WorkAxle Exportación a nómina entrega datos de tiempo preclasificados a su sistema de nómina o de contabilidad, listos para procesar. Las horas extra, las primas y los diferenciales ya vienen calculados, porque cada hora se verificó y se clasificó desde el origen. Sin recaptura, sin ciclo de conciliación. Finanzas recibe números en los que puede confiar de entrada.
Datos listos para nómina. Cada ciclo. Sin armado previo.
La preparación manual de nómina existe porque los datos de tiempo llegan sucios. WorkAxle elimina ese paso. Los datos llegan a nómina prevalidados, preclasificados y listos para procesar.
El costo oculto de conciliar la nómina.
Siete pasos que no deberían existir.
1. Sacar los registros de tiempo del sistema de gestión de la fuerza laboral (WFM).
2. Cruzarlos contra los roles de turnos para encontrar diferencias.
3. Aplicar a mano los cálculos de horas extra.
4. Buscar las tarifas de primas y los diferenciales de turno.
5. Corregir errores de redondeo y registros de entrada faltantes.
6. Dar formato a los datos para el sistema de nómina.
7. Enviarlo y esperar que los números cuadren.
Nada de esto es procesar nómina. Es limpiar datos, repetido en cada ciclo.
La cuenta llega como pagos tardíos, diferencias de nómina, confianza que se desgasta y la pila de reclamos de RH que llega después de cada error.
Cuando los datos llegan limpios.
Los datos de tiempo se capturan con verificación de identidad y de ubicación. Las horas extra, las primas y los diferenciales los clasifica el motor de reglas, no una persona de nómina.
Las tarjetas de tiempo se generan solas con totales por tipo de tiempo: horas ordinarias, horas extra por nivel, primas y diferenciales. La autorización del supervisor es el punto de control, no el armado de datos.
Cada cliente ha alcanzado un ROI positivo en los primeros ciclos de nómina.
Por qué la exportación sale limpia: todo lo anterior está validado.
El tiempo se captura y se verifica.
Cada registro de entrada tiene identidad verificada y ubicación validada, por balizas Bluetooth, reconocimiento facial o geocerca. Las violaciones de geocerca y las discrepancias contra el rol se advierten en el momento de la captura, y las anulaciones quedan registradas.
Las reglas de pago se aplican automáticamente.
Las horas extra, los recargos por día festivo, los diferenciales de turno y las reglas propias de cada jurisdicción los clasifica el motor de reglas, no una persona de nómina. Vienen paquetes de reglas por jurisdicción listos para los mercados donde opera, y cada tope se configura por jurisdicción y por grupo.
Las tarjetas de tiempo se generan solas.
Tarjetas completas con totales por tipo de tiempo: horas ordinarias, horas extra (por nivel), primas y diferenciales. La autorización del supervisor es el punto de control, no el armado de datos.
Exportar a nómina.
Los datos validados y clasificados se exportan directo a su sistema de nómina o de contabilidad. La arquitectura basada en API es compatible con formatos estándar y permite la integración directa con las principales plataformas de nómina. Finanzas recibe datos validados en la captura, clasificados por reglas y autorizados por la gerencia.
Hecho para cerrar la brecha de conciliación.
| Capacidad | Qué hace |
|---|---|
| Datos de tiempo preclasificados | Horas extra, primas y diferenciales calculados antes de exportar. Nómina recibe filas listas para pago, sin nada que reconstruir. |
| Exportación basada en API | Se conecta a los principales sistemas de nómina y ERP con la API abierta de WorkAxle y formatos de exportación estándar. |
| Validación en cada paso | Los datos de tiempo se verifican en la captura, se clasifican por reglas y los autoriza la gerencia antes de llegar a nómina. |
| Visibilidad de programado contra real | Horas programadas contra reales visibles en las tarjetas de tiempo, lo que activa el cálculo automático de horas extra desde el origen. |
| Registro auditable | Cada registro de entrada, cada clasificación y cada fila de nómina es rastreable de punta a punta, con cada cambio y cada anulación registrados. |
| Varias jurisdicciones | Las reglas de pago se aplican automáticamente según la ubicación de cada persona, en cada jurisdicción donde opera. |
| Recálculo retroactivo | Periodos históricos recalculados después de un cambio de reglas, con historial completo de antes y después para auditoría. |
Cómo se conecta la exportación a nómina con el resto de la plataforma.
La exportación a nómina recibe datos limpios porque cada módulo anterior ya hizo su trabajo.
Pronóstico y optimización
Asegura que esté programada la cantidad correcta de gente: el costo laboral arranca exacto antes de que se trabaje un solo turno.
Programación y asignación de turnos
Asigna al personal cumpliendo las reglas, aplicadas al momento de crear. La exposición a horas extra se ve antes de que el rol se publique.
Registro de jornada y asistencia
Captura y verifica cada hora trabajada: identidad, ubicación y apego al rol validados en el momento de registrar entrada.
Cumplimiento y motor de reglas
Clasifica el tiempo y aplica las reglas de pago automáticamente: topes de horas extra, primas, diferenciales y cálculos propios de cada jurisdicción.
Exportación a nómina
Entrega datos validados y clasificados a su sistema de nómina. Sin paso de conciliación, porque no hay nada que conciliar.
