WorkAxle es la capa entre su sistema de RH y su sistema de nómina, hecha para líderes de RH, de relaciones laborales y de nómina. Las personas y los contratos entran del primero, WorkAxle programa y captura las horas contra la ley laboral y sus contratos colectivos, y nómina recibe datos de tiempo ya clasificados, que ya cumplen y que ya son defendibles. Cada revisión, cada anulación y cada excepción quedan registradas.
La ley y sus contratos, codificados.
Aplicados antes de publicar el rol.
Ley laboral de varias jurisdicciones. Contratos colectivos en un PDF de 200 páginas. Certificaciones que vencen. Topes de jornada que bajan por calendario legal. Su sistema debería conocer todo eso y advertir la infracción en el momento en que ocurre, antes de que el rol se publique. WorkAxle lo hace.
Sabemos de verdad lo que implica cargar el cumplimiento de toda la organización.
Cuando las reglas viven en su cabeza, en un PDF y en tres hojas de cálculo.
Llega una queja sindical. Se violó una cláusula de descanso del contrato colectivo la semana pasada, quien hizo la programación no sabía que la regla existía, y tampoco lo sabía el supervisor que autorizó el rol. Ahora está cruzando un contrato de 200 páginas para calcular la exposición antes de que el sindicato escale.
Su equipo de relaciones laborales avisa que el siguiente escalón del calendario legal de jornada entra en vigor en una de sus jurisdicciones: menos horas semanales, los mismos sueldos. Su herramienta de programación no aplica nada de eso. Le va a tocar explicar la exposición a finanzas.
Certificaciones. Tres personas tienen credenciales que vencen este mes y están programadas en varios sitios. Si una renovación se pasa, cada turno trabajado después del vencimiento es una contingencia. Hoy se entera por accidente, por una hoja de cálculo que alguien actualiza a mano.
Nómina cuestiona un diferencial de turno. La prima no se aplicó porque la regla vivía en la memoria de una persona, no en el sistema. Ahora es una corrección, un ticket de RH, un reproceso, y alguien que ya no confía en su pago.
La dirección quiere pruebas de que cada asignación del trimestre pasado cumplió, por jurisdicción, por sindicato, por regla. Las pruebas existen, repartidas entre un sistema heredado, una herramienta de programación y la memoria de un analista. Armarlo va a tomar una semana.
Cuando el sistema conoce la ley y sus contratos.
¿La queja sindical? La cláusula de descanso está codificada en el motor de reglas. El conflicto se advirtió en el cursor de quien programaba, con una alerta sobre la regla crítica de descanso y un reemplazo que sí cumple ofrecido en el mismo panel.
¿El nuevo escalón de jornada? Su equipo actualiza la regla en el editor, sin ciclo de lanzamientos del proveedor. Los topes semanales, los límites de jornada diurna, nocturna y mixta, y el descanso semanal obligatorio se aplican al momento de programar desde el día en que entran en vigor, en cada ubicación de esa jurisdicción.
¿Las certificaciones por vencer? Los campos con vigencia por fecha las marcaron con anticipación. Las alertas de renovación salieron al personal y a los supervisores; el vencimiento dispara una reclasificación automática, y el motor de reglas marca cualquier asignación que necesite la credencial vencida, con la anulación registrada, hasta que la renovación quede asentada.
¿La duda de pago? El diferencial lo aplicó el motor de reglas al momento de clasificar, ligado al turno, al segmento y al rango de horas. La tarjeta de tiempo ya estaba correcta antes de que un supervisor la viera.
¿La auditoría? Una exportación. Cada aplicación de regla, cada anulación y cada excepción, con fecha, hora, responsable y motivo, filtrada por fecha, jurisdicción, grupo de empleados o regla. Lista en minutos, no en una semana.
No se puede cargar el cumplimiento de una empresa con una herramienta que trata la ley, sus contratos y sus certificaciones como problema de alguien más.
