WorkAxle es una plataforma de gestión de la fuerza laboral hecha para operaciones del sector público: pronóstico, programación de turnos, registro de jornada y asistencia, cumplimiento y exportación a nómina en un solo sistema. Un motor de reglas sin código codifica los contratos colectivos, la elección de turno por antigüedad y la distribución de horas extra, y cada asignación, cada anulación y cada registro de tiempo queda documentado para los auditores. Probada en empresas del Estado que administran portafolios complejos de varios contratos colectivos en una sola implementación.
Dinero público. Rendición de cuentas pública. Cero espacio para suposiciones.
Varios sindicatos, elección de turno por antigüedad, requisitos de auditoría que sobreviven a los cambios de administración, y sistemas heredados que nunca se hicieron para nada de eso. Una plataforma que aplica cada regla.
Sabemos de verdad cómo es operar en el sector público.
Cuando las reglas sindicales viven en carpetas, en cabezas y en costumbre, no en el sistema.
Tres quejas sindicales presentadas por las asignaciones de fin de semana. El contrato colectivo dice que la antigüedad manda, y su herramienta de programación no sabe qué es la antigüedad. Está sacando expedientes en papel.
Una norma estatal cambió el trimestre pasado. Su equipo armó un parche en una hoja de cálculo. El auditor que llega el jueves no acepta hojas de cálculo.
Transporte público necesita cobertura 24 horas con varios sindicatos. Cada contrato colectivo tiene reglas distintas de horas extra, ventanas distintas de elección y requisitos distintos de descanso. Su sistema los trata a todos igual.
Nuevo ciclo presupuestal. El consejo quiere una auditoría completa de costo laboral por dependencia, por sindicato y por categoría de horas extra. Los datos viven en tres sistemas y en los correos de dos personas.
Alguien quedó programado más allá del límite de días consecutivos de su contrato colectivo. El representante sindical ya lo sabe. Su sistema se quedó callado porque esa regla nunca se codificó.
Las reglas de su fuerza laboral viven en carpetas, en cabezas y en costumbre. Viven en todas partes menos en el sistema que arma el rol de turnos.
Cuando cada regla del contrato colectivo está codificada y se aplica automáticamente.
¿Las quejas sindicales? No hay ninguna que presentar. El sistema aplica el orden de antigüedad durante la elección de turnos, automáticamente y por contrato colectivo. Sin ordenar a mano. Sin exposición a quejas.
¿El cambio de norma? Su equipo lo actualiza en el motor de reglas. Entra en vigor de inmediato en todos los sitios. Sin parches en hoja de cálculo, y sin esperar la siguiente versión del proveedor.
¿Los sindicatos traslapados? Cada contrato colectivo se codifica de forma independiente: antigüedad, horas extra, periodos de elección, reglas de descanso. El motor arma roles que cumplen con todos los contratos traslapados a la vez.
¿La auditoría presupuestal? Una exportación. Costos laborales por dependencia, sindicato, categoría de horas extra y periodo de pago. Los datos quedan listos para revisión del consejo en minutos.
¿La infracción de días consecutivos? Salió mientras se construía el rol. Las infracciones aparecen como advertencias, y cada anulación queda registrada, así que nada le llega al representante sindical como sorpresa.
Una herramienta de programación que no sabe qué dice un contrato colectivo no puede con una operación del sector público. WorkAxle codifica cada contrato y lo aplica mientras se construye el rol.
Sus problemas del sector público. Resueltos a nivel de sistema.
| Su problema | Cómo lo maneja WorkAxle |
|---|---|
| Complejidad de varios contratos colectivos | Cada contrato colectivo codificado de forma independiente en el motor de reglas sin código. La antigüedad, las horas extra, los periodos de elección y las reglas de descanso se aplican por sindicato y por puesto. |
| Elección de turno por antigüedad | La elección de turnos sigue el orden de antigüedad definido en el contrato colectivo, automáticamente. Sin ordenar a mano, sin exposición a quejas. |
| Requisitos de auditoría gubernamental | Cada asignación, cada anulación y cada cambio de rol quedan documentados con fecha, hora y motivo. La exportación para auditoría toma minutos. |
| Normas de varias jurisdicciones | Reglas federales, estatales y municipales apiladas en el motor de cumplimiento. Su equipo configura los cambios sin código a la medida. |
| Reemplazo de sistemas heredados | Una sola plataforma reemplaza procesos manuales y sistemas de hace décadas. Programación, captura de tiempo, cumplimiento y exportación a nómina trabajan juntos. |
| Transparencia presupuestal | Los costos laborales se ven por dependencia, sindicato, categoría de horas extra y periodo de pago. Los datos quedan listos para revisión del consejo y para reporte público. |
| Operaciones 24 horas | Transporte, servicios públicos, seguridad pública, turnos rotativos. El cumplimiento de descansos y los controles de horas extra están automatizados en operaciones continuas. |
| Prevención de quejas sindicales | Las reglas del contrato colectivo se aplican mientras se construye el rol: las infracciones salen como advertencias, y cada anulación queda registrada. |
Cuatro módulos. Una sola realidad operativa.
