El Cumplimiento y motor de reglas de WorkAxle es la capa de políticas configurable que pasa cada rol de turnos, cada asignación y cada registro de tiempo por sus leyes laborales, sus contratos colectivos de trabajo (CCT), sus certificaciones y sus reglas internas. El sistema advierte la infracción en el momento en que se crea, la severidad se configura regla por regla, su equipo puede anular con motivo, y cada revisión queda en el registro auditable.
Sus reglas. Revisadas
antes de publicar.
Leyes laborales, contratos colectivos, certificaciones, topes de horas extra, descansos: se codifican una vez y el motor los revisa en cada rol de turnos, cada turno y cada asignación mientras se construye el rol. El sistema marca el conflicto en el momento en que el programador lo habría creado, y su equipo decide.
Casi toda operación revisa el cumplimiento después, cuando un correo, una queja sindical o una inspección la obligan.
Cuando las reglas viven fuera del sistema.
La certificación de una persona venció la semana pasada. Trabajó tres turnos desde entonces, y los tres ya son una contingencia en sus registros.
En otra pestaña está leyendo un contrato colectivo de 200 páginas línea por línea, porque alguien presentó una queja por descanso. Su sistema nunca supo que la regla existía, así que programó por encima de ella.
Y entonces dirección pregunta por la auditoría del mes que entra. Quieren pruebas de que cada turno cumplió el trimestre pasado. Esas pruebas viven en tres hojas de cálculo, un sistema heredado que nadie entiende del todo, y su propia memoria de quién autorizó qué.
Cuando el sistema conoce las reglas.
La certificación vencida salta a la vista antes de que el programador pueda hacer la asignación, marcada para que su equipo la resuelva.
El conflicto de descanso aparece al momento de programar, cuando todavía hay tiempo de corregirlo.
El reporte de auditoría es una exportación contra un registro completo, no una semana de armarlo con fuentes dispersas.
Eso es lo que hace el motor de reglas.
El mismo proceso con un sitio o con cuatrocientos.
Defina las reglas.
Leyes laborales, contratos colectivos, certificaciones, topes de horas extra, descansos, antigüedad. Su equipo las configura en el sistema directamente, en el constructor sin código. No levanta un ticket ni espera una versión nueva. La mayoría toma minutos; las complejas, una tarde.
El sistema las aplica, automáticamente.
Cada rol de turnos, cada asignación y cada registro de tiempo pasa por sus reglas. Cambios, permutas y turnos tomados se validan contra el conjunto de reglas en tiempo real, y cada conflicto salta como advertencia mientras construye. La asignación automática aplica todas las restricciones dentro del optimizador, así que los roles generados respetan sus reglas desde el principio.
Simule antes de publicar.
¿Cambió un tope de horas extra? Pruebe su conjunto de reglas en seco contra escenarios de producción y vea exactamente qué cambia antes de que se mueva un solo rol en vivo. El constructor incluye modos de simulación de validación de turnos y de evaluación de tiempo. Su equipo prueba el cambio y luego lo publica.
Cambie las reglas usted mismo.
Una reforma nueva o una cláusula sindical renegociada: su equipo la actualiza y entra en vigor de inmediato en todos los sitios. Los roles existentes se revalidan cuando lo pida. Entre el cumplimiento y su equipo no hay un ciclo de versiones del proveedor.
Cada regla con la que opera. Un solo motor.
Quien opera evalúa el software por lo que le deja configurar. Esta es la superficie de configuración: ley laboral, contratos colectivos, certificaciones y lo que su operación necesite en particular, con varios contratos colectivos automatizados en una sola implementación.
| Tipo de regla | Ejemplo |
|---|---|
| Cumplimiento de ley laboral | Jornada diurna máxima y descanso semanal obligatorio. |
| Contratos colectivos | Programación por antigüedad y derechos de elección de turno. |
| Certificaciones y licencias | Una licencia vencida condiciona la asignación automáticamente. |
| Restricciones de programación | Topes de jornada semanal que bajan por calendario legal. |
| Gestión de horas extra | Flujos de autorización por nivel. Distribución equitativa. Advertencias antes de publicar; cada anulación registrada. |
| Constancias | Acuses personalizados al momento de registrar entrada. |
| Reglas de negocio propias | Lo que su operación necesite en particular. |
Si su operación funciona con esa regla, el motor la puede aplicar.
Tres diferencias frente a todo lo que ya evaluó.
La lógica es suya.
En casi toda plataforma, "configurable" significa un ticket y tres ciclos de desarrollo de espera. En WorkAxle, una cláusula de un CCT, un tope de horas extra, una regla de descanso o la ley de una jurisdicción nueva entran al constructor sin código, y el motor la aplica en el siguiente rol que genera. Su equipo escribe las reglas, las cambia y es dueño de ellas.
Se aplica al momento de programar.
Los sistemas heredados marcan las infracciones después de que ocurren, y eso le deja un reporte y un problema ya asentado. WorkAxle valida cada acción en tiempo real mientras construye, y aplica sus restricciones dentro del optimizador, así que la regla avisa del conflicto en el guardado mismo. La infracción aparece cuando todavía se puede corregir.
Listo para auditoría desde el inicio.
