ausencias
Vacaciones, ausencias por enfermedad, permisos parentales y tiempo compensatorio, en un solo flujo y para cada contrato colectivo.
Cumplimiento y motor de reglas
Leyes laborales, reglas sindicales y certificaciones revisadas automáticamente. Advertencias en tiempo real.
Exportación a nómina
Datos de tiempo preclasificados entregados a nómina. Sin conciliación.
Modular por diseño. Tome lo que necesite. Cada módulo resuelve un problema concreto. Juntos cierran el ciclo.
Pronóstico y optimización
O hay exceso de personal y se quema presupuesto, o hay falta de personal y se desgasta a la gente. Sin pronóstico, el rol del próximo trimestre es una suposición que hay que defender en una reunión.
Toma sus datos históricos de demanda. Prueba varios modelos de series de tiempo en paralelo; su equipo elige el que mejor se ajusta en cada ubicación. Cada ejecución les permite a nuestros clientes afinar más su operación. El pronóstico alimenta directo la programación, con la misma granularidad.
Programación y asignación de turnos
Varios tipos de habilidad, varios contratos colectivos dentro de una misma organización, y un presupuesto que no cede. Armar ese rol a mano toma días, y usted es el motor de cumplimiento, sosteniendo cada regla en la cabeza y esperando no haber olvidado ninguna.
Genera roles borrador a partir del pronóstico de demanda y asigna personal automáticamente por habilidad, certificación, disponibilidad y regla laboral. Las reglas se revisan de forma continua durante la asignación automática, y otra vez en cada edición interactiva que hace un supervisor. El sistema construye la estructura. Los supervisores atienden los casos de excepción.
Registro de jornada y asistencia
Que alguien registre la entrada de un compañero, entradas sin registrar, errores de redondeo, tiempo clasificado a mano. Cada hueco en los datos de tiempo es dinero que no puede justificar y una exposición que no puede defender en una auditoría.
Registra cada entrada con verificación de identidad (reconocimiento facial) y validación de ubicación (beacons Bluetooth, geocerca). Clasifica horas extra, primas y diferenciales automáticamente. Las tarjetas de tiempo se construyen solas, totalizadas por tipo de tiempo.
Cumplimiento y motor de reglas
Son las 10 de la mañana. Una certificación venció. Se rompió una regla de descanso. Se pasó por alto una cláusula sindical. Está apagando incendios de cumplimiento que el sistema debió haber detectado, porque las reglas viven en su cabeza y no en el software.
Codifica las reglas una vez, leyes laborales, contratos colectivos, certificaciones, topes de horas extra y descansos, y el motor las aplica en la programación, la captura de tiempo y la asignación mientras el rol se construye. Un constructor visual de reglas sin código le deja elegir de un catálogo, configurar con formularios guiados, arrastrar para reordenar y simular la regla antes de publicarla.
Exportación a nómina
Cada ciclo de nómina, alguien de su equipo pasa horas en lo mismo: extrae datos, los cruza contra los roles, aplica las horas extra a mano y da formato para el sistema de nómina. Luego lo envía y espera que los números cuadren.
Exporta datos de tiempo preclasificados directo a su sistema de nómina o de contabilidad. Las horas extra, las primas y los diferenciales ya vienen calculados desde los pasos previos. Sin recaptura, sin conciliación, cada hora verificada y clasificada antes de llegar.
Vacaciones y ausencias
Vacaciones, ausencias por enfermedad, permisos parentales y tiempo compensatorio, controlados a mano entre varios contratos colectivos y varias jurisdicciones. Eso significa errores, riesgo de incumplimiento, y personal que no puede ver sus propios saldos y le llama para preguntar.
Maneja varios tipos de ausencia y su acumulación, flujos de solicitud, autorización y cancelación, otorgamiento automático de días festivos de ley, y gestión de conflictos de calendario y de cobertura. Corre sobre el mismo motor de cumplimiento que la programación y el tiempo.