Todo rol de turnos empieza dentro de los contratos. El motor de reglas sostiene sus contratos colectivos, la programación arma roles que los respetan, la captura de tiempo registra la prueba, y la exportación a nómina la lleva a los sistemas en los que sus auditores ya confían. Una sola cadena de custodia para cada hora.
Cumplimiento y motor de reglas
Un contrato colectivo o decenas: cada regla de antigüedad, cada fórmula de horas extra, cada periodo de elección y cada requisito de descanso codificados en un constructor sin código y aplicados automáticamente. Hecho para que la queja no llegue a presentarse.
Conocer más →Programación y asignación de turnos
Varios sindicatos, con la antigüedad al centro, 24 horas. El motor arma roles que cumplen entre contratos traslapados, ventanas de elección y patrones de turno. Respeta cada regla antes de que alguien los revise.
Conocer más →Registro de jornada y asistencia
Cada entrada verificada, cada excepción registrada, cada registro listo para auditoría entre dependencias y sindicatos. Datos de tiempo que resisten tanto a los auditores de gobierno como al escrutinio sindical.
Conocer más →Exportación a nómina
Datos de tiempo limpios y validados, exportados a los sistemas de nómina de gobierno con registro auditable completo. Sin conciliación. Sin diferencias entre horas trabajadas y horas pagadas.
Conocer más →El sector público, después de WorkAxle.
Una empresa del Estado canadiense automatizó uno de los portafolios de contratos colectivos más complejos de su industria con el constructor de reglas sin código. La preparación de auditoría pasó de semanas a horas.
Preguntas frecuentes sobre gestión de la fuerza laboral para entidades de gobierno
¿Cuál es el mejor software de gestión de la fuerza laboral para entidades de gobierno?
WorkAxle está hecha para la complejidad del sector público: aplicación de varios contratos colectivos, elección de turno por antigüedad, requisitos de auditoría gubernamental y cumplimiento normativo de varias jurisdicciones en una sola plataforma. Un motor de reglas sin código codifica los contratos colectivos sin desarrollo a la medida. Cada asignación, cada anulación y cada cambio de rol quedan documentados para acceso de los auditores. Está probada en una empresa del Estado que administra un portafolio complejo de varios contratos colectivos en una sola implementación.
¿Cómo maneja WorkAxle la aplicación de varios contratos colectivos?
Cada contrato colectivo se codifica de forma independiente en el motor de reglas sin código: reglas de antigüedad, fórmulas de distribución de horas extra, periodos de elección, requisitos de descanso y límites de días consecutivos. El sistema aplica cada regla mientras se crea el rol. Cuando transporte público necesita cobertura 24 horas con varios sindicatos que tienen reglas distintas de horas extra y de descanso, el motor arma roles que cumplen con todos los contratos traslapados a la vez.
¿WorkAxle puede cumplir los requisitos de auditoría gubernamental para programación de personal?
Sí. Cada asignación, cada anulación, cada registro de tiempo y cada cambio de rol quedan documentados con fecha, hora y código de motivo. La exportación para auditoría toma minutos. Los costos laborales se ven por dependencia, sindicato, categoría de horas extra y periodo de pago, con los datos listos para revisión del consejo y para reporte público. El sistema produce registros que resisten tanto a los auditores de gobierno como al escrutinio sindical.
¿Cómo maneja WorkAxle la elección de turno por antigüedad?
La elección de turnos sigue el orden de antigüedad definido en el contrato colectivo, automáticamente, sin ordenar a mano y sin exposición a quejas. El motor respeta las ventanas de elección, las reglas de prioridad y las restricciones de asignación de cada sindicato. Las reglas del contrato se aplican mientras se construye el rol: las infracciones salen como advertencias y cada anulación queda registrada, y así la queja no llega a presentarse.
Vea WorkAxle configurado para operaciones del sector público.
¿Cómo funciona el motor de reglas de cumplimiento?
Vea cómo se configuran las reglas sindicales, la lógica de antigüedad y los registros auditables en el constructor de reglas sin código.
Vea cómo una empresa del Estado automatizó su portafolio completo de contratos colectivos.
El portafolio completo de contratos colectivos de una empresa del Estado canadiense, uno de los más complejos de su industria, automatizado con el constructor de reglas sin código de WorkAxle.
Agende una demo con sus contratos colectivos y sus requisitos de auditoría ya cargados.
Traiga su contrato colectivo más complejo, sus requisitos de auditoría y su realidad de programación. Le mostramos cómo lo maneja la plataforma.