Cada anulación queda registrada con fecha, hora, responsable y motivo. Los cambios de reglas se rastrean igual: quién cambió qué regla y cuándo. Como las reglas tienen vigencia por fecha, puede reconstruir exactamente cómo estaba una regla en cualquier fecha pasada, que es justo lo que necesita cuando un sindicato presenta una queja sindical. Cuando llega el auditor, exporta el reporte. No lo arma.
Donde equivocarse cuesta más.
Seguridad y vigilancia
Trabajo que depende de licenciaUna licencia vencida es más que un riesgo: invalida el contrato con el cliente. Las licencias se llevan con fechas de vigencia, y el vencimiento condiciona la asignación automáticamente.
Ver soluciones →Sector público
Reglas a prueba de cambio de administraciónServicios municipales y empresas del Estado: contratos colectivos, control presupuestal y marcos regulatorios que cambian con cada administración, todo codificado en el motor.
Ver soluciones →Manufactura y procesamiento
Líneas sujetas a CCTReglas de antigüedad, garantías de rotación y certificaciones de seguridad aplicadas por contrato colectivo. Un descanso incumplido en una línea de 24 horas es una queja sindical para la mañana siguiente.
Ver soluciones →Operaciones aeroportuarias
Operaciones con muchas credencialesCredenciales de acceso a zonas restringidas, habilitaciones de rampa, certificados de mercancías peligrosas y reasignación de roles por clima para cuadrillas de catering, deshielo y servicios en tierra, todo dentro de las restricciones del contrato colectivo mientras el rol se mueve.
Ver soluciones →Retail
Jurisdicciones que se acumulanLa jornada legal se reduce por calendario y no en la misma fecha en cada país: México va de 48 horas hoy a 40 en 2030, Chile está en 42 desde abril de 2026, Colombia en 42 desde julio de 2026. Sus topes de horas extra y sus descansos cambian con cada escalón, en cada jurisdicción donde opera.
Ver soluciones →Salud
Reglas de seguridad del pacienteDescansos mínimos, razones de personal y credenciales, donde la falla se paga en seguridad del paciente. Una credencial vencida condiciona la asignación antes de que el rol se publique.
Ver soluciones →Construcción
Reglas por obraOrden de asignación sindical, certificados de oficio y reglas de seguridad propias de cada obra, aplicadas con cero margen de error cuando el inspector ya está en sitio.
Ver soluciones →Operaciones portuarias
Reglas de orden de despachoAntigüedad de despacho, certificaciones de seguridad y reglas de carga peligrosa aplicadas en la asignación, con el registro auditable que el sindicato espera.
Ver soluciones →Sus preguntas, respondidas.
¿Quién escribe las reglas, su equipo o WorkAxle?
Su equipo. El editor de reglas es una superficie de producto de primer nivel que sus áreas de operaciones y de relaciones laborales usan directamente. La ingeniería de cliente de WorkAxle ayuda con la codificación inicial de CCT complejos y de ley laboral de varias jurisdicciones, pero los cambios del día a día los escribe quien opera. Una cláusula sindical nueva el lunes se aplica el martes, sin esperar al proveedor, sin ticket, sin ciclo de versiones.
¿Cuánto toma codificar un contrato colectivo nuevo?
La codificación inicial se mide en días, no en meses, repartida entre su equipo de relaciones laborales (que lee el contrato) y un ingeniero de cliente de WorkAxle (que traduce las cláusulas a reglas). Las renovaciones son más rápidas porque la estructura se reutiliza. Las empresas con varios CCT los manejan todos en el mismo motor.
¿Qué pasa cuando una norma cambia a media semana?
Su equipo actualiza la regla en el editor. Entra en vigor de inmediato para todo turno que no se haya trabajado, y el siguiente ciclo de construcción de roles la toma automáticamente. Los roles ya publicados se marcan para revisión contra la regla nueva. La mayoría de las actualizaciones normativas pasan de "nos acaba de llegar el correo" a "en producción" el mismo día.
¿El motor resuelve conflictos entre reglas, por ejemplo una cláusula del CCT contra la ley federal del trabajo?
Sí. Cada regla lleva una prioridad y una fuente. Cuando dos reglas no coinciden en la misma decisión, el motor muestra ambas, aplica la de mayor prioridad (normalmente: ley > CCT > política interna > preferencia) y registra el conflicto en el registro auditable. Los conflictos se hacen visibles, no se descartan en silencio.
¿Qué pasa con las infracciones que ya existen en nuestro sistema actual?
Desde el día en que su conjunto de reglas entra en vigor, cada rol y cada tarjeta de tiempo nuevos se revisan contra él. Para el riesgo que ya existe, su equipo de relaciones laborales puede acotar una revisión de los datos históricos de roles y de tiempo contra las mismas reglas durante la implementación, para saber con exactitud cuál es su situación antes de la siguiente auditoría.
¿Cómo se ve realmente una exportación para auditoría?
Un CSV o un PDF, filtrado por rango de fechas, jurisdicción, grupo de empleados o categoría de regla. Cada entrada lleva fecha y hora, el usuario y la referencia de la regla, y en el caso de una anulación, el motivo y quien la autorizó. La mayoría de los clientes configuran dos o tres plantillas guardadas (autoridad, sindicato, interna) y las generan cuando las necesitan. La auditoría se vuelve una exportación, no un proyecto.
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