Validado en cada paso
Cuando los datos llegan a la exportación a nómina, ya se verificaron en la captura, se clasificaron por regla y los autorizó la gerencia. La hoja de cálculo de conciliación se reduce a una revisión de excepciones.
Industrias distintas. Reglas de pago distintas. Una sola exportación limpia.
Seguridad y vigilancia
Horas codificadas por contratoHoras clasificadas por contrato de cliente y por puesto, así una sola exportación alimenta nómina y facturación sin hoja de conciliación.
Ver soluciones →Sector público
Pago con registro auditablePrimas y diferenciales por contrato colectivo, clasificados desde el origen. La exportación resiste una solicitud de información porque cada hora trae su rastro.
Ver soluciones →Manufactura y procesamiento
Pago con muchos diferencialesHoras extra de cuadrilla rotativa y diferenciales de turno calculados por regla antes de exportar, en líneas de 24 horas.
Ver soluciones →Operaciones aeroportuarias
Pago codificado por actividadLa clasificación de tiempo por actividad alimenta nómina y reportes operativos a la vez, entre terminales y varios contratos colectivos.
Ver soluciones →Retail
Exportación de alto volumenExportaciones de múltiples ubicaciones con diferenciales de turno y reglas de trabajo de menores ya aplicados, validadas a escala empresarial.
Ver soluciones →Salud
Pago que coincide con el contrato colectivoDiferenciales de noche y de fin de semana por contrato colectivo, clasificados al registrar la entrada, así el archivo de nómina coincide con el contrato sin una segunda revisión.
Ver soluciones →Construcción
Horas codificadas por obraReglas de viáticos, de paro por lluvia y de múltiples obras aplicadas antes de exportar. Las horas de cada persona quedan codificadas a la obra correcta y a la sección sindical que corresponde.
Ver soluciones →Operaciones portuarias
Horas codificadas por buquePrimas de cuadrilla y tarifas de trabajo peligroso clasificadas desde el origen, exportables por arribo de buque para nómina y asignación de costos.
Ver soluciones →Los números después de la puesta en marcha.
Sus preguntas, respondidas.
¿WorkAxle es un sistema de nómina?
No. La exportación a nómina es la entrega. Lleva datos de tiempo validados y preclasificados a su sistema de nómina actual. WorkAxle se encarga de la programación hasta la clasificación de tiempo, y su sistema de nómina se encarga de procesar el pago.
¿Con qué sistemas de nómina se integra WorkAxle?
Los principales sistemas de nómina y ERP, incluidos SAP y Workday. Exportaciones estándar en CSV, JSON y PDF, con formatos propios por integración. La arquitectura es compatible con GraphQL y gRPC.
¿Cómo asegura WorkAxle que los datos de nómina sean exactos?
La exactitud se construye desde el origen: tiempo capturado con verificación de identidad y ubicación, clasificado con reglas de pago automáticas, autorizado por la gerencia. El registro auditable rastrea cada hora desde el registro de entrada, pasando por la clasificación, hasta la fila de nómina.
¿WorkAxle puede manejar los datos de nómina de varias jurisdicciones?
Sí. Las reglas de pago se configuran por jurisdicción y se aplican automáticamente. Las organizaciones que operan en varios países obtienen datos de nómina correctos por jurisdicción sin ajustes manuales. Un ejemplo reciente: el 15 de julio de 2026 el divisor mensual en Colombia pasó de 220 a 210 horas, así que todo cálculo de horas extra que siguiera en 220 quedó mal desde esa fecha.
¿Qué pasa cuando una regla de pago cambia a la mitad del ciclo?
Quien opera lanza el recálculo del periodo afectado. Cada fila de tiempo clasificado trae historial de cambios, así que el impacto de antes y después es completamente auditable. Los datos actualizados se vuelven a exportar con el rastro de cambios completo.
Exportaciones que entran directo al sistema de nómina que ya opera.
Sus sistemas de nómina y ERP se quedan exactamente donde están. WorkAxle se conecta con una arquitectura basada en API y entrega datos listos para pago en el formato que su sistema espera.
Workday Innovation Partner (Silver), Design Approved. Publicado en Workday Marketplace.
Socio SAP PartnerEdge, publicado en la SAP Store desde 2022. Compatible con implementaciones en SAP BTP.
Integración empresarial por API para datos de empleados y exportación de tiempo.
API, GraphQL, REST, SFTP, XML. Lo que hablen sus sistemas, lo cubrimos.
¿Listo para eliminar la conciliación de nómina?
¿Cómo se ve migrar de un WFM heredado?
El plan de migración: cómo las organizaciones pasan de preparar la nómina a mano en hojas de cálculo a una exportación automática.
Vea cómo se limpian los datos de tiempo antes de que lleguen a sus manos.
La exportación a nómina vale lo que valen los datos que la alimentan. Recorra la cadena desde el registro de entrada hasta el tiempo clasificado.
Traiga su ciclo de nómina más desordenado a una demo de 30 minutos.
La hoja de conciliación que odia. La jurisdicción que rompe a todos los proveedores. El formato de exportación que no pudieron cuadrar. Tráigalo.