Cómo encaja la plataforma con los sistemas que ya opera.
"¿Funciona con lo que ya tenemos?" Reemplazar de golpe los sistemas que ya tiene no es realista. WorkAxle se conecta con una arquitectura API-first, así que sus sistemas de RH, su nómina y su ERP se quedan exactamente donde están.
Workday Innovation Partner (Silver), Design Approved. Publicado en Workday Marketplace.
Socio SAP PartnerEdge, publicado en la SAP Store desde 2022. Compatible con implementaciones en SAP BTP.
Oracle HCM: integración empresarial por API para datos de empleados y exportación de tiempo.
API, GraphQL, REST, SFTP, XML. Lo que hable su arquitectura, lo cubrimos. Se implementa en nube multi-tenant o en infraestructura regional dedicada.
Una plataforma para todo el ciclo de la fuerza laboral.
Exclusivamente gestión de la fuerza laboral.
WorkAxle hace gestión de la fuerza laboral y solo eso. La arquitectura se diseñó alrededor de la complejidad de programación, tiempo y cumplimiento desde la primera línea de código. Workday y SAP se alían con WorkAxle para la gestión de fuerza laboral en operaciones complejas.
Su equipo configura la lógica y el cambio entra en vigor de inmediato.
El motor de cumplimiento se adapta a su operación: ley laboral de varias jurisdicciones, varios contratos colectivos, normas propias de su industria. Su equipo configura la lógica, sin programar y sin esperar la siguiente versión del proveedor, y un cambio que hace entra en vigor de inmediato.
Del pronóstico a la nómina. Un solo ciclo.
Los datos avanzan por cada módulo, el cumplimiento se aplica en cada paso, y cada registro es rastreable hasta una sola fuente de verdad. Un sistema que implementar, uno que mantener.
Resultados de implementaciones en producción.
Sus preguntas, respondidas.
¿Qué es WorkAxle?
Una plataforma empresarial de gestión de la fuerza laboral que cubre pronóstico de demanda, programación y asignación de turnos, registro de jornada y asistencia, vacaciones y ausencias, cumplimiento y exportación a nómina. Hecha para organizaciones con leyes laborales de varias jurisdicciones, contratos colectivos y normas propias de su industria. Integraciones con Workday y SAP. En producción en varias regiones del mundo.
¿A qué industrias atiende WorkAxle?
Industrias donde la complejidad de cumplimiento es más alta. Verticales con soluciones dedicadas: operaciones aeroportuarias, sector público, retail, seguridad y vigilancia, construcción, operaciones portuarias, salud y manufactura.
¿En qué se diferencia WorkAxle de los proveedores tradicionales de WFM?
WorkAxle está hecha específicamente para la gestión de la fuerza laboral. Es una plataforma especializada en WFM, mientras que las opciones heredadas son suites completas de RH y nómina que agregaron programación después. El motor de cumplimiento configurable maneja la complejidad de varias jurisdicciones y varios sindicatos sin programar y sin meses de capacitación. Implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados. WorkAxle se alía con su arquitectura de RH y nómina en vez de competir con ella.
¿Cuánto toma la implementación?
Las implementaciones empresariales se miden en meses, no en años. Implementamos de 4 a 5 veces más rápido que los sistemas heredados, y cada cliente ha alcanzado un ROI positivo en los primeros ciclos de nómina. Los entornos menos complejos avanzan más rápido con las soluciones de industria ya productizadas.
¿WorkAxle reemplaza nuestro sistema de RH o el de nómina?
No. WorkAxle se coloca entre RH y nómina, y se encarga de la programación, la captura de tiempo y el cumplimiento. Los datos de empleados entran desde su sistema de RH (Workday, SAP, Oracle); los datos de tiempo validados salen hacia nómina. WorkAxle se encarga del centro complejo que las plataformas genéricas de RH no pueden.
¿Quiere ver cómo maneja su complejidad?
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