Sus problemas de cumplimiento. Resueltos a nivel de sistema.
| Su problema | Cómo lo maneja WorkAxle |
|---|---|
| Ley laboral de varias jurisdicciones | Máximos de jornada diaria y semanal, topes de horas extra, descansos obligatorios entre jornadas, pausas dentro del turno y restricciones de trabajo de menores, codificados por jurisdicción. Los paquetes de jurisdicción ya vienen codificados para los países donde opera. Se aplican en la programación y en la clasificación de tiempo. |
| Aplicación de contratos colectivos | Programación por antigüedad y derechos de elección de turno, diferenciales, cláusulas de horas garantizadas y reglas de distribución de horas extra, codificados directamente. Seguimiento profundo de la identidad sindical. Listas de llamada priorizadas con registro completo de intentos para auditoría sindical. Una cláusula nueva el lunes se aplica el martes, escrita por quien opera, sin esperar un ciclo de desarrollo del proveedor. |
| Calendario legal de jornada | Los topes semanales que bajan por calendario, los límites de jornada diurna, nocturna y mixta, el descanso semanal, los derechos de intercambio de turno y el registro electrónico de jornada se codifican como restricciones de programación y se aplican al momento de programar, mientras el rol se construye, antes de publicarlo. Su equipo actualiza la regla cuando cambia la norma de una jurisdicción, y entra en vigor de inmediato. |
| Seguimiento de certificaciones y licencias | Cada credencial se rastrea con campos propios que tienen vigencia por fecha. El vencimiento dispara una reclasificación automática de grupo, y el motor de reglas lo marca al momento de asignar; cada anulación queda registrada. Alertas de renovación antes del vencimiento, para que la credencial se renueve mientras la persona todavía puede trabajar. |
| Pago exacto | Horas extra, primas de día festivo y diferenciales de turno aplicados automáticamente por el motor de reglas al clasificar el tiempo. La prima queda ligada al turno, al segmento y al rango de horas, así que llega a la tarjeta sin que nadie la calcule aparte con una hoja de cálculo. |
| Defensa ante quejas sindicales | Los conflictos de descanso, de antigüedad y de asignación se detectan al momento de programar, cuando todavía se pueden corregir. Las anulaciones exigen un motivo documentado que va al registro auditable. Cuando el conflicto se detecta y se resuelve antes de publicar, la queja nunca encuentra su entrada. |
| Vacaciones y ausencias en varios contratos colectivos de trabajo (CCT) | Vacaciones, incapacidades, permisos parentales y tiempo compensatorio entre varios contratos y varias jurisdicciones, en un solo flujo. Las reglas de acumulación, los derechos, el otorgamiento automático de días festivos de ley y los periodos restringidos siguen el contrato colectivo y la ley laboral automáticamente, sobre el mismo motor de cumplimiento. |
| Preparación para auditoría | Cada revisión de regla, cada aplicación, cada anulación y cada excepción registradas con fecha, hora, responsable y el detalle completo del evento. Filtre una exportación por fecha, jurisdicción, grupo de empleados o categoría de regla. La auditoría es una exportación, lista en minutos. |
Módulos que se combinan. Un solo motor de cumplimiento por debajo.
Su gente y sus contratos entran desde el sistema de RH. WorkAxle captura y clasifica las horas contra la ley y sus contratos, las ausencias mantienen los derechos en orden, y nómina recibe un archivo que puede correr sin preguntas. El hueco que queda en medio de sus sistemas se cierra.
Cumplimiento y motor de reglas
La capa de políticas configurable donde se codifican la ley laboral, los contratos colectivos, las certificaciones y las reglas internas, y se advierten antes de que una infracción quede escrita en el rol. Sus equipos de operaciones y de relaciones laborales escriben las reglas en un constructor visual sin código. Es la capacidad que los clientes de WorkAxle mencionan más.
Conocer más →Registro de jornada y asistencia
Cada entrada verificada por identidad y ubicación. Horas extra, primas de día festivo y diferenciales de turno clasificados automáticamente por el mismo motor que gobierna la programación. Redondeo configurable según la ley laboral de su jurisdicción. Tarjetas de tiempo limpias y auditables en las que su gente puede confiar.
Conocer más →Vacaciones y ausencias
Vacaciones, incapacidades, permisos parentales y tiempo compensatorio entre varios contratos colectivos y jurisdicciones, en un solo flujo. Flujos de solicitud, autorización y cancelación, otorgamiento automático de días festivos de ley, conflictos de calendario y gestión de cobertura, con acumulaciones y derechos que siguen el contrato colectivo y la ley laboral automáticamente.
Conocer más →Exportación a nómina
Las horas preclasificadas llegan a su sistema de nómina o de contabilidad con horas extra, primas y diferenciales ya aplicados. La exportación trae su propio registro auditable, así que una duda de pago se responde en minutos, las correcciones se vuelven raras, y su gente aprende a confiar en su pago.
Conocer más →Cuando el motor carga las reglas, los números siguen.
Preguntas frecuentes sobre gestión de la fuerza laboral para líderes de RH y de cumplimiento
¿Cómo aplica WorkAxle el cumplimiento de la ley laboral y de los contratos colectivos?
Su equipo codifica sus reglas (leyes laborales, contratos colectivos, requisitos de certificación, topes de horas extra, descansos, antigüedad y derechos de elección de turno) en un constructor visual de reglas sin código. Luego el motor pasa cada rol, cada asignación y cada registro de tiempo por ellas. El cumplimiento se aplica de forma continua durante la asignación automática y de forma sincrónica en cada edición interactiva, así que las infracciones se advierten en el punto de decisión, y cada decisión y cada anulación quedan asentadas en el registro auditable. El motor de cumplimiento de WorkAxle opera en producción en varias regiones, y para una empresa del Estado sindicalizada automatizó uno de los portafolios de contratos colectivos más complejos de nuestra base de clientes, sin escribir una línea de código.
¿Quién escribe y actualiza las reglas, WorkAxle o nuestro equipo?
Su equipo. El editor de reglas es una superficie de producto de primer nivel que sus áreas de operaciones y de relaciones laborales usan directamente. La ingeniería de cliente de WorkAxle ayuda con la codificación inicial de contratos colectivos complejos y de ley laboral de varias jurisdicciones, pero los cambios del día a día los escribe quien opera. Una cláusula sindical nueva o un nuevo escalón del calendario legal de jornada el lunes se aplica el martes, sin ciclo de lanzamientos del proveedor y sin ticket. Cuando una regla cambia, entra en vigor de inmediato en cada rol, cada sitio y cada persona, y los roles existentes se pueden revalidar cuando se pida.
¿WorkAxle puede manejar la reducción de jornada y los topes legales por calendario?
Sí. Los topes de jornada semanal, los límites de jornada diurna, nocturna y mixta, el descanso semanal obligatorio, los derechos de intercambio de turno y el registro electrónico de jornada se codifican como restricciones de programación y se aplican al momento de programar en la jurisdicción afectada. Las certificaciones y licencias se rastrean con campos de vigencia por fecha que condicionan la asignación al vencer, con alertas de renovación anticipadas. Como las reglas están acotadas por jurisdicción, una operación con varias ubicaciones aplica normas distintas en lugares distintos desde un solo motor.
¿Cómo apoya WorkAxle la preparación para auditoría y la defensa ante quejas sindicales?
Cada revisión de regla, cada aplicación, cada anulación y cada excepción queda registrada con fecha, hora, responsable y el detalle completo del evento. Los motivos de anulación se capturan y se pueden consultar. Cuando una autoridad, un sindicato o la dirección piden pruebas, se filtra una exportación por rango de fechas, jurisdicción, grupo de empleados o categoría de regla, para el día, el trimestre o la década. Como los conflictos (por ejemplo, una cláusula de contrato colectivo contra la ley laboral) se muestran y se resuelven por prioridad en vez de anularse en silencio, el registro auditable muestra qué pasó y por qué. WorkAxle está certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001 e ISO 27018; consulte la página de Seguridad y confianza para los certificados.
Vea WorkAxle configurado con sus reglas.
Vea cómo funciona el motor de cumplimiento.
Entienda cómo se conectan la ley laboral, los contratos colectivos, las certificaciones y la política interna dentro de un solo motor de reglas configurable que aplica cada regla antes de que un rol se publique.
Revise la postura de seguridad y auditoría.
Certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001 e ISO 27018. Para los compradores que verifican antes de confiar.
Traiga la regla que rompe la demo de todos los demás proveedores.
El contrato colectivo que nadie pudo modelar. Las horas extra de varias jurisdicciones que todavía controla a mano. El tope legal que su herramienta actual marca pero no puede aplicar. Le mostramos la plataforma pensando en sus contratos y en sus requisitos de cumplimiento.